行政部工作職責[精華]

行政部工作職責1

　　一、 行政部的工作職責

　　1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高；

　　11．加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動；

　　12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責

　　（一）總經(jīng)理的`崗位職責

　　1.本公司實行總經(jīng)理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的領導管理制度在公司經(jīng)營中具體落實，保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

　　3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際，研究制定公司發(fā)展計劃，經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機構(gòu)的設立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經(jīng)濟管理目標和市場銷售計劃，在經(jīng)營管理過程中，將年度預算和計劃控制結(jié)合起來，隨時檢查和監(jiān)督任務的完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務分析會議，掌握控制公司經(jīng)營活動全局，協(xié)調(diào)各部門的關系，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀律等，善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴大經(jīng)營目標，增強公司經(jīng)濟實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關系與社會關系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　�。ǘ�）總經(jīng)理秘書崗位主要職責

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

行政部工作職責2

　　1、負責薪酬日常事務處理和管理，制作薪酬相關表格、數(shù)據(jù)，保證薪酬能正確及時發(fā)放；

　　2、協(xié)助各部門月度考評工作，督促各部門制訂有效的績效改進措施；

　　3、協(xié)助部門領導實施員工績效改進計劃，推動公司與員工績效的共同提升；

　　4、員工各項社會保險及住房公積金的申報、繳納和管理工作；

　　5、負責入離職相關手續(xù)的'辦理，員工檔案和花名冊等組織信息維護；

　　6、領導交辦的其他工作事項。

行政部工作職責3

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的`任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部工作職責4

　　1.1負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算，定期向總經(jīng)理辦公室匯報，并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。

　　1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。

　　1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的`動態(tài)，組織各種聯(lián)誼活動。

　　1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。

　　1.6負責組織并協(xié)調(diào)本部門服務質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的服務質(zhì)量符合公司標準。

　　1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的實施并定期總結(jié)上報。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。

　　1.9負責本部門員工的業(yè)務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。

　　1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部工作職責5

　　1、負責制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;

　　3、根據(jù)發(fā)展需求，確定好各部門的招聘需求，統(tǒng)籌負責招聘工作(主要為技術(shù)崗位);

　　4、完善各崗位的.職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、負責健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、健全績效評價政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，協(xié)助改善績效;

　　11.、負責審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等事宜;

　　12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13、統(tǒng)籌負責公司文化建設，積極落實公司形象布置及各類員工活動;

　　14、制定本部門工作總結(jié)和計劃，不斷優(yōu)化部門內(nèi)工作，保證各項工作任務能及時完成;

　　15、負責環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;

　　16、統(tǒng)籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類工作。

行政部工作職責6

　　1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的.調(diào)配和管理。

　　7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。

行政部工作職責7

　　1、負責門店日常環(huán)境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

　　4、完成上級交辦的.其他任務。

行政部工作職責8

　　1、負責編制和完美人力資源規(guī)劃，組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略；

　　2、負責建立和完美公司人力資源管理和進展系統(tǒng)，健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度；

　　3、負責牽頭設計公司組織架構(gòu)、崗位設置，建立并完美職級體系和薪酬體系；

　　4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系，指導公司各部門的績效管理工作；

　　5、負責組織實施人才的選拔與管理，完美聘請渠道，提高聘請效率；

　　6、負責組織培訓需求調(diào)查，編制年度培訓方案，并負責組織實施；

　　7、負責做好企業(yè)文化建設工作，組織各類文體活動，營造良好的工作環(huán)境；

　　8、負責公司對外聯(lián)絡、宣揚工作、信息化建設；

　　9、負責會務的組織與協(xié)調(diào)，做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實；

　　10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，勞動經(jīng)濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè)；

　　2、了解融資租賃相關行業(yè)背景學問；6年以上人事行政工作閱歷，含2年以上管理閱歷；

　　3、具有較強的管理與領導能力、推斷與決策能力、影響力和凝結(jié)力、協(xié)調(diào)與交流能力，具有良好的全局意識；

　　4、認識現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉，認識國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律規(guī)矩及政策；

　　5、認識企業(yè)行政管理學問，具備解決突發(fā)大事的`能力、較強的時光管理能力、文字和語言表述能力；

　　6、良好的英語聽說讀寫能力，嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件；

　　7、為人正直、誠信，工作精心、嚴謹，具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守；

　　8、具有高度的工作熱烈和責任感，良好的團隊合作精神；

　　9、能夠承受較大的工作壓力。

行政部工作職責9

　　1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;

　　2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

　　3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;

　　4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的`管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關系和員工關系，學科建設和發(fā)展等管理性工作;

　　5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

行政部工作職責10

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的`總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部工作職責11

　　1、負責公司行政事務的管理，其中包括突發(fā)事件的處理;

　　2、負責行政相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責重要商務接待、會議安排等工作;

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政部工作職責12

　　1，職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

　　2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

　　3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調(diào)&UPS設備維護；

　　4，負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理；

　　5，負責職場門禁閘機系統(tǒng)的.維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等；

　　6，負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等；

　　7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準；

行政部工作職責13

　　1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；

　　3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�、領取及發(fā)放；

　　4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；

　　5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政部工作職責14

　　1、本科以上學歷，26~40歲，男女不限，管理學、心理學、人力資源相關專業(yè)；

　　2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務管理工作閱歷，一年以上同崗位工作閱歷；

　　3、良好的`交流表述組織協(xié)調(diào)能力；

　　4、嫻熟把握并運用國家勞動人事管理的法律、規(guī)矩、章程、各方針、政策；

　　5、嫻熟把握聘請、員工關系、培訓模塊者尤佳；

　　6、強大的人脈資源，能承受較大的工作壓力。

　　7、薪資面議。

行政部工作職責15

　　1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的.建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

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