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[精選]后勤保障方案15篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的后勤保障方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
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后勤保障方案1
XXXX年元旦春節(jié)即將來臨,根據(jù)中科院和大連市有關(guān)部門的要求,XXXX年春節(jié)安全保衛(wèi)和后勤保障工作預(yù)案的主導(dǎo)思想是繼續(xù)堅持"安全第一、預(yù)防為主"的方針,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮人防、技防和物防作用,確保所的安全穩(wěn)定形勢,為全年工作的開展創(chuàng)造一個良好的開端,后勤保障工作預(yù)案。具體內(nèi)容如下:
一、安全保衛(wèi)工作
1.結(jié)合近期全國群體性重特大事故頻發(fā)的情況,針對冬季安全保衛(wèi)工作的特點,在全所開展以"防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故"為重點的安全工作大檢查,檢查的重點是用電設(shè)備(電暖器)安全使用情況,易燃化學(xué)藥品、可燃?xì)怏w使用存放情況,現(xiàn)金、有價證券及貴重金屬存放保管情況,鍋爐、壓力容器和在用車輛的運(yùn)行狀況。
2.加強(qiáng)防范措施,防止案件和事故發(fā)生。 加強(qiáng)門衛(wèi)守護(hù)人員管理和調(diào)整, 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,通過定期和不定期的抽查,督促履行職責(zé)。加強(qiáng)外來施工隊和臨時人員管理工作,凈化所內(nèi)治安環(huán)境。加強(qiáng)司機(jī)隊伍管理,杜絕節(jié)假日酒后駕車等違章行為,工作總結(jié)《后勤保障工作預(yù)案》。對所內(nèi)節(jié)日期間組織的各種活動做好安全保障和安全檢查,防止各類問題的發(fā)生。
綜合管理處將繼續(xù)做到節(jié)假日期間在位值班,保持通訊暢通,備齊應(yīng)急器材,做好應(yīng)付各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備。二站所區(qū)防護(hù)以山上東西兩側(cè)為主,兼顧肼庫、過氧化氫庫、變電所和鍋爐房等部位,129街所區(qū)以1-4館和藥品庫為防火重點。
3.做好XXXX年度安全保衛(wèi)工作的'總結(jié),尤其是發(fā)生的問題和存在的不足,著重進(jìn)行剖析,提出應(yīng)對的措施。對公司改制后安全保衛(wèi)工作的管理權(quán)限和職責(zé)等相關(guān)問題,醞釀改革方案。 1月上旬組織召開全所安全保衛(wèi)工作會議,兌現(xiàn)安全保衛(wèi)考核獎懲責(zé)任狀內(nèi)容,布置XXXX年安全保衛(wèi)工作要點和要求。
二、后勤保障工作
加強(qiáng)與智鑫科技服務(wù)公司的協(xié)調(diào),節(jié)日期間保證供暖、供電、供水、供氣運(yùn)行良好。做好園區(qū)保潔,及時清運(yùn)垃圾,組織好除雪工作。發(fā)揮好后勤保障領(lǐng)導(dǎo)和故障處理小組作用,及時發(fā)現(xiàn)和處理好出現(xiàn)的問題。
后勤保障方案2
關(guān)鍵詞:消防,應(yīng)急保障體系
近年來,我國發(fā)生的重特大火災(zāi)事故呈日趨增長的趨勢,自然災(zāi)害也不斷發(fā)生。例如重慶市天原化工總廠“4.16”氯氣泄露爆炸事故中,重慶市消防總隊在接到報警后,先后調(diào)集了總隊特勤大隊和第一支隊第二、四、十一、十三、十五等6個中隊共14臺消防車,150余名官兵前往現(xiàn)場處置。整個事故的處置總共經(jīng)過了100余小時才結(jié)束;2008年5月12日14時28分,四川汶川發(fā)生里氏8.0級地震,給汶川人民帶來深刻災(zāi)難。事故發(fā)生后,公安部消防局先后3次緊急從全國26個總隊連同四川本省共調(diào)集了13000多名消防官兵奔赴災(zāi)區(qū)一線參與救援。這對我國消防應(yīng)急保障體系提出了更高的要求。
一、我國消防應(yīng)急保障體系存在的主要問題
第一,消防器材裝備,特別是特勤裝備與實際滅火救援還有一定差距。特勤器材裝備類型多樣、技術(shù)要求高、價格昂貴,由于受經(jīng)費、技術(shù)等多方面的限制,當(dāng)前部分基層部隊難以按需配齊買全,只能略配一些常用搶險救援器材,當(dāng)遇到一些特殊的災(zāi)害事故時,由于器材裝備的缺乏或陳舊,難免顯得束手無策,力不從心。
第二,通訊指揮系統(tǒng)不健全,特別是處置重特大火災(zāi)時,應(yīng)急通訊保障不到位。通訊指揮系統(tǒng)是應(yīng)急指揮的手段,是快速處置的可靠保障。完善、靈敏和迅捷的通訊系統(tǒng)對應(yīng)急指揮與決策具有決定成敗的重要作用。但是目前我國由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,尤其是沿海發(fā)達(dá)地區(qū)與西部一些貧困地區(qū)相比,在通訊指揮系統(tǒng)建設(shè)中投入相差懸殊,導(dǎo)致通訊指揮系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)用作用。
第三,后勤應(yīng)急保障預(yù)案不完善。當(dāng)前消防部隊對滅火預(yù)案的制定都投入了很大的精力,各級消防部門都肯定了預(yù)案在滅火過程中的作用,但是多數(shù)滅火預(yù)案中都沒有后勤應(yīng)急保障預(yù)案,對于后勤保障在滅火戰(zhàn)斗中的作用沒有引起重視。一旦遇到重特大火災(zāi)和災(zāi)害性事故,就會引起后勤保障的無需混亂,影響戰(zhàn)斗的順利進(jìn)行。
第四,火場醫(yī)療急救準(zhǔn)備不足。在大型火場和災(zāi)害性事故現(xiàn)場中,隨時會發(fā)生建筑坍塌、爆炸等而造成消防員受傷害的事故,特別是戰(zhàn)斗員長時間在濃煙籠罩的火場內(nèi)進(jìn)行高強(qiáng)度的戰(zhàn)斗,易因缺氧或吸入毒煙而出現(xiàn)惡心、嘔吐、乏力、昏迷的中毒癥狀。而目前消防部隊的第一出動力量只是純粹考慮滅火對象、燃燒面積及災(zāi)害事故的大小,對火場醫(yī)療急救的準(zhǔn)備近乎空白,萬一現(xiàn)場消防員出現(xiàn)傷亡,就會錯過最佳救護(hù)時間而造成不必要的損失。
二、完善消防應(yīng)急保障體系的對策
為保證消防部隊撲救重特大火災(zāi)和災(zāi)害性事故救援的順利進(jìn)行,必須建立快速反應(yīng)、實時聯(lián)動、暢通規(guī)范的應(yīng)急保障體系,確保后勤保障的有序、有效和連續(xù)進(jìn)行。
第一,建立應(yīng)急保障指揮機(jī)制,確保應(yīng)急保障的有序進(jìn)行。
由于處置重特大火災(zāi)和災(zāi)害事故力量多,時間長,所需要的裝備和滅火劑等用量大,往往會給后勤保障帶來很大的難度。因此只有建立應(yīng)急保障指揮機(jī)制,明確分工,由專門的機(jī)構(gòu)來組織領(lǐng)導(dǎo)后勤保障工作,才能確保應(yīng)急保障能夠按照需要有序的進(jìn)行。
第二,制定完善后勤保障預(yù)案,確保應(yīng)急預(yù)案的有效開展。
后勤保障預(yù)案是滅火預(yù)案的重要組成部分,是滅火戰(zhàn)斗成功的保證。在消防部隊平時的戰(zhàn)備準(zhǔn)備中,必須建立完善、可行的后勤保障預(yù)案,不管是撲救重特大火災(zāi)、參與搶險救援,還是一般的火災(zāi)撲救和災(zāi)害事故處置,都應(yīng)有后勤保障預(yù)案,而且要經(jīng)常性的.組織后勤保障預(yù)案的演習(xí),使相關(guān)人員熟悉自己的職責(zé),同時檢驗預(yù)案的可操作性,不斷修改完善預(yù)案,確保在戰(zhàn)時后勤保障能夠有效進(jìn)行。、
第三,消防部隊的后勤保障應(yīng)該與社會有關(guān)部門和相關(guān)資源實行實時聯(lián)動,形成聯(lián)動保障機(jī)制。
消防部隊具有雙重領(lǐng)導(dǎo)屬性,在當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)下,充分做好政府的助手,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航,贏得了人民群眾和政府領(lǐng)導(dǎo)的高度贊賞。特別是在大型的火災(zāi)和災(zāi)害事故現(xiàn)場,都是由當(dāng)?shù)卣y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,所以消防部隊的后勤保障應(yīng)該與政府相關(guān)部門聯(lián)系起來,積極爭取政府的支持,利用社會資源,形成部隊為主、地方配屬、統(tǒng)一調(diào)配、科學(xué)組合的保障體系。
第四,加強(qiáng)火場醫(yī)療急救準(zhǔn)備工作,完善消防后勤保障內(nèi)涵。
過去我們一提到消防后勤保障,大多只是想到器材裝備、滅火劑及飲食保障,相關(guān)的后勤保障預(yù)案中也沒有涉及到火場醫(yī)療急救方面。但是隨著火場復(fù)雜性和撲救危險性的增大,消防員出現(xiàn)傷亡的可能性大大增強(qiáng),比如2003年11月3日衡陽發(fā)生的特大火災(zāi)就造成了36人傷亡,其中20名消防官兵壯烈犧牲,11名消防官兵受傷。因此,加強(qiáng)火場醫(yī)療急救準(zhǔn)備工作已經(jīng)刻不容緩,必須把它加進(jìn)消防后勤保障內(nèi)容中。消防部隊?wèi)?yīng)該培養(yǎng)一支專門的醫(yī)療急救力量,并充實到各消防中隊,一旦發(fā)生火災(zāi),醫(yī)療急救人員應(yīng)隨第一出動力量行動,確保消防員一旦出現(xiàn)傷亡能得到及時救助,從而最大限度的保護(hù)消防員,提高戰(zhàn)斗力。
三、結(jié)束語
我國消防應(yīng)急保障體系是消防應(yīng)急指揮體系的重要組成部分,特別是在現(xiàn)代火災(zāi)和災(zāi)害事故中,應(yīng)急保障對于指揮能否順利進(jìn)行影響日益增強(qiáng),因此,只有加強(qiáng)消防應(yīng)急保障體系的建設(shè),建立消防應(yīng)急保障指揮機(jī)制,才能更好完成消防部隊承擔(dān)的任務(wù)。
參考資料:
[1]康青春,黃金印.中外搶險救援典型戰(zhàn)例精選[M].紅旗出版社,2005.
