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【熱門】行政部工作職責(zé)15篇
行政部工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，其中包括突發(fā)事件的處理;
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)重要商務(wù)接待、會(huì)議安排等工作;
4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。
行政部工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負(fù)責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);
3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的'其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。
行政部工作職責(zé)3
每天
1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節(jié)禮貌和行為舉止。
2、檢查廚房員工的操作規(guī)范。
3、解決各廚房總廚反映的問題。
4、檢查廚房出品的質(zhì)量。
5、審查食品原材料的下單、采購(gòu)事宜。
6、隨時(shí)與其它部門溝通協(xié)調(diào)好關(guān)系，以便工作順利開展。
7、檢查廚房的成本控制，節(jié)約能源情況。
8、安排好當(dāng)天突發(fā)的其它工作任務(wù)。
每周
1、檢查每周廚房計(jì)劃衛(wèi)生的進(jìn)展情況。
2、審查各廚房的下周工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。
3、檢查每周廚房工程維修項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
每季
1、審查各廚房總廚上交的月工作總結(jié)。
2、檢查廚房每月計(jì)劃衛(wèi)生表和培訓(xùn)計(jì)劃表的完成情況。
3、審查制定下季度廚房的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。
4、組織召開月底廚房員工總結(jié)會(huì)。
6、審查月度優(yōu)秀廚房員工的人選并上報(bào)。
7、審核廚房員工績(jī)效考核的成績(jī)。
8、審核月度各廚房的資產(chǎn)盤點(diǎn)。
9、檢查廚房倉庫存貨情況及采購(gòu)情況。
每年
1、總結(jié)本年度廚房的.工作情況。
2、制定下半年廚房的工作計(jì)劃及工作目標(biāo)。
3、控制好部門的人手，做好補(bǔ)充工作。
4、檢查年度部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
行政部工作職責(zé)4
1、每月考勤報(bào)表制作;休假及加班、補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)
2、辦公物品領(lǐng)用、購(gòu)買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi)、車輛費(fèi)用等報(bào)銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政部工作職責(zé)5
一、行政方面:
1、負(fù)責(zé)制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)制定行政管理的工作流程和規(guī)則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重大會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
4、負(fù)責(zé)起草、歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作；
5、負(fù)責(zé)處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作；
6、負(fù)責(zé)接待公司的重要來訪客人；
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作；
9、負(fù)責(zé)公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查；
10、負(fù)責(zé)公司的突發(fā)大事的解決；
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)按照公司及各事業(yè)部的進(jìn)展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
2、負(fù)責(zé)參加公司及各事業(yè)部的組織架構(gòu)的.設(shè)計(jì)及優(yōu)化；
3、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)則制度并監(jiān)督各事業(yè)部的執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各事業(yè)部人資部門建立相應(yīng)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)與制度；
5、負(fù)責(zé)建立暢通的交流渠道；
6、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施；
7、負(fù)責(zé)公司各事業(yè)部的的績(jī)效管理體系的制定與組織實(shí)施；
8、負(fù)責(zé)處理員工投訴與勞動(dòng)爭(zhēng)議；
三、任職資歷:
1、有劇烈的事業(yè)心；
2、5年以上行政人事管理閱歷；
3、40歲以下，人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè)，本科以上學(xué)歷，性別不限；
4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實(shí)踐閱歷；
5、具備較強(qiáng)的人際交流、組織、協(xié)調(diào)能力以及高度的責(zé)任心；
6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)大事的能力；
7、嫻熟使用辦公軟件；
行政部工作職責(zé)6
行政部是企業(yè)重要的管理部門，承擔(dān)著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務(wù)的重要職責(zé)。下面就來詳細(xì)介紹一下公司行政部的主要工作職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行
作為企業(yè)的中樞部門，行政部首先需要對(duì)企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時(shí)要考慮全面、科學(xué)，合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對(duì)外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時(shí)，行政部還需要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效性和執(zhí)行力。
二、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的管理
辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負(fù)責(zé)公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面，確保員工有一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的各種會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)等方面的'工作。確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。
四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的文件和檔案的管理，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等，檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。
六、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、培訓(xùn)和管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，組織和選拔優(yōu)秀人才，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理，提高員工的工作積極性和效率。
七、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作
行政部是企業(yè)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)的重要部門，需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等進(jìn)行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系和合作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作
安全是企業(yè)永恒的主題，行政部需要負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理，包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
總之，公司行政部的主要工作職責(zé)包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會(huì)議和場(chǎng)地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負(fù)責(zé)人力資源招聘和培訓(xùn)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分，承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命，需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)7
一、崗位名稱：
人事培訓(xùn)主管
二、直接上司：
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要：
通過日常管理，完善與落實(shí)人事管理基礎(chǔ)工作，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據(jù)庫，通過收集、統(tǒng)計(jì)與分析，為經(jīng)理提供決策的依據(jù)，確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作；根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實(shí)施對(duì)各層次員工的培訓(xùn)及考核，保證員工達(dá)到崗位技能要求，并為公司人力資源開發(fā)、績(jī)效考核、提供重要依據(jù)。
四、主要職責(zé)：
1、在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針及在管理、服務(wù)上存在的問題，分析培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，制定、實(shí)施和不斷完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度。
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，建立和健全員工培訓(xùn)檔案，并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。
4、負(fù)責(zé)建立完善的'培訓(xùn)體系，組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，控制培訓(xùn)費(fèi)用開支，審批各種培訓(xùn)教、器材購(gòu)置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備，以確其保處于良好狀態(tài)。
6、掌握和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，根據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)需要，編制年度、月度用工計(jì)劃，科學(xué)安排人力，節(jié)約人力成本。
7、制定公司人員定編規(guī)劃，根據(jù)審批的年度用工計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動(dòng)、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。
8、經(jīng)常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。
9、負(fù)責(zé)適時(shí)修訂人事管理制度及《員工手冊(cè)》，起草人事管理方面文件。及時(shí)準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫表格，根據(jù)變動(dòng)及時(shí)調(diào)整各類人事資料。
10、管理勞動(dòng)合同，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動(dòng)糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。
11、建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，準(zhǔn)確及時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
12、定期提供人事工作方案，及時(shí)辦理員工的進(jìn)、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、任職要求：
