行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)1

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政部工作職責(zé)2

　　職責(zé)一：公司行政部門工作職責(zé)

　　1.綜合協(xié)調(diào)

　　1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

　　1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

　　1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

　　1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進(jìn)行檢查督促工作;

　　1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

　　3.檔案管理

　　3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務(wù)

　　5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

　　5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

　　職責(zé)二：公司行政部門工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵��?jì)的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來達(dá)到目的。

　　3、總務(wù)管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　4、強(qiáng)調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　5、塑造企業(yè)形象

　　1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

　　2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的`特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)

　　3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　職責(zé)三：公司行政部門工作職責(zé)

　　1、根據(jù)黨的方針政策，上級機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。

　　2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項的督辦。

　　4、負(fù)責(zé)保密工作的實施與開展。

　　5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。

　　6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。

　　7、負(fù)責(zé)重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　12、負(fù)責(zé)公司計劃生育事務(wù)工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊車輛管理工作。

　　14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)交辦的其他工作。

　　職責(zé)四：公司行政部門工作職責(zé)

　　一、日常行政事務(wù)處理：

　　1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境;

　　2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類;

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

　　4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn))，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務(wù)部門，同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費用。

　　9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序。

行政部工作職責(zé)3

　　1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作，完成主管交辦的各項任務(wù);

　　2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團(tuán)隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;

　　4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預(yù)算、費用報銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的'監(jiān)管，醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系，學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;

　　5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

行政部工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;

　　3、根據(jù)發(fā)展需求，確定好各部門的招聘需求，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)招聘工作(主要為技術(shù)崗位);

　　4、完善各崗位的`職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

　　8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、負(fù)責(zé)健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

　　10、健全績效評價政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，協(xié)助改善績效;

　　11.、負(fù)責(zé)審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等事宜;

　　12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，積極落實公司形象布置及各類員工活動;

　　14、制定本部門工作總結(jié)和計劃，不斷優(yōu)化部門內(nèi)工作，保證各項工作任務(wù)能及時完成;

　　15、負(fù)責(zé)環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;

　　16、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類工作。

行政部工作職責(zé)5

　　一、崗位名稱：

　　行政主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部經(jīng)理

　　三、崗位概要：

　　通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺，為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供條件。

　　四、主要職責(zé)：

　　1、督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。

　　4、督查公司各類物資管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。

　　6、負(fù)責(zé)制定每月工作計劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的.采購計劃進(jìn)行采購

　　7、負(fù)責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求

　　8、認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

　　9、及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。

　　10、采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。

　　11、采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　12、不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

　　13、定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。

　　2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

　　3、經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

　　5、計算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

行政部工作職責(zé)6

　　在現(xiàn)代企業(yè)管理中，行政人事部是一個至關(guān)重要的部門，負(fù)責(zé)管理企業(yè)的人事、行政、后勤等事務(wù)工作。下面將詳細(xì)介紹行政人事部的主要工作職責(zé)。

　　一、人力資源管理工作

　　1、招聘與配置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)招聘適合崗位要求的優(yōu)秀人才，并進(jìn)行合理的人員配置。

　　2、培訓(xùn)與發(fā)展：組織開展新員工、在職培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等，提高員工的工作能力和效率。

　　3、績效管理：制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，激勵優(yōu)秀員工，提高整體績效。

　　4、薪酬福利：負(fù)責(zé)薪酬福利的制定和調(diào)整，確保員工的收入與付出相符，激勵員工的工作積極性。

　　5、員工關(guān)系：處理員工間的糾紛和矛盾，維護(hù)良好的員工關(guān)系，營造和諧的工作氛圍。

　　6、人力資源信息管理：負(fù)責(zé)員工檔案、勞動合同等資料的整理、保管和利用。

　　二、行政管理工作

　　1、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化和安全工作，確保員工有一個舒適、安全的工作環(huán)境。

　　2、物資管理：管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備等物資，確保物品的有效利用和合理調(diào)配。