[2]周煒.消防通信[M].中國人民公安大學(xué)出版社.2007.
[3]吳禮龍.談科學(xué)配置消防部隊滅火救援裝備[J].消防技術(shù)與產(chǎn)品信息,2007(7):48-49.
[4]陳飛,汪永明.關(guān)于我國應(yīng)急救援力量體系建設(shè)的研究[J].消防科學(xué)與技術(shù),2007(5):56-58.
[5]王浩,李存新.如何做好大型火場和災(zāi)害事故的后勤保障[J].消防科學(xué)與技術(shù),2007(8):46-47.
后勤保障方案3
根據(jù)學(xué)校安排,我校xx級研究生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
組長:
成員:
二、各部門工作職責(zé)
1、辦公室
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2、質(zhì)量監(jiān)督科
負(fù)責(zé)人
。1)負(fù)責(zé)制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
。2)組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。
3、學(xué)生社區(qū)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):
。1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標(biāo)準(zhǔn)送財務(wù)處。
。2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。
。3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4、校園管理中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):
。1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報到期間對主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。
5、商貿(mào)超市
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):在接待點安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。
6、飲食服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作,適當(dāng)延長餐飲供應(yīng)時間。
7、中心區(qū)服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):
。1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進(jìn)行衛(wèi)生保潔。
。2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。
。3)研究生開學(xué)典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學(xué)典禮會場布置工作。
8、動力服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):新生報到期間適當(dāng)延長開水供應(yīng)和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。
9、綠化中心
負(fù)責(zé)人:
工作職責(zé):做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的.一項重要工作,也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
后勤保障方案4
這個戰(zhàn)略性目標(biāo),起始于社會發(fā)展的巨大推動,得益于我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。當(dāng)國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等各個領(lǐng)域發(fā)生深刻變化的時刻,航空后勤緊緊抓住機(jī)遇:把著力解決后勤現(xiàn)代化建設(shè)水平與保障信息化條件下要求相適應(yīng)、保障能力與履行使命要求不相適應(yīng)的問題作為重大戰(zhàn)略性問題。從多年發(fā)展來看,緊緊圍繞建設(shè)信息化后勤、保障信息化發(fā)展需求這個目標(biāo),大力推進(jìn)以保障體制一體化、保障方式社會化、保障手段信息化為主要內(nèi)容的后勤變革,走復(fù)合式跨越式發(fā)展的路子的提出,全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,經(jīng)過多年的探索和實踐,成為航空后勤建設(shè)發(fā)展史上一個重要里程碑。
一、明確發(fā)展方向,牢記后勤供給使命
這是新形勢下新的歷史使命對航空后勤建設(shè)的必然要求。為了這一目標(biāo)的實現(xiàn),近年來,航空后勤按照后方服從前方、后勤服務(wù)的要求,構(gòu)建指揮體系;按照發(fā)展戰(zhàn)略相配套、陸上海上空中相銜接、基地與機(jī)動相協(xié)調(diào)、后備與需求相結(jié)合的綜合作戰(zhàn)要求調(diào)配后勤保障力量;按照高效順暢的實際要求,探索聯(lián)勤拓展思路,跨越式地提高了后勤保障能力。
二、飛機(jī)調(diào)配、航班信息
在每次飛機(jī)調(diào)配、航班信息面前,后勤要掌握后勤保障機(jī)制,那片航班吃緊,那里客流量大,是節(jié)假日、還是重點旅游區(qū);跨區(qū)域輸送、水陸空立體投送、多種方式綜合保障,源源不斷的客流、源源不斷的后勤保障,在整個飛機(jī)調(diào)配過程中,航空后勤是哪里航空需要,后勤保障就跟進(jìn)到哪里,航空后勤需要掌握情況,便于航班信息的,使航空后勤始終保持了強(qiáng)大的戰(zhàn)斗突擊力,為保障航班提供了有力、有序、全面、持久的后勤保障。
聯(lián)勤保障體制、社會化保障方式、應(yīng)急指揮機(jī)制、應(yīng)急保障力量、物資儲備、二代后勤裝備,包括后勤人員的能力素質(zhì)等,“全面建設(shè)現(xiàn)代后勤”這一戰(zhàn)略目標(biāo)的重大意義,由此得到了充分展現(xiàn)。全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,為航空后勤保障的應(yīng)急機(jī)動,培育了一支“召之即來,來之能戰(zhàn)”的救援航空后勤
三、保障航班正常過站
全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,保障航班正常過站,突出強(qiáng)調(diào)應(yīng)急準(zhǔn)備的重要性,把集中精力做好正常航班過站的準(zhǔn)備,作為加快全面建設(shè)現(xiàn)代后勤步伐、扎實解決影響和制約保障能力的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題的重要牽引。
近幾年來,航空后勤各條戰(zhàn)線,始終把后勤保障能力作為實現(xiàn)這一戰(zhàn)略性目標(biāo)的第一位任務(wù)來完成,并圍繞著這個任務(wù)展開了一系列應(yīng)急保障準(zhǔn)備活動:確立應(yīng)急保障預(yù)案、建立航空過站機(jī)制,儲備保障物資、配備過站裝備、開展過站實地訓(xùn)練等。并且在落實方案上,要求做到人員定崗、過站定位、物資定儲。各地都高度重視,各項工作的認(rèn)真落實,各項高難度訓(xùn)練任務(wù)的扎實進(jìn)行,保證航空后勤過站障做了充分的準(zhǔn)備。
四、飛機(jī)延誤后為旅客服務(wù)
如出現(xiàn)飛機(jī)延誤,就得及時向旅客消息,做到有心理準(zhǔn)備,急事急辦、特事特辦、按程序辦,高標(biāo)準(zhǔn)按時限完成和做好后勤服務(wù)工作。派出工作組到一線協(xié)調(diào)指導(dǎo),民航部門做好旅客的停留服務(wù),如人員物資準(zhǔn)備、地點等。后勤和聯(lián)勤立即行動,溝通協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)配合,使后勤保障工作全面展開。
五、餐食服務(wù)航空機(jī)上餐食
改變機(jī)上餐食供應(yīng)方式有利于節(jié)約,更有利于環(huán)保,目前機(jī)上餐食又有了較大的改變。餐食變化能反映服務(wù)水平,F(xiàn)在,也有一些業(yè)內(nèi)人士認(rèn)識到,這樣的變化還帶來了一個很大的好處,還避免了一些中短途飛機(jī)大量儲存和載運(yùn)餐食的矛盾。
其實,機(jī)上餐食收費也是一個很好的環(huán)保行為。因為傳統(tǒng)的'機(jī)上餐食從航空食品廠生產(chǎn)過程,到裝上飛機(jī),需要消耗大量的能源和造成巨大的浪費,不符合節(jié)能減排要求。首先,巨大的生產(chǎn)車間需要保持一定的恒溫,生產(chǎn)過程也要消耗大量的能源,成品后的餐食要在一定的低溫下保存一定的時間,只要超出保存時間標(biāo)準(zhǔn),或檢驗不達(dá)標(biāo),食品就會被處理,浪費巨大。其次,餐食還要使用大量的包裝和餐具消耗量很大,其生產(chǎn)過程也需要大量的能源和原材料。再者餐食裝上飛機(jī)要儲存,其重量也都要消耗飛機(jī)燃油。
從這些方面看,機(jī)上餐食收費不僅能減少浪費,還能提高餐食質(zhì)量,降低航空公司的經(jīng)營成本,也能做到由旅客自己選擇食品,從而增加了旅客對服務(wù)的滿意程度,更重要的是增加了綠色環(huán)保功能和降低了碳排放,這也適應(yīng)了未來發(fā)展的方向,是一項非常有發(fā)展前途的服務(wù)項目。也有的旅客在登機(jī)前已經(jīng)酒足飯飽,上機(jī)后也要一盒餐食,不吃而丟棄,自認(rèn)為這是自己花錢買的,不覺得這是浪費。
供應(yīng)多少餐食也要有專人事先做出預(yù)算。從大多數(shù)航空公司銷售餐食的情況看,一般準(zhǔn)備好的餐食90%以上都能銷售出去。
六、轉(zhuǎn)機(jī)服務(wù)
此項新推出的轉(zhuǎn)機(jī)服務(wù)將為乘客提供,乘客在預(yù)訂航班時僅需購買一張機(jī)票。盡管伏林航空意在增加輔收入,但卻僅收取一次交易費,而且行李轉(zhuǎn)機(jī)不再另行收費。
如低成本航空公司的全新轉(zhuǎn)機(jī)服務(wù)與該機(jī)場立志打造運(yùn)營樞紐的目標(biāo)相一致,而且?guī)缀醪粫o該公司帶來任何額外成本。根據(jù)我們所做的主要假設(shè)而推出的一項附加服務(wù),我們認(rèn)為如今短程航班業(yè)務(wù)如果不采取低成本架構(gòu)則無法生存。
全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,為航空后勤保障的順暢運(yùn)行,建立起“航空一體、聯(lián)合保障”的指揮機(jī)制。把“保障體制一體化”作為主要目標(biāo)之一,要求根據(jù)一體化聯(lián)合作的要求,后勤保障統(tǒng)一組織的聯(lián)勤體制。
