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行政前臺(tái)崗位職責(zé)15篇[經(jīng)典]
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
![行政前臺(tái)崗位職責(zé)15篇[經(jīng)典]](/pic/00/b8dacebb10_5fbf7ee97af73.jpg)
行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請(qǐng)登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的.日常采購(gòu);
4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證
7、月度考勤統(tǒng)計(jì)
8、其它主管交辦事項(xiàng)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的接聽、來(lái)訪人員的.接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作;
4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作;
5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的'擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話接聽;
2. 受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議室服務(wù)工作;
3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的`公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1. ?萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限(應(yīng)屆生也可考慮);
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件;
3. 具備良好的個(gè)人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高,有較強(qiáng)的責(zé)任心;
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng);
5.做事踏實(shí)認(rèn)真,上進(jìn)心強(qiáng)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪電話的接聽及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待和引導(dǎo)事宜;
3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負(fù)責(zé)處理家長(zhǎng)或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級(jí)交辦的`其他工作任務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
4、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦的訂票、訂酒店等各項(xiàng)工作;
6、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的.接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;
3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;
4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺(tái)賬,每月上報(bào)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì);
7、開展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作;
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí);
9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。
2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的'場(chǎng)所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購(gòu)、入庫(kù),做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理,減少浪費(fèi)。
5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入,工號(hào)牌制作,考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù),辦公設(shè)備及家具維修、管理,辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級(jí)安排的其他事務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)課程中心直訪客戶的接待和登記,學(xué)生的課程通知、調(diào)整
2、負(fù)責(zé)校區(qū)課時(shí)的`記錄
3、負(fù)責(zé)檔案的維護(hù),資料的打印,快件的收發(fā)等
4、負(fù)責(zé)校區(qū)日常用品的補(bǔ)充和維護(hù)等
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
任職要求
1、形象氣質(zhì)佳
2、具有較強(qiáng)的親和力和責(zé)任心,以及良好的溝通能力、執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎熱情,積極主動(dòng)
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
行政前臺(tái)崗位職責(zé)11
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪人員
2、及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
3、招聘工作,負(fù)責(zé)各平臺(tái)篩選簡(jiǎn)歷,邀約人員面試
4、考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對(duì)打卡記錄,每月考勤的匯總
5、員工入離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的.簽訂、及續(xù)簽與管理
6、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
7、協(xié)助組織公司活動(dòng)
8、辦公用品,公司環(huán)境管理
9、協(xié)助上級(jí)制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象
10、完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它任務(wù)
行政前臺(tái)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的`登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)13
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待參觀、會(huì)議,協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)14
1 、門診的現(xiàn)場(chǎng)咨詢/電話咨詢、接診、分診等
2、 門診客戶的.回訪及預(yù)約,客戶投訴的初步受理或妥善轉(zhuǎn)接給上級(jí)管理人員
3、 確認(rèn)模型的收發(fā)情況,及時(shí)預(yù)約客人
4、 門診/醫(yī)院公共區(qū)域硬件設(shè)備管理及督促/協(xié)助保潔人員維護(hù)好前廳環(huán)境衛(wèi)生
5 、業(yè)務(wù)收款以及登記當(dāng)天的業(yè)績(jī)報(bào)表
6 、診室日用品的領(lǐng)取及分發(fā)
7 、管理門診病例并存檔管理
8 、其他行政事務(wù)
行政前臺(tái)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的.及時(shí)補(bǔ)充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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