秘書的崗位職責15篇（通用）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的秘書的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書的崗位職責1
1、根據(jù)董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系，協(xié)助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長，結合業(yè)務開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位；
5、配合做好客戶關系維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調及落實任務。
秘書的崗位職責2
1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司人力資源實施計劃，經(jīng)批準后組織實施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關法律和公司具體情況制定公司相關合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;
4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度，做好試用、轉正、晉級績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
5、組織與落實招聘工作、員工培訓及發(fā)展計劃，吸引優(yōu)秀人才，建立人才庫;
6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息，整理公司內外反饋信息及合理化建議，為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長交辦的其他工作任務。
總裁秘書:
崗位職責
1、在公司領導授權下，進行范圍內的內部管理。
2、配合領導進行商務談判和業(yè)務拜訪。
3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。
4、協(xié)助領導完成項目跟綜和客戶接待。
5、完成領導交辦的相關事務。
適用:不定時工作制
任職要求:
◆工商管理及經(jīng)濟管理類相關專業(yè)本科以上學歷;中級以上職稱。
培訓經(jīng)歷:
◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的`培訓。
經(jīng)驗:
◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關工作經(jīng)驗;有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務等相關行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;
◆良好的口頭及書面表達能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài)度:
◆工作嚴謹認真、細心、責任心強、為人正直;
◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識
秘書的崗位職責3
職責一：高校行政秘書崗位職責
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
職責二：高校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，
四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的.工作。
職責三：高校行政秘書崗位職責
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
秘書的崗位職責4
崗位職責:
1、負責淮安公司日常行政工作;
2、協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。
任職要求:
1、行政管理等相關專業(yè)本科畢業(yè);三年以上工作經(jīng)驗;
2、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件;
3、具備較好的溝通、協(xié)調能力和親和力;
4、具備較強的抗壓能力。
秘書的`崗位職責5
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章；負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責做好全學院的`生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
秘書的崗位職責6
崗位職責：
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的.進行；
7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯(lián)絡工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調查和匯總上報工作；
9、協(xié)助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；
10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；
11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；
12、配合協(xié)調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
秘書的崗位職責7
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;
2.負責營運部業(yè)務數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調總部與部門/分行間的各項事務，做好協(xié)調工作。
秘書的.崗位職責8
1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長會議或活動的`組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
秘書的崗位職責9
1、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定；
2、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議紀要；
3、負責整理會議紀要并下發(fā)有關部門歸檔存放；
4、負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況，并及時報告董事長；
5、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
6、負責起草與董事長工作相關的'各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
7、完成董事長交待的其他工作。
秘書的崗位職責10
1、負責鄉(xiāng)黨委、政府文件、材料的.收集整理及管理，為上級部門和鄉(xiāng)黨委、政府提供決策依據(jù);
2、負責好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會議記錄和活動，做好各項工作具體督促落實;
3、按照入黨程序，搞好發(fā)展黨員工作，管理好黨員檔案;
4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;
5、按照《黨章》要求，加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育;
6、完成好上級部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務。
秘書的崗位職責11
1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任 制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的'談判、 簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施 成本和費用控制及各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確 保各投資項目合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施物資采購供應計劃的落實,確保酒店采購供 應正常運轉。
7、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、演講稿、工作計劃、備忘錄、 酒店規(guī)章制度等。
8、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議,做好會議 記錄并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
10、負責總經(jīng)理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的 打擾。
11、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理酒 店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。
12、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
13、負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔、設備保管、維護正常運行等。
14、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、 車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。 15、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
秘書的崗位職責12
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構的日常聯(lián)絡、公文報批報備，負責來電、來函的.批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
秘書的崗位職責13
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的.人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設等教改項目。
9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設計（論文）工作。
13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
秘書的崗位職責14
1，負責二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養(yǎng)、管理;
2，在會所接待重要客人,并跟進服務;
3，協(xié)助市場部的.二樓會所活動，包括采購、布置、菜單、臺卡等確認;
4，負責二樓會所環(huán)境衛(wèi)生、定時、定期清理，達到公司要求;
5，協(xié)助門店接待VIP客戶、維護好客戶群;(每周不低于3天在門店);
6，負責總裁家庭相關事務的跟進和執(zhí)行;
7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;
8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;
9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;
10，與意大利總部協(xié)調溝通,，文件/郵件翻譯;
11，輔助總裁接待外事來賓并做翻譯工作;
12，協(xié)助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環(huán)境衛(wèi)生達到公司要求;
13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。
秘書的崗位職責15
(一)學術工作部分
1.實驗室、研究室重大活動、日常學術交流活動組織、協(xié)調;
2.實驗室、研究室資料收集、整理、匯編，完成各類工作匯報、調查、統(tǒng)計任務。
(二)行政工作部分
1.實驗室、研究室研究生管理;
2.實驗室、研究室信息宣傳;
3.實驗室、研究室對外交流與接待;
4.實驗室、研究室行政會議組織、落實;
5.實驗室、研究室制度建設;
6.實驗室、研究室日常事務工作;
7.科研處、研究室及實驗室領導交辦的其他工作以及與所各部門協(xié)調工作。
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