全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,把后勤管理科學(xué)化,提到了一個非常重要的位置,認(rèn)為科學(xué)高效的管理,非常重要,把對后勤保障活動全過程的科學(xué)管理,視為全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要保證。在這場航空后勤大機(jī)動、大集結(jié)、大規(guī)模的緊急行動中,科學(xué)決策、超前籌劃、效益管理,發(fā)揮了極其重要的作用。
科技,是保障力生成的倍增器。全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,把保障手段向信息化邁進(jìn)。近年來,后勤不斷實施“科技興后勤”的發(fā)展戰(zhàn)略,啟動后勤科技創(chuàng)新工程,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,突出抓好物資保障、野外生存和節(jié)能環(huán)保等領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,積極推動后勤保障生成模式盡快向依靠科技進(jìn)步上扭轉(zhuǎn),后勤骨干裝備的科技含量大幅提高。
后勤保障方案5
根據(jù)學(xué)校安排,我校xx級研究生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
組長:xx
成員:xx、xx、xx
二、各部門工作職責(zé)
1、辦公室
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2、質(zhì)量監(jiān)督科
負(fù)責(zé)人:xx
。1)負(fù)責(zé)制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
。2)組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。
3、學(xué)生社區(qū)中心
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):
。1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費標(biāo)準(zhǔn)送財務(wù)處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。
。3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4、校園管理中心
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):
(1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。
。2)新生報到期間對主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。
5、商貿(mào)超市
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):在接待點安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。
6、飲食服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作,適當(dāng)延長餐飲供應(yīng)時間。
7、中心區(qū)服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):
(1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進(jìn)行衛(wèi)生保潔。
。2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。
。3)研究生開學(xué)典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學(xué)典禮會場布置工作。
8、動力服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):新生報到期間適當(dāng)延長開水供應(yīng)和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。
9、綠化中心
負(fù)責(zé)人:xx
工作職責(zé):做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的`一項重要工作,也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
后勤保障方案6
后勤保障措施后勤工作是保障工程項目高效有序進(jìn)行的重要前提和基礎(chǔ),后勤工作必須服從大局、服務(wù)工程項目,后勤工作具有政策性強(qiáng),工作量大瑣細(xì)繁雜的特點。后勤管理工作實際上也是一門綜合學(xué)問,涉及各個方面涵蓋了經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、服務(wù)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等多門學(xué)科,一個工程項目的現(xiàn)場后勤管理應(yīng)該走上制度化、規(guī)范化、管理化的道路,形成運(yùn)轉(zhuǎn)有效的后勤保障體系,確保工程項目高效優(yōu)質(zhì)地完成。后勤策劃應(yīng)具有預(yù)見性、全面性、科學(xué)性、可操作性。
工作目標(biāo):
在“凝心聚智、創(chuàng)新實干”團(tuán)隊精神引領(lǐng)下,腳踏實地向著旗能的共同愿景努力,為“典范項目、和諧團(tuán)隊、一流業(yè)績”做出后勤工作的貢獻(xiàn),后勤工作在汲取各個現(xiàn)場多年的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好工程的后勤保障工作,讓職工滿意率達(dá)到90%以上,做到讓職工滿意、項目部滿意、公司滿意、自己滿意,通過實現(xiàn)“四個滿意”,努力爭做現(xiàn)場后勤的典范項目。工作思路:
將后勤工作分為工程前期、中期及末期,針對現(xiàn)場工程各個時期對后勤工作要求的不同,后勤工作的側(cè)重點就不同根據(jù)工期、所處地域、氣候的不同開展好相應(yīng)的服務(wù)工作。后勤工作具有時效性與不可逆轉(zhuǎn)性,還要與各個部門的進(jìn)行大量協(xié)調(diào),不可能做到所有人百分百滿意,但我們應(yīng)做到百分百努力。
后勤管理組織結(jié)構(gòu)圖工程前后期后勤管理策劃方案工程前期的后勤管理服務(wù)具有時間緊、任務(wù)重、困難多、不可預(yù)知等特點,前期后勤服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的進(jìn)度,影響前期工程人員的生活問題。要在最短的時間內(nèi)為整個項目打開良好局面創(chuàng)造出最佳的環(huán)境。一個項目一場硬仗,兵馬未動、糧草先行,后勤要為工程的順利進(jìn)行做好強(qiáng)有力的保障。萬事開頭難前期后勤工作應(yīng)做好以下各項工作。
一、人員組建迅速成立后勤部門
積極加強(qiáng)與項目部辦公室部門的配合工作,項目經(jīng)理部直管后勤服務(wù)團(tuán)隊。前期后勤服務(wù)團(tuán)隊需配置后勤主管人員一人、廚師一人、后勤綜合管理人員一人、雜工三人。
(二)、廚師主要負(fù)責(zé)后勤生活保障工作,盡快形成前期生活食堂,確保職工的用餐需要。
。ㄈ、后勤綜合管理人員配合后勤負(fù)責(zé)人,安排好職工的入住工作,負(fù)責(zé)物資的配備發(fā)放,各類物資的統(tǒng)籌管理。
。ㄋ模㈦s工主要負(fù)責(zé)食堂的配合工作,前期物資的搬運(yùn),生活物資的安置,生活辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生等各項工作。
二、前期后勤及辦公物資的準(zhǔn)備
三、物資的采購(調(diào)撥)控制采購成本
。ㄒ唬、必須品的采購要有預(yù)見性,批量采購集中管理。
。ǘ、電器等物資應(yīng)在正規(guī)地點采購,保管好相應(yīng)票據(jù),便于進(jìn)行安裝維修。
。ㄈ⒈M可能就近購買,要求商家送貨,減少運(yùn)輸搬運(yùn)等費用。
(四)、食堂物資采購要全面細(xì)致,辦公、生活環(huán)境形成時,食堂應(yīng)具備運(yùn)作條件,滿足職工的生活需求。
。ㄎ澹、在施工現(xiàn)場附近尋找部分物資采購點,作為今后物資定點采購的地方,便于急需物資就近采購,減少庫存物資。
四、參與生活臨建區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計工作
(一)、參與食堂規(guī)劃設(shè)計工作
。1)、重點注意項目:
A、食堂菜品生產(chǎn)間一定要用磚房,不得用活動板房建設(shè)。
B、排煙系統(tǒng)為入墻式工業(yè)用大排風(fēng)扇(圓筒行55CM)。
C、食堂用電線路一定要專線,不得與職工寢室混用。
D、食堂大型用電設(shè)備,如蒸飯車、炒菜灶,一定要單獨接電源線。開關(guān)集中,并作出防水、防油煙處理
(2)、確保生活區(qū)食堂設(shè)施使用符合廚師的操作需要,滿足職工的用餐要求根據(jù)食堂設(shè)計大小,共需一個打飯臺五個操作臺。一個操作臺在灶臺對面,便于擺放調(diào)料、菜品;
一個操作臺做切菜、配菜等用;第三個是白案操作臺,便于面點的制作;第四在大灶的旁邊,以利于裝菜;第五個為小家電臺,用于電磁爐、微波爐鄧小家電的使用。食堂的各類操作臺臺面高度應(yīng)該根據(jù)操作順手的原則合理安排,一般在70CM到80CM。幾個操作臺均可設(shè)計為上下兩層,便于擺放碗盆等雜件物資,便于食堂規(guī)范管理、保持食堂整大型活動后勤保障方案)潔衛(wèi)生。設(shè)計淘菜池、清洗池、洗碗池、儲水池、客餐餐具柜。
。3)、食堂需設(shè)計干貨、蔬菜、酒水、雜物等2—3間庫房,庫房內(nèi)要做貨架,便于物資的規(guī)范存放,蔬菜存放的庫房要考慮通風(fēng)設(shè)施,便于夏季蔬菜的保鮮存放
。4)、食堂開始設(shè)計時就要考慮各種大型灶具的布局:
進(jìn)水、排水、柴油箱及管道。大點的設(shè)備電器開關(guān)一律設(shè)計為單管漏電開關(guān)。所有食堂電器開關(guān)必須用透明蓋板保護(hù),以防油煙參入短路。
(5)、廚具設(shè)備的采購:
一次性考慮完善。
。6)、貨架設(shè)計:
干貨架若干個、蔬菜架1個、蒸飯架1個、淘菜架1個、米面堆放架一個。尺寸可根據(jù)房間布局合理安排。
。7)、食堂文化建設(shè):
制度牌、溫馨提示、勵志標(biāo)語、食堂宣傳圖片。
。ǘ、參與生活區(qū)域的設(shè)計,設(shè)計要合理布局,為生活區(qū)的職工提供便利舒適的生活環(huán)境
