行政部工作職責(zé)

時(shí)間：2025-12-16 23:00:59 好文我要投稿

行政部工作職責(zé)【精華】

行政部工作職責(zé)1

　　1負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

行政部工作職責(zé)【精華】

　　2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善，為信息化的.建設(shè)提出意見;

　　3、負(fù)責(zé)公司機(jī)房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)及管理工作;

　　5、協(xié)助上級(jí)完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場(chǎng)管理等相關(guān)行政事務(wù);

　　6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部工作職責(zé)2

　　一、行政部的工作職責(zé)

　　1．堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3．負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5．負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；

　　12．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、行政部各崗位的崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制，將垂直領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營(yíng)中具體落實(shí)，保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開拓工作工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。

　　3.根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，研究制定公司發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針，新增項(xiàng)目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動(dòng)報(bào)酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動(dòng)行機(jī)制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預(yù)算，確定各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場(chǎng)銷售計(jì)劃，在經(jīng)營(yíng)管理過程中，將年度預(yù)算和計(jì)劃控制結(jié)合起來，隨時(shí)檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施，保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)分析會(huì)議，掌握控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財(cái)務(wù)支出，聽取各部門匯報(bào)，并就重大項(xiàng)目、銷售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。

　　9.全面了解國(guó)家方針政策，熟悉國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等，善于在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營(yíng)管理工作中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng)，提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國(guó)家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系與社會(huì)關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部工作職責(zé)3

　　每天

　　1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節(jié)禮貌和行為舉止。

　　2、檢查廚房員工的操作規(guī)范。

　　3、解決各廚房總廚反映的問題。

　　4、檢查廚房出品的質(zhì)量。

　　5、審查食品原材料的下單、采購事宜。

　　6、隨時(shí)與其它部門溝通協(xié)調(diào)好關(guān)系，以便工作順利開展。

　　7、檢查廚房的成本控制，節(jié)約能源情況。

　　8、安排好當(dāng)天突發(fā)的`其它工作任務(wù)。

　　每周

　　1、檢查每周廚房計(jì)劃衛(wèi)生的進(jìn)展情況。

　　2、審查各廚房的下周工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。

　　3、檢查每周廚房工程維修項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

　　每季

　　1、審查各廚房總廚上交的月工作總結(jié)。

　　2、檢查廚房每月計(jì)劃衛(wèi)生表和培訓(xùn)計(jì)劃表的完成情況。

　　3、審查制定下季度廚房的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。

　　4、組織召開月底廚房員工總結(jié)會(huì)。

　　6、審查月度優(yōu)秀廚房員工的人選并上報(bào)。

　　7、審核廚房員工績(jī)效考核的成績(jī)。

　　8、審核月度各廚房的資產(chǎn)盤點(diǎn)。

　　9、檢查廚房倉庫存貨情況及采購情況。

　　每年

　　1、總結(jié)本年度廚房的工作情況。

　　2、制定下半年廚房的工作計(jì)劃及工作目標(biāo)。

　　3、控制好部門的人手，做好補(bǔ)充工作。

　　4、檢查年度部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

行政部工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排；

　　3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的'審核、編號(hào)、立卷、存檔工作；

　　5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放

行政部工作職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案；

　　2、人員聘請(qǐng)與配置:按照公司編制和人員狀況聘請(qǐng)、選拔、儲(chǔ)備、調(diào)配員工，充分挖掘員工潛力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

　　3、培訓(xùn)與進(jìn)展:制定、組織、實(shí)施員工培訓(xùn)，提升員工的工作能力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；

　　4、績(jī)效管理:設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具，會(huì)同有關(guān)部門組織各部門的績(jī)效管理工作，組織實(shí)施、監(jiān)督各部門的員工績(jī)效管理，提升員工工作效率

　　5、薪酬福利:制定并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的薪酬福利計(jì)劃；

　　6、負(fù)責(zé)建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。

　　7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　8、負(fù)責(zé)公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理；

　　9、負(fù)責(zé)食堂及公務(wù)車輛的管理，合理調(diào)度用車申請(qǐng)；

　　10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請(qǐng)與選購；

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的`衛(wèi)生管理和平安、檢查工作；

　　12、總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷，人力資源專業(yè)、工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、認(rèn)識(shí)人力資源管理的六大模塊；

　　3、具有五年以上工作閱歷，三年以上人事管理工作閱歷；

　　4、把握國(guó)家關(guān)于人力資源方面的法律、規(guī)矩；

　　5、認(rèn)識(shí)日常管理的工作流程；

　　6、良好的寫作能力；

　　7、能夠嫻熟使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

行政部工作職責(zé)6

　　1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算，定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)，并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會(huì)議。

　　1.3掌握各種費(fèi)用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項(xiàng)管理費(fèi)用。