1、知識(shí)要求：熟悉國(guó)家、地方政府人事政策和法規(guī)，對(duì)公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實(shí)施工作的相關(guān)知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。
2、能力要求：有較強(qiáng)的人際交往能力、語言和文字表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。
3、經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。
5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。
行政部工作職責(zé)8
1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。
績(jī)效管理和考核：組織實(shí)施各部門績(jī)效考核，并對(duì)實(shí)施過程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)
3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理，合同談判和定期考核評(píng)估。
4.各類發(fā)文，會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的起草
5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)。
行政部工作職責(zé)9
1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算，定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)，并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會(huì)議。
1.3掌握各種費(fèi)用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項(xiàng)管理費(fèi)用。
1.4負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通，及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài)，組織各種聯(lián)誼活動(dòng)。
1.5對(duì)物業(yè)部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn)，以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
1.7組織主持每日工作會(huì)議，聽取匯報(bào)，布置工作，解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的.實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào)。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息，提高本部門服務(wù)水平，完善部門工作。
1.9負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施，提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)10
崗位名稱：行政人事主管
直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。
主要職責(zé)：
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每
周工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行
情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在
問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、
登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的'住宿、餐飲接待工作。
13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)
營(yíng)管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招
聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書
與實(shí)際相符；
16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)
動(dòng)、降職等）。
18、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；
19、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)
出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職權(quán)規(guī)定：
1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。
3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
4、有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。
7、對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8、對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9、對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
職責(zé)規(guī)定：
1、 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。
3、 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。
4、 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
5、 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
6、 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。
對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
行政部工作職責(zé)11
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；
4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；
9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé)；
2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；
3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；
4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；
5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；
7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；
工作細(xì)化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃，于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的.完整和規(guī)范情況，及時(shí)更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；
8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議；
11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；
14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)12
一、部門名稱：
人事行政部
二、直接上司：
總經(jīng)理
三、部門崗位：
經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員
四、部門職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)。
3、負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。
4、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制、組織實(shí)施和管理工作。
5、負(fù)責(zé)管理層員工的績(jī)效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。
6、負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。
8、負(fù)責(zé)擬定薪資計(jì)劃和員工福利政策并實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級(jí)人員的任職要求。
11、負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動(dòng)人事部門的溝通與聯(lián)系。
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。
13、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。
14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
15、負(fù)責(zé)公司行政文書的.處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。
16、負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。
17、參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項(xiàng)的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
18、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。
19、負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。
20、負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會(huì)公益活動(dòng)、大型政治文化活動(dòng)和文化體育活動(dòng)。
21、負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。
22、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。
23、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記和管理工作。
24、負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計(jì)、印制工作。
25、負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。
26、負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報(bào)刊訂閱工作。
27、負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識(shí)及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。
28、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。
29、負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。
30、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)13
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度；
2、組織制定各崗位職責(zé)，并按照公司職位調(diào)節(jié)舉行相應(yīng)的變更，保證與實(shí)際工作相符；
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬計(jì)劃，并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的`分析報(bào)告；
4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求，組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的聘請(qǐng)要求，準(zhǔn)時(shí)催促與聘請(qǐng)相關(guān)崗位的缺崗人員；
5、負(fù)責(zé)員工的政治思想教導(dǎo)和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng)；
6、完成其他行政人事部工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有大專及以上學(xué)歷，3年以上本專業(yè)工齡，1年以上相關(guān)管理閱歷；
2、40歲以下；
3、了解國(guó)家相關(guān)的政策、法律、規(guī)矩，嫻熟把握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)學(xué)問，認(rèn)識(shí)物業(yè)公司的特點(diǎn)；
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、交流能力，以及良好的語言、文字表述能力，能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題；
5、擅長(zhǎng)抓員工隊(duì)伍建設(shè)。
行政部工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級(jí)交給的.其他事務(wù)性工作。
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