。1)、基本能滿足高峰時期的人員住宿安排的房間,提前與人事部門規(guī)劃各單位房屋分配的.大致區(qū)域
。2)、生活區(qū)的衣物晾曬區(qū)域,要建議合理區(qū)域,解決職工晴、雨天衣物晾曬問題。
。3)、廁所的設(shè)計位置要方便使用,下水的管道設(shè)計要滿足后期的使用,后勤人員應(yīng)找到化糞池的具體位置,便于后期的清理疏通。
。4)、為保證后期的管理,建議生活區(qū)的干濕功能區(qū)要集中,便于集中管理清潔,避免蚊蟲滋生傳播病害。
。5)、垃圾傾倒位置的設(shè)計,盡可能遠(yuǎn)離食堂,如果是集中堆放,統(tǒng)一清理就要做好及時清理工作。
五、現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的管理現(xiàn)場辦公區(qū)、生活區(qū)得公共設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù),后勤人員應(yīng)熟悉管理區(qū)域的水、電閥門,排污井、化糞池等位置,保障各個管道的暢通,對特殊區(qū)域進(jìn)行定期檢查、疏通,消除安全隱患。
六、矛盾的處理后勤工作的好壞直接關(guān)系到職工的切身利益,容易產(chǎn)生矛盾和問題,后勤部門應(yīng)認(rèn)真收集職工合理化建議,及時向項目部反映,盡量協(xié)調(diào)好各類矛盾,溝通處理好各單位的關(guān)系,建議從以下幾方面進(jìn)行協(xié)調(diào)處理各類矛盾。
。ㄒ唬、經(jīng)常與分公司領(lǐng)導(dǎo)及職工進(jìn)行溝通,了解現(xiàn)場職工的工作具體情況,便于后勤工作相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,滿足職工生活的要求。
后勤保障方案7
一、活動背景:
xx年8月29日為省警校新生開學(xué)日期,為了把我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會宣傳好,讓新生了解創(chuàng)業(yè)協(xié)會,相信創(chuàng)業(yè)協(xié)會,依靠創(chuàng)業(yè)協(xié)會,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)決定全體參加人員于xx年8月28日下午到達(dá)省警校。
二、活動主題:
方便新生鍛煉自己———新生開學(xué)推銷活動
三、活動時間:
xx年8月29日
活動地點:
xxxx
四、參加人員:
xxx
五、活動準(zhǔn)備情況:
1、籌集資金負(fù)責(zé)人:郝瑞斌(本次采取分投分配原則,投資平均,利潤平分,在批貨之前把此項工作做好)
2、去尖草坪批貨(xx年8月28日下午)
組長:
組員:
3、開會(8月28日晚上,安排活動具體情況)
會議主持:
副主持:
4、安排住宿負(fù)責(zé)人:
組長:崔xx(意見:必須保證每個人住宿安全,確保健康,不能出現(xiàn)任何問題)
5、清理各人所帶的包包
組長:崔xx
副組長:xxx
6、做名片崔倩和郝瑞斌必須做彩板的名片(個人投資)參加人員每人做紙名片(8月28日晚上落實)
7、著裝所有參加人員著警服,帶創(chuàng)業(yè)協(xié)會的工作證,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有親切感,戴工作證能表示是創(chuàng)業(yè)協(xié)會的,有感染力,同時宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,戴白手套能顯示咱們的個性,讓新生容易認(rèn)識咱們。)
8、語言交流(參見“經(jīng)驗之談”)
六、活動推銷東西:
衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待討論){參見經(jīng)驗之談}
七、活動方式
1、宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會
2、當(dāng)移動業(yè)務(wù)員,辦理移動卡
3、推銷生活用品(詳見活動具體安排)八、活動具體安排:
1、參加人員不論是協(xié)會會員還是其余人員,必須在xx年8月28日下午到達(dá)省警校,一律平等對待,到達(dá)后開會安排
2、所有參加人員必須在8月29日上午七點到位,身著規(guī)定的服裝。(崔倩負(fù)責(zé)檢查)
3、前期全體人員去迎接新生,給他們搬東西,有倆人留下辦理移動卡。最后利潤平分,在迎接新生方面,男生給女生搬,女生給男生搬,這樣有利于創(chuàng)業(yè)協(xié)會的宣傳,迎接新生順便給他們自己的名片,告訴他們咱們是干什么的,以后有事聯(lián)系咱們。和新生先建立友誼,以一個學(xué)長的'身份,以后便于開展工作。
4、后期全體出動繼續(xù)賣咱們的東西,順便宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,和他們談心,告他們一些學(xué)校的情況(只允許說積極的方面)并且可能的情況下給他們疊被子。
5、為了和其余人區(qū)別開來,所有參加人員佩帶工作證,白手套。身著警服,這樣既可以代表創(chuàng)業(yè)協(xié)會,也可以代表省警校。6、省警;顒咏Y(jié)束后參加人員不能離開,第二天早上八點開結(jié)束會,核對資金、利潤等等系列情況,并且由郝瑞斌安排大家在其余學(xué)校搞活動。
7、對于這次活動有七分成功的把握,三分風(fēng)險,任何生意都是有風(fēng)險的,大家要團(tuán)結(jié)一致,艱苦創(chuàng)業(yè),對于這次活動表現(xiàn)良好的開學(xué)后讓其負(fù)責(zé)項目,意思是當(dāng)項目負(fù)責(zé)人,這也是給你們的一份獎勵,對于非協(xié)會會員表現(xiàn)良好的以后可以免費加入?yún)f(xié)會,享受會員待遇。
8、該安排有不詳之處,待開會討論后補(bǔ)充,不妥之處要隨機(jī)應(yīng)變,但總的方針和原則不能動搖。
后勤保障方案8
一、后勤管理工作的特點
法院的后勤管理工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅與其他行政部門的后勤管理工作存在共性,同時又有其自身的特性:
1.服務(wù)性
服務(wù)既是后勤管理工作的出發(fā)點,也是后勤管理工作的歸宿。后勤管理部門是法院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的能量保障,必須為上下左右、四面八方服務(wù)。這些服務(wù)主要歸結(jié)為:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。后勤管理部門所處的地位,決定了它首先應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好。領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里,后勤服務(wù)工作范圍就要延伸到哪里。二是為法院內(nèi)部各部門服務(wù)。后勤管理部門往往掌握著法院的財、物,也是確保各個部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“命根子”。后勤管理部門切不能以此作為一種權(quán)力地位的象征,而應(yīng)看作是服務(wù)的職責(zé)和途徑。什么時候都不要顯示自己的權(quán)力,而限制和阻礙各部門的工作,而應(yīng)急其所急,幫其所幫,解其所難,熱情服務(wù)。三是為人民服務(wù)。為人民服務(wù),是各級機(jī)關(guān)各個部門的主旨。后勤管理部門的一切工作,歸根結(jié)底都是為人民服務(wù)。例如辦公環(huán)境條件的改善,庭院環(huán)境的美化等工作,一方面是為了審判工作能夠更好的運(yùn)作,更重要的是為人民來法院訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,讓人民在一個優(yōu)美舒心的環(huán)境中解決生活中的爭端。
2.瑣碎性
后勤管理工作常常是從一些不起眼的小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。例如,會務(wù)工作,需要抬桌子、搬椅子、端茶倒水,如果沒有這些不起眼的小事準(zhǔn)備,無法保證大事的順利進(jìn)行;迎來送往,電話的接進(jìn)接出,是再小不過的事,但卻代表著法院的精神風(fēng)貌,弄得不好,會直接影響到上下、內(nèi)外的關(guān)系;如果是對待外賓,小事處理不當(dāng),也可能影響到國家的形象。
3.復(fù)雜性
首先它表現(xiàn)為事無巨細(xì),頭緒繁多,既有人際關(guān)系,又有人與物的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會影響人與人之間的關(guān)系。審判業(yè)務(wù)所需的交通、通信、器材等物資保障以及法院工作人員的生活樣樣都要細(xì)心考慮,精心安排,稍有疏漏,就會影響審判業(yè)務(wù)的展開和審判人員辦案的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好法院內(nèi)部各庭、處、室的關(guān)系,又要處理好法院與外部的諸多方面的關(guān)系。因此,人民法院的后勤管理也是一項系統(tǒng)的社會工程。
二、當(dāng)前后勤保障體系現(xiàn)狀與不足
后勤管理工作在法院中有著極為重要的地位和作用勿庸多言。然而我們的現(xiàn)實工作中,后勤保障體系出現(xiàn)諸多問題。一是后勤工作本身的特性決定了它必然耗費大量的人力物力,這使得法院機(jī)構(gòu)除行政管理機(jī)構(gòu)、審判機(jī)構(gòu)外,還要拖著一個龐大的后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)。在內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)方面,一般法院的后勤保障工作由辦公室負(fù)責(zé),或?qū)TO(shè)后勤保障部門。專設(shè)后勤保障部門是現(xiàn)有體制下較為理想的組織方式,但大部分法院的后勤保障工作還是放在辦公室。許多專業(yè)性較強(qiáng)的水電維修、車輛駕駛、廚師等工作,都需要專業(yè)人員從事,在編人員一般無此技能,故常常需要外聘其他人員。這種粗放型的分工,不僅使得辦公室的組織機(jī)構(gòu)龐大庸腫,而且會直接影響到辦公室行政管理職能的高效率實施。二是法院聘用的這些人員需要發(fā)放報酬,然而國家對這一部門人員并無財政撥款,這部門費用就需要法院自行負(fù)擔(dān)。對于辦公經(jīng)費本來就十分緊張的法院,無疑是血上加霜。以東港法院為例,僅食堂、車隊就雇傭臨時工作人員就有十幾名,每月的報酬僅為三百余元,但這每年也需要法院自行負(fù)擔(dān)數(shù)萬余元的臨時工作人員報酬,這筆費用對于一個基層法院來說也是一筆不小的數(shù)額。三是臨時聘用人員在管理上帶來許多不便,又由于法院所能給付的報酬實在差強(qiáng)人意,所以高素質(zhì)的專業(yè)人員往往很難留住,這一矛盾對于留住技術(shù)性更為強(qiáng)的信息化建設(shè)人才顯得更為突出。