　　1.4負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通，及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài)，組織各種聯(lián)誼活動(dòng)。

　　1.5對(duì)物業(yè)部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn)，以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.7組織主持每日工作會(huì)議，聽取匯報(bào)，布置工作，解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的.實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào)。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息，提高本部門服務(wù)水平，完善部門工作。

　　1.9負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施，提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。

　　1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部工作職責(zé)7

　　職位描述:

　　1、按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃，并舉行實(shí)施和日常管理。

　　2、負(fù)責(zé)起草、修訂完美行政人事各種規(guī)則管理制度和工作流程，并負(fù)責(zé)實(shí)施和日常管理。

　　3、負(fù)責(zé)制定年度聘請(qǐng)方案，建立有效的聘請(qǐng)渠道，高效開展聘請(qǐng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)支配及組織年度統(tǒng)一培訓(xùn)及結(jié)果跟進(jìn)。

　　5、負(fù)責(zé)公司及影院薪酬管理體系、績(jī)效管理體系制定和完美，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。

　　6、負(fù)責(zé)公司人事管理體系的運(yùn)行和優(yōu)化，包括人員到崗、培訓(xùn)和開發(fā)、考評(píng)、激勵(lì)、文化建設(shè)等方面工作的推動(dòng)及效果。

　　7、負(fù)責(zé)員工福利，做好員工關(guān)系管理以及員工活動(dòng)組織實(shí)施，按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略和價(jià)值導(dǎo)向，營(yíng)造良好的`企業(yè)文化氛圍，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增加員工凝結(jié)力。

　　8、負(fù)責(zé)直管影院人力資源管理工作的管理、督導(dǎo)檢查工作。

　　9、幫助上級(jí)做好公司各類會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的收拾，會(huì)議室管理。

　　10、負(fù)責(zé)檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案，包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等。

　　11、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料收拾存放，書籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　12、負(fù)責(zé)公司人事預(yù)算編制，人事行政及后勤的管控工作。

　　13、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；3年以上

　　人力資源管理工作閱歷，認(rèn)識(shí)人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業(yè)人事管理工作經(jīng)受條件可適當(dāng)放寬。

　　2、認(rèn)識(shí)行政管理工作，寫作能力較強(qiáng)，能自立擔(dān)當(dāng)本崗位工作且對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　3、年齡35歲以下，形象氣質(zhì)佳、語言表述及交流能力較強(qiáng)、具有一定的英語閱讀、聽說能力。

　　4、較強(qiáng)的統(tǒng)籌把控能力和執(zhí)行力，具有團(tuán)隊(duì)配合精神。

　　5、規(guī)律思維清楚，注意細(xì)節(jié)，做事嚴(yán)謹(jǐn)，處事靈便。

行政部工作職責(zé)8

　　一、工作職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)公司管理，包括員工招聘、、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等全流程管理，保證公司人力資源的合理配置。

　　2. 建立并完善公司人力資源管理制度，包括招聘制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效管理制度、薪酬福利制度等，確保制度的合理性和可操作性。

　　3. 負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括員工入職檔案、勞動(dòng)合同檔案、社保檔案等，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　4. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)、車輛管理、會(huì)議組織等。

　　5. 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，包括員工活動(dòng)組織、企業(yè)文化宣傳、員工關(guān)懷等，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。

　　6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他人力資源相關(guān)工作。

　　二、具體工作內(nèi)容

　　1. 招聘工作：根據(jù)各部門人員需求進(jìn)行招聘，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排、背景調(diào)查、offer發(fā)送等，確保人員及時(shí)到崗。

　　2. 培訓(xùn)工作：組織新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

　　3. 績(jī)效考核：制定績(jī)效考核方案，定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，確�？己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性，為薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。

　　4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算員工工資、福利發(fā)放、五險(xiǎn)一金繳納等，確保薪酬福利的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　5. 檔案管理：定期對(duì)員工檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)人事管理工作提供便利。

　　6. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，確保辦公用品的充足和合理；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；負(fù)責(zé)車輛管理，確保車輛的使用和保養(yǎng)符合規(guī)定；負(fù)責(zé)會(huì)議組織和管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

　　7. 企業(yè)文化建設(shè)：組織各種員工活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、聚餐、旅游等，增強(qiáng)員工之間的凝聚力和歸屬感；通過企業(yè)文化宣傳和員工關(guān)懷，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，提高員工的工作積極性和滿意度。

　　三、工作要求

　　1. 行政人力資源部成員需要具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練處理人力資源和行政事務(wù)相關(guān)工作。

　　2. 成員需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、分析能力和解決問題的`能力，能夠與各部門良好合作，解決問題。