　　3、會議管理：負(fù)責(zé)會議的組織、安排和執(zhí)行，確保會議的順利進(jìn)行。

　　4、文件檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、歸檔等工作，確保文件資料的完整性和保密性。

　　5、制度管理：制定和監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度，規(guī)范員工行為，提高企業(yè)形象。

　　三、后勤支持工作

　　1、接待工作：負(fù)責(zé)接待來訪客戶和業(yè)務(wù)人員，安排會議室，提供茶水等接待工作。

　　2、車輛管理：負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修等工作，確保車輛的正常使用和安全行駛。

　　3、宿舍食堂管理：負(fù)責(zé)員工宿舍和食堂的'管理，確保員工的居住和飲食條件得到保障。

　　4、企業(yè)文化建設(shè)：組織開展各類企業(yè)文化活動，如團(tuán)隊建設(shè)、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

　　5、外部聯(lián)絡(luò)與溝通：負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和溝通，確保企業(yè)工作的正常開展。

　　綜上所述，行政人事部的工作職責(zé)涵蓋了人力資源、行政管理和后勤支持等多個方面。作為企業(yè)的重要部門，行政人事部的工作直接關(guān)系到企業(yè)的正常運營和員工的工作生活。因此，行政人事部需要不斷優(yōu)化工作流程和方法，提高工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

行政部工作職責(zé)7

　　1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的'建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部工作職責(zé)8

　　1、全日制大專及以上學(xué)歷，行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

　　2、6年及以上相關(guān)工作閱歷，其中至少3年同崗位工作閱歷

　　3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)學(xué)問，認(rèn)識企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)學(xué)問，了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)學(xué)問，了解業(yè)務(wù)運作狀況

　　4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷決策能力、交流能力、方案與執(zhí)行能力

　　5、嫻熟使用office等辦公軟件

行政部工作職責(zé)9

　　崗位職責(zé):

　　◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文，負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設(shè)性看法；

　　◆負(fù)責(zé)各部門績效考核計劃的制定、修改、完美；

　　◆負(fù)責(zé)做好大型會議的預(yù)備、主持工作；

　　◆擬訂公司人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對公司人力資源舉行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲備庫；

　　◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才聘請的工作；做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊伍。

　　◆負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；

　　◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動手續(xù)辦理，制作完美人事檔案；

　　◆負(fù)責(zé)制定和實施公司長短期的'員工培訓(xùn)方案，合理支配培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員

　　◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;

　　2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;

　　3、公司各類文件、資料的.管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

行政部工作職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃。按照公司銷售業(yè)績要求或生產(chǎn)規(guī)模要求，規(guī)劃銷售人員或生產(chǎn)人員數(shù)量，并確定員工素養(yǎng)條件，包括員工受教導(dǎo)水平、品德素養(yǎng)、能力素養(yǎng)、工作閱歷等。

　　2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改，包括員工手冊、公司聘請制度、績效考核制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工聘請面試工作。根據(jù)公司人力資源年度規(guī)劃，實施公司員工聘請。

　　1)聘請預(yù)備:確定聘請人數(shù)，制定聘請文書，挑選聘請方式。

　　2)聘請實施:篩選簡歷確定面試人選。

　　3)實施面試，確定試聘人選。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工合同管理。

　　1)簽訂勞動合同。

　　2)交納勞動保險，加強(qiáng)與勞動保障部門的.聯(lián)系。

　　3)勞動合同存檔管理。

　　5、負(fù)責(zé)員工績效考核。挑選員工考核辦法，對員工舉行定期考核。

　　6、公司員工的離職、辭退、辭職等相關(guān)手續(xù)辦理。

　　任職要求:

　　1、本科以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理等管理及相關(guān)專業(yè)；

　　2、3年以上人力資源及行政工作閱歷

　　3、認(rèn)識人力資源聘請、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程，認(rèn)識國家勞動法及保險福利相關(guān)的政策、法律規(guī)矩；

　　4、優(yōu)秀的人際關(guān)系處理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，擅長處理員工關(guān)系問題；