總體而言,我國當(dāng)前法院后勤管理體制與其后勤管理工作地位、作用、特點以及審判工作面臨的新形勢、新要求還有一些不相適應(yīng)的地方。在體制上,仍然是計劃經(jīng)濟(jì)體制下的“縱向封閉型”,存在著“大而全”、“小而全”的編制模式;在管理方法上,采取的是以行政手段為主的管理方法;在分配制度上,仍然是“鐵飯碗”、“福利型”;在效率上,存在著高投入、低產(chǎn)出,高消耗、低效率的問題。如此等等,制約和影響了法院后勤管理工作的發(fā)展,也不同程度地影響了審判工作的展開。在精簡機(jī)構(gòu)、深化改革、公正高效全面地加強(qiáng)法院審判工作的形勢下,如何搞好法院后勤管理體制的改革,真正實現(xiàn)全面、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù),已是一個即待解決的問題。要搞好這一改革,必須面對現(xiàn)實,正確認(rèn)識法院后勤管理工作的地位、作用和特點,從當(dāng)前法院后勤管理體制的實際出發(fā),積極探索,大膽實踐。
三、改革的方法
(一)基本思路
后勤保障分為很多部分,原來計劃經(jīng)濟(jì)體制下的“大而全”、“小而全”的編制模式已遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代法院的需要。其中食堂、車輛、文印等可社會化事務(wù)仍然包含在法院后勤保障之中,其中利害關(guān)系已在上文述明。對于此種可市場化事務(wù)我們應(yīng)該引入社會化機(jī)制,由專門獨立機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)此范圍內(nèi)事項。而對于諸如辦公采購、檔案、接待等與法院工作緊密聯(lián)系,不宜引入社會化機(jī)制的事務(wù),宜由辦公室等相關(guān)法院內(nèi)部部門繼續(xù)管理。概而言之,即是實現(xiàn)后勤管保障分流制,當(dāng)分則分,宜留則留。結(jié)合《國務(wù)院各部門后勤機(jī)構(gòu)改革實施意見》相關(guān)規(guī)定,具體分為如下三個步驟:
第一步,以后勤服務(wù)社會化為目標(biāo),逐步實現(xiàn)行政管理職能與服務(wù)職能分立。隨著法院機(jī)構(gòu)改革的不斷深入,光靠行政手段來搞好后勤管理已顯得力不從心,這就必須運(yùn)用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段,改變現(xiàn)在法院這種“小而全”的后勤管理體制。將現(xiàn)在統(tǒng)一由法院后勤機(jī)構(gòu)承擔(dān)的行政管理和服務(wù)兩種職能分開,分別由兩種不同性質(zhì)的機(jī)構(gòu)承擔(dān)。即將法院現(xiàn)行后勤管理部門中的可社會化事務(wù)部分從機(jī)關(guān)行政序列中劃出,重新組建為事業(yè)單位,使用事業(yè)編制,列支機(jī)關(guān)事業(yè)經(jīng)費,與機(jī)關(guān)行政序列脫鉤。后勤服務(wù)以本部門為主,與機(jī)關(guān)建立經(jīng)濟(jì)核算關(guān)系,實行多種形式的承包經(jīng)營責(zé)任制,獨立核算。
第二步,經(jīng)過過渡,獨立的服務(wù)機(jī)構(gòu)在保障機(jī)關(guān)服務(wù)的前提下,有條件的可實行定額補(bǔ)貼,對機(jī)關(guān)進(jìn)行有償服務(wù)。
第三步,各部門的經(jīng)營服務(wù)實體打破部門分割,進(jìn)行區(qū)域性聯(lián)合,逐步實現(xiàn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的社會化,有條件的可自收自支實行企業(yè)化管理。
通過逐步實現(xiàn)后勤社會化,不但可以提高工作效率,而且大大節(jié)約了人力、物力、財力的.開支。實行后勤管理社會化和企業(yè)化,將服務(wù)職能從現(xiàn)在的行政職能中剝離出來,成為經(jīng)濟(jì)實體的服務(wù)中心,為法院工作人員提供就餐服務(wù)、交通信息服務(wù)、住房維修服務(wù)、會議及環(huán)境綠化、美化服務(wù)等等。不但可以縮減行政編制,節(jié)約經(jīng)費,而且還可以提高工作效率,加強(qiáng)競爭,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,大大促進(jìn)后勤管理工作。法院雖然有其特殊性,不可一下實現(xiàn)后勤管理工作的社會化、企業(yè)化,但應(yīng)當(dāng)在法院機(jī)構(gòu)改革的過程中積極創(chuàng)造條件,使后勤向著集約化、社會化和企業(yè)化方向邁進(jìn)。單獨設(shè)立的后勤管理機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變職能,精兵簡政,集中精力,抓好各項后勤行政管理工作,提高后勤保障能力,促進(jìn)后勤服務(wù)單位經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換。
必須注意的是,后勤社會化不可避免的帶來對內(nèi)服務(wù)與對外服務(wù)的沖突。分立后的后勤服務(wù)部門一方面積極開展對外服務(wù),有利于發(fā)揮人、財、物的綜合利用能力;另一方面必須注意樹立為本法院服務(wù)是第一位,對外服務(wù)是第二位的,要防止和克服“一切向錢看”的思想,要把經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)效益統(tǒng)一起來。
。ǘ┖笄谌耸鹿芾淼淖兏
人是開展工作的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的因素。多年來,法院后勤保障隊伍得到了充實和加強(qiáng),完成了大量的工作任務(wù),為審判工作的順利開展發(fā)揮了重要作用。但是,從長遠(yuǎn)來看,法院后勤保障隊伍的整體素質(zhì)不能盲目樂觀,整個隊伍與最高法院提出的“具有宏觀思維和現(xiàn)代司法理念、政治過硬、思想敏銳、辦事干練、作風(fēng)優(yōu)良、廉潔勤政、甘于奉獻(xiàn)”的要求還有相當(dāng)大的距離。在各省法院實踐中提出了一個很好的解決辦法,即建立法院辦公室系統(tǒng)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。建立法院后勤保障系統(tǒng)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與法官隊伍的職業(yè)化建設(shè)是一脈相承的,是法官職業(yè)化建設(shè)對法院后勤保障隊伍建設(shè)的必然要求,也是法官職業(yè)化建設(shè)的重要保障。因此,對于繼續(xù)保留在法院的不宜社會化的后勤事務(wù)工作,要加強(qiáng)后勤保障隊伍建設(shè),結(jié)合人民法院審判工作的特點,構(gòu)建后勤保障系統(tǒng)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。具體而言,應(yīng)包括以下幾個方面:
一是后勤保障職業(yè)準(zhǔn)入制度。多年來,法院后勤人員配備,呈現(xiàn)出多渠道、多來源、多層次、多標(biāo)準(zhǔn)的局面,整體素質(zhì)參差不齊,與后勤保障部門承擔(dān)的工作任務(wù)不相適應(yīng)。雖然這是多方面的原因造成的,但是,在很大程度上與后勤保障部門沒有一個明確準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)有著密切的聯(lián)系。只有建立職業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),明確進(jìn)人條件,才能保證人員素質(zhì),徹底扭轉(zhuǎn)目前的被動局面。規(guī)劃和建立后勤保障職業(yè)的準(zhǔn)入制度,必須充分考慮法院后勤工作的特點。后勤工作種類繁多,每種類型的工作都要求具有專門的知識,如接待工作要求較高的公關(guān)水平與良好的形象、氣質(zhì),檔案工作要求較高的檔案管理知識,等等。那種認(rèn)為后勤工作不需要專業(yè)知識的觀點是不符合客觀實際的。同時,作為審判機(jī)關(guān)的后勤保障機(jī)構(gòu),后勤工作與審判工作有著密切的聯(lián)系,為了更好地為審判工作服務(wù),后勤工作人員也要懂得一定的法律知識,尤其是從事接待、檔案工作的人員,其工作與審判業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密,還應(yīng)當(dāng)具備較高的法律專業(yè)知識,這是法院后勤工作的專業(yè)性的必然要求。
二是辦公室職業(yè)管理制度。目前,辦公室工作存在著因人而異,因人而設(shè),靠經(jīng)驗辦事,靠習(xí)慣運(yùn)作的現(xiàn)象,失范、無序、隨意的問題嚴(yán)重,這對提高法院辦公室工作水平形成嚴(yán)重的制約。必須按照程序性的要求,從職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的高度,大力加強(qiáng)法院辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化的建設(shè),關(guān)鍵是要善于從瑣碎繁雜的政務(wù)性、事務(wù)性工作中尋找出工作的規(guī)律和特點,再進(jìn)行從特殊到一般、具體到抽象的歸納性加工和提煉,形成工作制度、工作程序,通過制度管理人,通過程序規(guī)范工作。
三是后勤職業(yè)培訓(xùn)制度。后勤保障隊伍要不斷提高整體水平,就必須建立有計劃、有目標(biāo)、長遠(yuǎn)的培訓(xùn)制度。人民法院的各項工作,隨著形勢的變化而不斷調(diào)整,新的知識、新的理論以及工作環(huán)境日新月異,只有不斷地更新原有的理論知識,才能不斷提高工作,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的形勢。這有賴于一個完善、科學(xué)的辦公室職業(yè)培訓(xùn)制度。以檔案管理為例,法院在履行審判職能、行政管理職能過程中所形成的訴訟、案件、文件檔案,是法院立案、審判、行政事務(wù)處理過程的記錄和反映,是進(jìn)行審判工作和行政管理工作的工具。這就需要檔案工作人員把本法院各項活動中形成的全部檔案,按照其本來面目完整地、系統(tǒng)地保存起來,不使遭到自然的和人為的破壞,使人們從這些檔案中能全面地、真實地看到法院從事的各種活動。這其中的整理、分類、信息調(diào)取、檔案保存等都涉及一些專業(yè)知識,只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才能更加有力地確保檔案的安全,保障審判工作及行政管理工作的高效運(yùn)行。