　　3. 成員需要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng)，確保人力資源和行政事務(wù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　4. 成員需要注重細(xì)節(jié)，關(guān)注員工的需求和感受，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。

　　5. 成員需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿理念，不斷優(yōu)化和完善人力資源和行政管理制度和方法。

　　總之，行政人力資源部是公司的重要部門之一，承擔(dān)著公司人事管理和行政事務(wù)管理的重任。成員需要不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)做出更大的貢獻(xiàn)。

行政部工作職責(zé)9

　　1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；

　　4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；

　　5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；

　　9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

　　11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；

　　16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責(zé)規(guī)定

　　1、對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé)；

　　2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；

　　3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；

　　4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；

　　5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　　6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；

　　7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；

　　工作細(xì)化

　　在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

　　1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃，于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時(shí)更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的`意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》

　　7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；

　　8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

　　9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

　　10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

　　11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》

　　12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；

　　14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。

　　16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)薪酬日常事務(wù)處理和管理，制作薪酬相關(guān)表格、數(shù)據(jù)，保證薪酬能正確及時(shí)發(fā)放；

　　2、協(xié)助各部門月度考評(píng)工作，督促各部門制訂有效的'績(jī)效改進(jìn)措施；

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，推動(dòng)公司與員工績(jī)效的共同提升；

　　4、員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的申報(bào)、繳納和管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)入離職相關(guān)手續(xù)的辦理，員工檔案和花名冊(cè)等組織信息維護(hù)；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政部工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

　　2.負(fù)責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);

　　3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;

　　7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的'其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部工作職責(zé)12

　　◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃，草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等，督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行；

　　◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)；

　　◇負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理；

　　◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計(jì)劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司土地的'建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；

　　◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；

　　◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部工作職責(zé)13

　　1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作，完成主管交辦的`各項(xiàng)任務(wù);

　　2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報(bào)和文字材料起草如請(qǐng)示匯報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協(xié)助主管完成會(huì)議組織、會(huì)議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報(bào)、重大事件上報(bào)、來電登記、來訪接待、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;

　　4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財(cái)、物的管理(如排班、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系，學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;

　　5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

行政部工作職責(zé)14

　　一、工作職責(zé)

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，包括辦公室管理、物資采購與管理、會(huì)議安排、接待等。

　　3、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提高員工凝聚力。

　　4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等。

　　5、配合人力資源部門完成員工福利工作，如社保辦理、福利發(fā)放等。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、工作內(nèi)容與流程

　　1、制定年度行政工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)和工作任務(wù)。

　　2、實(shí)施工作計(jì)劃，包括日常行政事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、資產(chǎn)管理和員工福利等工作。

　　3、監(jiān)督和檢查工作進(jìn)展，確保各項(xiàng)任務(wù)的完成和落實(shí)。

　　4、定期總結(jié)工作成果和不足，調(diào)整工作計(jì)劃和安排，確保行政管理工作的高效和有序。

　　三、崗位能力與素質(zhì)要求

　　1、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠有效地推動(dòng)各項(xiàng)行政工作的開展。

　　2、工作細(xì)心、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　3、具備較強(qiáng)的文字處理能力和公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。

　　4、熟悉行政管理工作流程和規(guī)范，具備較強(qiáng)的行政管理知識(shí)和。

　　5、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)素養(yǎng)者更佳。

　　四、與其他部門的協(xié)作關(guān)系

　　行政部是公司內(nèi)部的服務(wù)部門，負(fù)責(zé)為公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)提供各種行政支持。其他部門可在需要時(shí)向行政部尋求幫助和支持。如市場(chǎng)部在開展活動(dòng)時(shí)需要辦公室、會(huì)議室、設(shè)備等資源，人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等，可向行政部提出申請(qǐng)，由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

　　五、行政工作的重要性和作用

　　行政工作是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)工作，對(duì)于提升公司整體運(yùn)行效率和具有重要作用。具體而言，行政工作能夠?yàn)楣镜母黜?xiàng)業(yè)務(wù)提供必要的支持和保障，如良好的辦公環(huán)境、高效的后勤服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。此外，行政工作還能夠加強(qiáng)員工之間的溝通和合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的'基礎(chǔ)。

　　六、總結(jié)與展望

　　行政部作為公司的重要職能部門，承擔(dān)著公司內(nèi)部行政事務(wù)的管理和服務(wù)工作。通過明確的工作職責(zé)、規(guī)范的工作流程、專業(yè)的崗位能力和素質(zhì)要求，以及與其他部門的良好協(xié)作關(guān)系，行政部能夠?yàn)楣咎峁└咝�、�?yōu)質(zhì)、全面的行政服務(wù)，助力公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　展望未來，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和壯大，行政部將面臨更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我們將繼續(xù)加強(qiáng)自身建設(shè)，提高工作效率和水平，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。