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[熱]前臺工作崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的前臺工作崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
![[熱]前臺工作崗位職責(zé)](/pic/00/b8dacebb5_2.jpg)
前臺工作崗位職責(zé)1
1。負責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2。負責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責(zé)人員更新信息。
3。負責(zé)支持物業(yè)管理人員負責(zé)的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的'基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4。負責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5。負責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6。負責(zé)維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺工作崗位職責(zé)2
1引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認醫(yī)生及客戶的.溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;
2負責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3簽收登記分發(fā)快遞及信件;
4完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé)3
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責(zé)前臺電話的`接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
前臺工作崗位職責(zé)4
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé)5
1、負責(zé)前臺總機來電接聽及轉(zhuǎn)達,人員接待,物業(yè)對接,快遞接收、發(fā)放等;
2、負責(zé)每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負責(zé)公司人員的`招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
4、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、電話、打印機等正常運行,出現(xiàn)重大問題及時找對接人員處理;
5、負責(zé)公司下午茶,節(jié)假日活動通知,考勤機,展廳客人來訪,門禁指紋管理;
6、負責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作及維護;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
前臺工作崗位職責(zé)6
1、總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預(yù)定機票、火車票、酒店預(yù)定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);
8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養(yǎng)護費等費用的'收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;
10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;
11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。
前臺工作崗位職責(zé)7
1、熟練掌握操作技能,確保結(jié)帳、收款的及時、準確、無誤。
2、到崗后做好營業(yè)前各項準備工作:照明、櫥窗射燈、電視、驗鈔機、咖啡機、大廳音樂,確保前臺工作的順利進行。
3、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。
4、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。
5、管好用好收據(jù),做到先結(jié)賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。
6、每日9:00與財務(wù)接:前日現(xiàn)金、收據(jù)、營業(yè)日報表、大帳。與財務(wù)交款前,需將現(xiàn)金、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,避免損失。做到日清日結(jié)。
7、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調(diào)查表、取件后件袋、客介單。
8、當(dāng)日定單錄入電腦,前期、后期當(dāng)日款項錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。
9、每日結(jié)帳,結(jié)帳后金額計入次日收入。
10、每日下班后給韓總營業(yè)日報短信:定單數(shù)、平均套系、平均定金、今日營收、總營收。
11、做好每日營業(yè)日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項目:客餐、供果、即時獎由店長簽字可從前臺支出。其他支出必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可支取。
12、遵守各項財務(wù)制度和操作程序;
13、按規(guī)定為離店客人辦好所有帳目的手續(xù);
14、催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;
15、處理好退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移;
16、負責(zé)為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;
17、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
18、調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異;
19、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
20、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
21、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率、接受和處理預(yù)訂信息。
22、對客人的`詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。
23、負責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
24、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
25、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。
26、負責(zé)前臺收銀,日常接待來訪客戶,周到送別客戶。
27、負責(zé)監(jiān)督管理前臺接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持環(huán)境優(yōu)雅整潔。
28、處理客戶投訴意見,協(xié)調(diào)解決客戶問題。
29、了解客戶需求,及時洞察客戶心理,正確引導(dǎo)客戶增加作業(yè)項目及購買產(chǎn)品。
30、檢查美容效果,提高客戶滿意度與美譽度。
31、建立《客戶登記表》,做好客戶檔案管理。
32、及時研究客戶資料,禮貌與客戶之間的加強互動聯(lián)系。
33、定期進行售后電話回訪,提供個性化差異化的客戶服務(wù)。
前臺工作崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺工作崗位職責(zé)9
1、負責(zé)轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、負責(zé)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3、負責(zé)管理辦公用品購置、發(fā)放;
4、負責(zé)員工考勤和外出登記;
5、負責(zé)派車管理及車輛標準控制;
6、負責(zé)日常行政費用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費用控制;
7、負責(zé)會議室管理及差旅預(yù)定(含機票、車票、酒店等);
8、負責(zé)上級安排的其它臨時性工作。
前臺工作崗位職責(zé)10
1、負責(zé)公司前臺接待、清潔、會務(wù)、費用報銷、活動支持等行政事務(wù);
2、協(xié)助人事部門辦理員工入離職手續(xù)、社保公積金繳納等事務(wù);
3、協(xié)助人事部門面試邀約、人員接待等招聘工作;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行日常行政事務(wù)處理;
前臺工作崗位職責(zé)11
1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);
2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的'情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。
前臺工作崗位職責(zé)12
1、前臺、衛(wèi)生區(qū)域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規(guī)范。
2、對來訪客戶的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。
3、與成交的客戶進行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶信息、在進行資料交接、課程的`安排)
4、每天下午4點發(fā)技術(shù)課表、5點發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統(tǒng)計當(dāng)天來訪客戶并發(fā)送至客戶來訪統(tǒng)計交流群。
前臺工作崗位職責(zé)13
1、每天統(tǒng)計第二天上技術(shù)課的`客戶的信息發(fā)給結(jié)業(yè)經(jīng)理。
2、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓(xùn)照片、帶店照片)。
3、接聽電話(問題的反饋、安排課程并及時更新)。
4、監(jiān)督外出人員的簽到登記(各部門負責(zé)人簽字)。
前臺工作崗位職責(zé)14
1、負責(zé)前臺接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客戶服務(wù)以及日常行政后勤類工作;
2、會員檔案管理:每日招生及選班會員明細,班級人數(shù),每期會員人數(shù),上課記錄,會員合同;
3、負責(zé)園區(qū)基本的賬務(wù)管理,包括現(xiàn)金管理,收支核算、和銀行對接工作,根據(jù)要求編制相應(yīng)財務(wù)報表;
4、處理一般投訴事宜,協(xié)助配合其他部門進行教學(xué)管理、資料管理、教務(wù)管理等工作;
5、參與和支援相關(guān)銷售和市場活,對客戶關(guān)系進行維護。
6、完成上級交辦的其他工作。
前臺工作崗位職責(zé)15
職務(wù):前臺領(lǐng)班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理
管理對象:前臺收銀
職責(zé)概述、目標:負責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責(zé)分類:
1。人事
1)參加必要的會議及培訓(xùn);
2)負責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
3)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神;
4)執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
5)直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1)負責(zé)前臺區(qū)域所有的活動順利進行;
2)監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項目;
3)催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
5)了解所有酒店發(fā)生的事件;
6)保持記錄所有房間的'最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);
7)與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;
8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;
11)總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;
14)在前廳的設(shè)備操作上,確保在員工使用時所有的設(shè)備都正常工作;
15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);
3。財務(wù)
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;
3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。
4。銷售
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實施;
2)鼓勵環(huán)境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);
4)按要求執(zhí)行三班倒制度。
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