四是后勤管理職業(yè)精神風(fēng)貌。后勤工作門類眾多,任務(wù)繁重,事情瑣碎繁雜,這就需要著力培養(yǎng)后勤保障隊伍的職業(yè)精神,樹立良好的職業(yè)作風(fēng)。具體來講,后勤工作人員應(yīng)當(dāng)具備:勇于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、求真務(wù)實和開拓創(chuàng)新的精神。勇于奉獻(xiàn),就是不講個人得失,甘當(dāng)無名英雄;吃苦耐勞,就是專心本職工作,任勞任怨;求真務(wù)實,就是腳踏實地,認(rèn)真對待每一項工作;開拓創(chuàng)新,就是大膽探索,勇于實踐。后勤工作就是當(dāng)好鋪路石,需要的是默默無聞的勤干實干,少說多想多干。要真正發(fā)揮好后勤部門的輔助作用,后勤工作人員要增強(qiáng)自己的角色意識,借以不斷調(diào)節(jié)自我心理和自我行為只有這種意識提高了,才能在思想上自學(xué)地遵循服務(wù)大局的原則,胸懷大志,甘當(dāng)配角,甘做無名英雄。
五是后勤職業(yè)保障制度。目前,后勤隊伍相當(dāng)不穩(wěn)定,不論是否具備法官條件,都有到審判業(yè)務(wù)庭工作的傾向和要求。這對搞好后勤工作極為不利。造成這種局面的諸多原因中,缺乏制度性的職業(yè)保障是其中重要的一條。要穩(wěn)定后勤隊伍,提高后勤工作水平,僅僅靠一般性的號召是不夠的,必須建立辦公室職業(yè)的保障機(jī)制。這種機(jī)制,既要體現(xiàn)穩(wěn)定,又要有交流、輪崗;既要調(diào)整后勤隊伍結(jié)構(gòu),又要充實后勤力量;既要培養(yǎng)干部,又要大膽使用干部,堅決破除論資排輩的觀念,營造一個良性的用人環(huán)境。通過建立保障機(jī)制,保持隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
。ㄈ┖笄诠ぷ髦胁灰松鐣芾聿糠值囊(guī)范化
對于不宜進(jìn)行社會化管理的后勤工作,如檔案管理、財務(wù)管理、辦公采購管理等,應(yīng)堅持規(guī)范化建設(shè)為主線,狠抓各項管理工作的建章立制。以東港法院檔案工作為例,檔案工作已形成了一套行之有效的整理流程(如下圖):
一般來說,按照檔案形成的特點和保持檔案之間的歷史聯(lián)系來整理檔案,基本上就能達(dá)到便于保管和提供利用的目的。但由于有些文件的保存價值不同,就需要考慮分開立卷,便于檔案的鑒定和分開保管。通過這套檔案整理流程,不能能夠有力確保檔案整理的有序化,使得檔案人員能夠從紛繁復(fù)雜的各項資料中,理出有檔案價值的材料,還能夠確保調(diào)檔的高效、準(zhǔn)確?傊渌灰松鐣芾淼暮笄诠ぷ饕獙崿F(xiàn)高效高質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn),就必須加強(qiáng)規(guī)范化、制度化建設(shè),這是后勤保障后勤工作的必經(jīng)之路。
后勤保障方案9
根據(jù)歷年工作要求,為進(jìn)一步做好后勤保障工作,滿足人員、裝備、執(zhí)法等方面正常需求,確保重特大保障任務(wù)執(zhí)法人員盯崗無縫銜接;車輛狀況良好;工程師、司機(jī)、廚師等相關(guān)保障人員及時到位,順利完成保障任務(wù),特制定此方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、車輛保障
1.執(zhí)法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。
2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設(shè)備狀況良好。
3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。
二、飲用水
飲用水由盯崗人員自行解決。
三、人員
現(xiàn)裝財科共有xx人,需要xx人。
1.由于后勤保障工作繁瑣,任務(wù)重,保障力度大,人員已滿額調(diào)配。建議裝財科人員不安排點位。
2.裝財科保障人員
。1)司機(jī),F(xiàn)共有xx人,負(fù)責(zé)指揮車xx人,負(fù)責(zé)大板車xx人。
。2)送餐人員,F(xiàn)共有xx人。南片xx人,北片xx人。其中司機(jī)xx人。
。3)廚師,F(xiàn)共有xx人。支援xx人。
。4)電腦維修人員,F(xiàn)共有工程師xx人。其中盯守指揮車設(shè)備人員xx人。
。5)車用卡(無線上網(wǎng)卡)。安排工程師xx人負(fù)責(zé)解決相關(guān)技術(shù)問題。
3.指揮車保障用品瓷水壺
。1)水杯
。2)水壺暖壺
。3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)
。4)水果
(5)外接電源線、插座
。6)普洱茶葉
注:如遇人員調(diào)整請及時與后勤保障人員聯(lián)系。
裝備財政科
20xx年XX月XX日
后勤保障方案10
一、后勤保障工作具體分工
1、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)(組長):Z副校長 (1XXXX)
副組長:Z (1XXX)
2、后勤事務(wù)責(zé)任人:Z (1XXX)
3、安全事務(wù)責(zé)任人:Z Z外保 (18XXXX6)
X內(nèi)保 (15XXX0)
4、環(huán)境布置及衛(wèi)生責(zé)任人:X (137XXX)
5、餐飲事務(wù)責(zé)任人:Z(1XX8)
6、醫(yī)務(wù)事務(wù)責(zé)任人: 兩部校醫(yī) (82XX9)
7、車輛調(diào)度 : Z (1XXX89)
二、具體工作
(一)物業(yè)及安全
目的:高考期間,總務(wù)處以打造讓家長放心、學(xué)生安心、“平安高考”為目標(biāo),周密部署,狠抓落實。
具體工作:為確保全國普通高校統(tǒng)一招生考試如期進(jìn)行,總務(wù)處圍繞“校園安全、交通有序、各項設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作”的后勤保障作為重點工作。同時, 秩序維護(hù)部,保證高考試卷、考生和財物進(jìn)入校園時的絕對安全。
附件1:
Z中高考物業(yè)及安全管理方案
一、總負(fù)責(zé)人:Z(1XXX8)
環(huán)境布置及衛(wèi)生責(zé)任人:Z (13XXX4),各項工作明細(xì)如下;
1、安全組責(zé)任人:Z (15XX0)高考期間所有員工的休息時間暫停,各部門根據(jù)工作需要安排加班;聯(lián)系公司給予人員支援(責(zé)任人:Z)
2、消殺公司對校園內(nèi)易滋生害蟲的地方進(jìn)行全面的消殺,確保校園環(huán)境安全(3.11完成)
3、物業(yè)中心聯(lián)系消防、電梯維保單位要求對所維保的項目做高考專項檢查,高考期間要有專業(yè)人員值守,保障消防、電梯安全(負(fù)責(zé)人:Z)
4、交通秩序維護(hù),Z中街與人民北路口派出一名保安員協(xié)助交警引導(dǎo)考生家長車輛通行,禁止駛?cè)隯中街防止無關(guān)車輛進(jìn)入和塞車(3.12-3.13 7:00),Z中街設(shè)置路障實施車輛進(jìn)出分流(3.11下午實施),(Z負(fù)責(zé))
5、高考考場衛(wèi)生必需保持干凈、明亮、整潔。要求做到地面、窗臺、門框、玻璃無污漬,無灰塵?紙鰞(nèi)黑板上禁止有字,墻面禁止張貼帶字的紙張。(責(zé)任人:Z3.11完成)
6、高考期間考場電源、空調(diào)、風(fēng)扇、燈光提前維修保養(yǎng)確保高考時正常使用,并做好檢查記錄,3.11監(jiān)考老師巡查考場,如發(fā)現(xiàn)問題,及時匯總反饋至服務(wù)中心,并及時整改到位,(責(zé)任人:Z 3.11完成)
7、各試室時鐘一律更換新電池,核準(zhǔn)時間,確保正常運(yùn)作。(責(zé)任人:Z 3.11前完成)
8、物業(yè)人員3.12、3.13 7:00開啟試室同時開啟空調(diào)、燈等相關(guān)設(shè)施(責(zé)任人:Z )
9、布置西校區(qū)考生家長休息場地的工作,提供飲水、紙杯、報刊,并張貼“請勿喧嘩,保持安靜”的溫馨提示。(責(zé)任人:Z)
10、門崗設(shè)置雙人全副武裝值班,高考期間學(xué)校正門除與考務(wù)工作相關(guān)人員、考生外,其它人員一律免進(jìn)。如有特殊情況,學(xué)校老師及老教職工一律憑學(xué)校教務(wù)處、辦公室發(fā)放的`通行證進(jìn)出,但不能進(jìn)入學(xué)校設(shè)置的高考警戒線內(nèi),當(dāng)天值班的行政老師,可放行,但不允許進(jìn)入高考警戒區(qū)域。(責(zé)任人:Z)
11、考試期間晚上考場關(guān)閉所有進(jìn)出通道派專人不定時巡查考場安全工作:
3月11日上夜考場巡查責(zé)任人:Z
3月12日上夜考場巡查責(zé)任人:Z
12、高考期間各警戒線增設(shè)專職崗位人員履行工作職責(zé),決不擅自離崗,考試期間保安一律穿著保安服。
13、在大門口處和鑰匙妹拉警戒線處張貼告示,告知考生不允許帶手機(jī),無線電子通信設(shè)備等與考試無關(guān)的物品進(jìn)入考場。
14、去函羅湖交警大隊、羅湖公安分局東門派出所予以對高考大力支持(責(zé)任人:Z)
15、負(fù)責(zé)清理高考考試封閉區(qū)內(nèi)所有車輛,校園內(nèi)不能停放與高考無關(guān)的車輛,校園外車輛一律按指定區(qū)域停放,滿足考務(wù)人員的車輛停放(責(zé)任人:Z)
16、大門崗、中門崗、后門崗張貼高考期間注意事項通告(3.11中午前完成),嚴(yán)格檢查所有進(jìn)出人員禁止無關(guān)人員進(jìn)入,門崗值班人員全副武裝執(zhí)勤
17、 物業(yè)安排三名工作人員到服務(wù)中心待命,做臨時機(jī)動。
二、高考現(xiàn)場指揮:
1、總負(fù)責(zé)人:Z (1XXX)
2、安全組責(zé)任人:Z (1XX)
組員:ZZZ 共19人(其他人待定) 具體崗位設(shè)置如下:
1) Z中街1人,負(fù)責(zé)指揮車輛 ,人員:ZZ
2) 大門崗 2人,負(fù)責(zé)考生進(jìn)出管理,人員:ZZ;(警察2人)
3)學(xué)校西側(cè)芳鄰樓下2人:人員:ZZ
4)學(xué)校東側(cè)2人:人員:ZZ
5)球場側(cè)門3人:人員:ZZ(警察2人)
6) 夜間考場巡查1人,人員:ZZ、學(xué)校周邊巡查2人
7) 成美樓門崗1人,人員:ZZ;教工停車場1人;z
3、 后勤組責(zé)任人:ZZ (1XXX4) 組員:ZZ
負(fù)責(zé)考后的巡視檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
4、 維修組責(zé)任人:Z1XXX2) 組員:本部:ZZZ
5、 環(huán)境組責(zé)任人:Z(13XX8) 組員:全體清潔員共19人,分為2組,3.12、3.13負(fù)責(zé)外圍的環(huán)境安全保障工作。
6、高考期間所有
施工工地禁止施工,禁止工人進(jìn)入。
后勤保障方案11
根據(jù)歷年工作要求,為進(jìn)一步做好后勤保障工作,滿足人員、裝備、執(zhí)法等方面正常需求,確保重特大保障任務(wù)執(zhí)法人員盯崗無縫銜接;車輛狀況良好;工程師、司機(jī)、廚師等相關(guān)保障人員及時到位,順利完成保障任務(wù),特制定此方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、車輛保障