　　5、工作敬業(yè)，樂觀積極，抗壓性強(qiáng)。

　　6、具有中高端商業(yè)地產(chǎn)管理公司相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。

行政部工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司及各管理處的綜合協(xié)調(diào)管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各職能科室及各管理處的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作工作實行全過程的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，確保公司的各項工作計劃和文件規(guī)定規(guī)范、迅速執(zhí)行到位，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

　　3、負(fù)責(zé)對所轄各管理部門的主管、員工認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制和落實各種規(guī)章制度與計劃執(zhí)行情況的檢查、督促、指導(dǎo)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

　　5、負(fù)責(zé)組織對各項工作的`不定期抽查巡視工作，并對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，作好有關(guān)記錄，收集有關(guān)信息，及時發(fā)現(xiàn)問題，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)水準(zhǔn)。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理及信息系統(tǒng)維護(hù)工作，做好人員調(diào)動、工資調(diào)整、業(yè)績考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定，對新招聘員工試用期工作情況的評估，編制公司的年度、月度工作計劃員工培訓(xùn)計劃，上報公司總經(jīng)理審批后報局人力資源部，并負(fù)責(zé)落實。

　　7、負(fù)責(zé)做好辦公用品的招標(biāo)采購和發(fā)放管理，做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。

　　8、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好住戶的巡訪、回訪工作，切實處理好投訴問題，消除不良影響，樹立公司的良好形象，協(xié)調(diào)好各方面的日常工作事務(wù)。

　　9、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政部工作職責(zé)13

　　一、 行政部的工作職責(zé)

　　1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3．負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11．加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；

　　12．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責(zé)

　　（一）總經(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1.本公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制，將垂直領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)的.領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實，保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。

　　3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際，研究制定公司發(fā)展計劃，經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機(jī)制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預(yù)算，確定各部門各項經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場銷售計劃，在經(jīng)營管理過程中，將年度預(yù)算和計劃控制結(jié)合起來，隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施，保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議，掌握控制公司經(jīng)營活動全局，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財務(wù)支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律等，善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營目標(biāo)，增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng)，提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系與社會關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　�。ǘ�）總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部工作職責(zé)14

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行完成任務(wù);

　　2、執(zhí)行辦公室行政事務(wù)及招聘工作;

　　3、維護(hù)客戶微信群，適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理;

　　4、客戶相關(guān)信息的錄入管理，建立客戶檔案;會制作PPT ;

　　5、負(fù)責(zé)微信公眾號后臺的`管理與操作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)編制和完美人力資源規(guī)劃，組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略；

　　2、負(fù)責(zé)建立和完美公司人力資源管理和進(jìn)展系統(tǒng)，健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度；

　　3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置，建立并完美職級體系和薪酬體系；

　　4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系，指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)組織實施人才的選拔與管理，完美聘請渠道，提高聘請效率；

　　6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查，編制年度培訓(xùn)方案，并負(fù)責(zé)組織實施；

　　7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作，組織各類文體活動，營造良好的工作環(huán)境；

　　8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣揚工作、信息化建設(shè)；

　　9、負(fù)責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào)，做好會議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實；

　　10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷，勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景學(xué)問；6年以上人事行政工作閱歷，含2年以上管理閱歷；

　　3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、影響力和凝結(jié)力、協(xié)調(diào)與交流能力，具有良好的全局意識；

　　4、認(rèn)識現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉，認(rèn)識國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律規(guī)矩及政策；

　　5、認(rèn)識企業(yè)行政管理學(xué)問，具備解決突發(fā)大事的能力、較強(qiáng)的時光管理能力、文字和語言表述能力；

　　6、良好的英語聽說讀寫能力，嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件；

　　7、為人正直、誠信，工作精心、嚴(yán)謹(jǐn)，具有良好的`敬業(yè)精神和職業(yè)操守；

　　8、具有高度的工作熱烈和責(zé)任感，良好的團(tuán)隊合作精神；

　　9、能夠承受較大的工作壓力。

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