1.執(zhí)法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。
2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設(shè)備狀況良好。
3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。
二、飲用水
飲用水由盯崗人員自行解決。
三、人員
現(xiàn)裝財科共有——人,需要——人。
1.由于后勤保障工作繁瑣,任務(wù)重,保障力度大,人員已滿額調(diào)配。建議裝財科人員不安排點位。
2.裝財科保障人員
。1)司機(jī)。現(xiàn)共有——人,負(fù)責(zé)指揮車——人,負(fù)責(zé)大板車——人。
(2)送餐人員,F(xiàn)共有——人。南片——人,北片——人。其中司機(jī)——人。
。3)廚師,F(xiàn)共有——人。支援——人。
。4)電腦維修人員,F(xiàn)共有工程師——人。其中盯守指揮車設(shè)備人員——人。
。5)車用卡(無線上網(wǎng)卡)。安排工程師——人負(fù)責(zé)解決相關(guān)技術(shù)問題。
3.指揮車保障用品瓷水壺
。1)水杯
。2)水壺暖壺
(3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)
。4)水果
。5)外接電源線、插座
。6)普洱茶葉
注:如遇人員調(diào)整請及時與后勤保障人員聯(lián)系。
裝備財政科
20xx年XX月XX日
后勤保障方案12
為確!霸簯c”取得圓滿成功,根據(jù)學(xué)院“院慶活動總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合后勤工作實際,特制定本方案。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。
組長:
副組長:
成員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員
保障組下設(shè)4個工作小組。
(一)餐飲交通組
組長:
成員:
。ǘ┬@美化組
組長:
成員:
(三)水電保障組
組長:
成員:
。ㄋ模┯e接待組
組長:
成員:
二、工作任務(wù)
。ㄒ唬┎惋嫿煌ńM
1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)落實好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。
。ǘ┬@美化組
1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。
(三)水電保障組
1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。
2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。
3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。
。ㄋ模┯e接待組
1、負(fù)責(zé)來賓報到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進(jìn)程時間推進(jìn)表
四、工作要求
1、各工作組務(wù)必高度重視,及時召開小組會議明確任務(wù),分工負(fù)責(zé),把每一項工作落實到位責(zé)任到人,各組工作人員必須服從組長調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。
2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車隊司機(jī)要穿著整潔,熱情服務(wù)。
3、校園美化組認(rèn)真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應(yīng)對水電突發(fā)事件。
5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學(xué)院良好形象。
6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強(qiáng)督促檢查,工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場指導(dǎo)做好工作,確保較好地完成各項工作任務(wù)。
7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。
后勤保障方案13
(一)進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度
本學(xué)期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),糾正偏差,不斷提升后勤服務(wù)工作的檔次和水平。
隨著教育形勢的變化和辦學(xué)條件的改善,總務(wù)處的事務(wù)會不斷增多,但人員不會增加。總務(wù)處的事務(wù)繁雜,要做到統(tǒng)籌兼顧。
牢固樹立全心全意為教師服務(wù)的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析所服務(wù)對象的情況發(fā)展變化,對照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保總務(wù)整體保障能力的提高。
(二) 配合學(xué)校創(chuàng)建縣“綠色學(xué)!惫ぷ鳎龊每倓(wù)處的材料工作。盡最的可能搞好學(xué)校的綠化、保潔、校園布置等工作,創(chuàng)設(shè)更優(yōu)美環(huán)境。
(三)加強(qiáng)校產(chǎn)管理
1、進(jìn)一步完善購物、保管、維護(hù)、使用等財產(chǎn)保管制度,做到制度健全,職責(zé)分明,凡屎物都要貨比三家,多去了解,同時要抓好庫存物品的管理,減少庫存數(shù)量,避免積壓,做到精打細(xì)算,少花錢多辦事,厲行節(jié)約。庫房內(nèi)要物放有序,并做到防火防盜。對辦公用品的發(fā)放實行登記制,水電器材的維修實行按實領(lǐng)用、以舊換新、修舊補(bǔ)廢,明確責(zé)任,減少浪費。對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。
2、加對校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建筑物及管道等設(shè)施的'安全和使用隱患。對學(xué)期初發(fā)放的各種物品及室內(nèi)設(shè)施責(zé)任到處室、年級、班級,誰丟失誰負(fù)責(zé),對學(xué)校桌椅、門窗等要及時檢查,并作好修理及登激作,通過班主任對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,強(qiáng)化班級財產(chǎn)管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。
3、管好校舍校產(chǎn)是總務(wù)人員的重要職責(zé),在往年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)行落實、規(guī)范、科學(xué)、創(chuàng)新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務(wù)規(guī)范、手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。
。ㄋ模┧姽ぷ
進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理,提高水電維修人員業(yè)務(wù)水平,要規(guī)范操作,增強(qiáng)責(zé)任感,加檢查力度,確保水電安全運(yùn)轉(zhuǎn),水電工作人員每日巡查不少于1次,認(rèn)真記錄每日巡查維修情況,并及時處理供電隱患及供水管道的跑冒滴漏現(xiàn)象,配合學(xué)校搞好用電檢查,同時號召學(xué)校各個部門各年級、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節(jié)水節(jié)電的意識,嚴(yán)禁私拉亂接,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費現(xiàn)象及安全事故的發(fā)生。有故障時工作人員要隨叫隨到,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)收費管理,合理使用資金
1、財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn);收費公示;堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。學(xué)期末要及時準(zhǔn)確地出據(jù)學(xué)生代管費結(jié)算清單。嚴(yán)格控制代管費的支出,減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)。
2、財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法。應(yīng)該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查,同時要求財會人員作好財務(wù)分析,給領(lǐng)導(dǎo)多提合理化建議。
3、做好校長的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。
4、宗物品一律實行公開招標(biāo)采購,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法規(guī)。常備物資實行定點定價采購制度,增加物品采購的透明度。
。┌踩Pl(wèi)工作:
開展經(jīng)常性的檢查,在房屋、用電、等方面排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
各辦公室要注意用電安全,學(xué)校禁止使用電燒鍋、熱得快等功率電器。
各班主任要做好學(xué)生安全用電的教育,有損壞開關(guān)、插座、電扇調(diào)速器及時報告。
總務(wù)工作點多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛(wèi)到后面的操場,從樓頂?shù)较滤,到全校的財產(chǎn)、賬務(wù),小到一張紙、一把拖把、一支筆芯,水汽油電,教學(xué)一線的保障、環(huán)境、醫(yī)療衛(wèi)生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成的問題,造成壞的影響。要進(jìn)行分層管理,層層負(fù)責(zé),從全處、全校局著眼,搞好多方協(xié)調(diào),形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強(qiáng)、完成任務(wù)好、快速高效的總務(wù)后勤保障服務(wù)隊伍。
總之,總務(wù)后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學(xué)校的教育教學(xué)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
后勤保障方案14
后勤保障內(nèi)容:
1、 食宿保障
2、 交通保障
3、 安全保潔保障
4、 外聯(lián)保障
5、 供電保障
6、 醫(yī)療保障
7、 消防保障
8、 天氣應(yīng)急預(yù)案
9、 財務(wù)保障
10、 物料采購保障
一:食宿保障
會展期間的餐飲需求分為三項:
1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。
2、展會現(xiàn)場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會展期間現(xiàn)場提供,費用由需求者自付。
3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據(jù)各部門需要提前預(yù)定。
餐飲安排由當(dāng)天明確的組織人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報,統(tǒng)一安排。會展結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特殊情況由后勤活動總負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。
住宿安排:
1、 活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設(shè)路口佳田大酒店。
2、 普通賓客安排在建設(shè)東路上上城小區(qū)門口京皇快捷酒店。
時間安排:4月10日安排與酒店,飯店負(fù)責(zé)人聯(lián)系,定下酒店、飯店。
實施管理細(xì)則:
住宿細(xì)則:
1、提前溝通酒店負(fù)責(zé)人,預(yù)留足夠的房源,保證來的`所有人員都能快速的住到房間。
2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動住宿負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負(fù)責(zé)人:楊總(暫定)
餐飲細(xì)則:
1、安排展會期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。
2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調(diào)休。保障員工吃飯問題。
3、如有特殊需要續(xù)提前上報后勤負(fù)責(zé)人,按需領(lǐng)取備用金,由上報者(第一負(fù)責(zé)人)安排。事后做好財務(wù)報銷工作。
4、需要就餐的,提前給后勤負(fù)責(zé)人告知,統(tǒng)一安排。就餐標(biāo)準(zhǔn)定為三個檔次:3000元、20xx元、1000元、
5、酒水安排,統(tǒng)一由財務(wù)按需發(fā)放,登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒(古井八年)
6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細(xì)則在2月16日下發(fā)到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規(guī)范、有序進(jìn)行。
餐飲負(fù)責(zé)人:楊總
二:交通保障
交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內(nèi)部人員展會期間常規(guī)用車、展會期間緊急車輛調(diào)度。
1、 公共交通安排,租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。
路線規(guī)劃:
一路由南環(huán)路——開源路——神馬大道——展會現(xiàn)場。5輛
二路由建設(shè)西路天惠公司——建設(shè)路——開發(fā)一路——展會現(xiàn)場。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設(shè)路——開發(fā)二路——展會現(xiàn)場,5輛。
2、 貴賓車輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會期間專屬司機(jī)全體24小時候命。(必要時可安排住在賓客住宿酒店)
3、 內(nèi)部人員常規(guī)用車,公司員工車輛,張小兵帝豪車,李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。
4、 展會期間緊急供調(diào)配車輛,另增派一輛車(待定具體車輛)、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會等待安排下次任務(wù)。
5、 所有車輛司機(jī)在任務(wù)執(zhí)行完畢,需向后勤車輛負(fù)責(zé)人匯報。在展會待命。所有車輛調(diào)配需由后勤車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
車輛安排細(xì)則:1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。2、大巴車在展會日從早上7點循環(huán)到晚上7點。3、每輛車配備專職司機(jī)。每個司機(jī)領(lǐng)取20xx元油費備用金。事后按財務(wù)流程報銷。
時間安排:4月1日——5月4日
車輛負(fù)責(zé)人:邵洪濤
后勤保障方案15
一、會場、房間和餐飲以及車輛預(yù)定
根據(jù)組委會領(lǐng)導(dǎo)的要求,組織活動組王紅威和財務(wù)后勤組李義海、吳青于7月初具體聯(lián)系落實事項
。ㄒ唬䦂鲱A(yù)定
1、17/19日世貿(mào)二樓文瀾閣(工作人員協(xié)調(diào)會)
2、18日下午花家山莊2號樓三樓百花廳
3、19日人民大會堂主會場全天(開幕式與報告會)
。ǘ、房間預(yù)定
1、黃龍飯店:200間(保底數(shù)150間)
2、世貿(mào)君瀾大飯店:340間(保底數(shù)300間)
3、天倫精品酒店:12間大床房(地市含義烏主任)
4、常青園賓館(省老年大學(xué)內(nèi)):30間(縣市主任和地市處長以及本辦處級工作人員每人1間,一般工作人員2人1間)
5、17日部分工作人員(臨時)入住世貿(mào)君瀾大飯店、常青園賓館
備注1:會務(wù)組1設(shè)在世貿(mào)君瀾大飯店,會務(wù)組2設(shè)在黃龍飯店;各房間配專用取電卡,房卡兼飯卡(無卡按名單簽字用餐)
備注2:公安規(guī)定,安保需要,飯店要求,入住的領(lǐng)導(dǎo)和代表及會務(wù)工作人員須實名制
。ㄈ⒉惋嬵A(yù)定
1、黃龍飯店一樓咖啡廳:18日、19日2個午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會媒體人員和5名大巴司機(jī)本人簽字用餐)
2、世貿(mào)君瀾大飯店二樓云天閣:18日中、晚2餐、19日午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會媒體人員和大巴司機(jī)本人簽字用餐)
3、花家山莊3號樓一樓仙子廳:海協(xié)招待晚宴;司陪人員在1號樓用餐
4、大會堂三樓宴會廳:19日晚省政府招待會;司陪人員在花中城5樓58號包廂用餐
5、入住天倫精品酒店和常青園的人員,無招待會安排下,中午、晚上須在世貿(mào)君瀾大飯店二樓云天閣用餐(黃龍飯店有固定保障任務(wù)除外)
6、各飯店、酒店和賓館每間房均送免費早餐
備注1:入住天倫精品酒店和常青園賓館的人員中、晚用餐原則上在世貿(mào)君瀾大飯店,用餐人按財務(wù)后勤提供我名單上簽字
備注2:19日晚,黃龍飯店僅提供不參加海協(xié)和兄弟單位宴請的部分與會代表在一樓咖啡廳憑房卡用餐
備注3:餐飲由xxx負(fù)責(zé)、xxx協(xié)助
備注4:兩場招待會菜單于15日報xxx審定
(四)、車輛預(yù)定
1、接送機(jī)(站)車輛
5座小汽車、7座商務(wù)車、16座中巴車的具體數(shù)量由接待組了解和掌握信息來確定,本辦駐會車輛備用
2、會議保障車輛
、、18日15:00-20:00,引導(dǎo)車(警車)1臺、50座大巴車4臺、商務(wù)車1臺、救護(hù)車1臺
②、19日9:00-22:00,引導(dǎo)車(警車)2臺、50座大巴車15臺、商務(wù)車2臺、救護(hù)車2臺
3、杭州市、衢州活動保障車輛
、、杭州市20日8:00-9:00,引導(dǎo)車(警車)1臺、50座大巴車5臺、商務(wù)車1臺、救護(hù)車1臺
、、杭州市考察20日14:00-21日18:00 ,引導(dǎo)車(警車)3臺、50座大巴車10臺、商務(wù)車2臺、救護(hù)車2臺
、邸⑨橹菔锌疾20日14:00-21日18:00 ,50座大巴車2臺、商務(wù)車1臺
備注:租賃的大小車輛在杭州不駐會;與中大元通租賃公司的合同于9月15日前簽訂完畢
二、經(jīng)費預(yù)(決)算
貫徹辦黨組會議精神,按組委會確定的工作方案,財務(wù)后勤組李義海、何新華具體聯(lián)系落實事項
。ㄒ唬⒙(lián)系省財政廳,辦理微調(diào)本辦財政預(yù)算審批手續(xù),確定聚會專項經(jīng)費落實
。ǘ鞴δ芙M,做好經(jīng)費預(yù)算,報請聚會組委會審定
。ㄈ、事先提醒各功能組經(jīng)費使用與報銷必走的程序
。ㄋ模⑴浜细鞴δ芙M做好經(jīng)費決算和報銷工作
三、辦公廳召集的協(xié)調(diào)會
建議擬邀杭州、衢州兩市政府出度;時間待辦公室通知,財務(wù)后勤組何新華出席會議,隨之與相關(guān)部分對接,落實相關(guān)人員進(jìn)駐飯店和會場保障
四、外包項目確定
1、本次聚會的'安保由飯店、大會堂、花家山莊負(fù)責(zé),憑聚會證件進(jìn)出(不再租用安保公司的設(shè)備)
2、會展公司負(fù)責(zé)大會指南、證件、背景板設(shè)計、制作(含大會堂主會場主席臺LD租賃)
詳細(xì)清單:嘉賓證、工作證、記者證;每個報到臺各一塊背景版;接機(jī)(站)牌、易拉寶;大會堂主會場背景板與LD組合;大會堂三樓宴請廳省政府招待宴會背景版一塊;會議資料紙袋(上屆在海寧采購的包)
3、活動場所的指示牌、臺簽、席簽由飯店、大會堂、山莊負(fù)責(zé),組織活動組事先提供信息,并督促檢查
4、海協(xié)理事會活動啟用花家山莊百花廳和仙子廳的LD,組織活動組事先將信息提供給何山,并督促檢查
5、大會堂主會場和花家山莊百花廳座位圖(電子板)于9月10日提供給組織活動組定人定位;18日、19日兩個招待晚會座位圖自制
6、聚會不是舞會、專業(yè)演出,會場原配燈光舞美適合各類會議和論談
7、大會堂和花家山莊既有的設(shè)備和服務(wù)能用的,就不需要再另找外包公司
8、微信方便,建群容易,便于聯(lián)系,不再租用對講機(jī)
五、先遣人員集結(jié)
1、報到臺的背景板于17日14:00前安裝完畢
2、17日下午15;00在世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣集結(jié)
3、查看飯店顯示屏歡迎標(biāo)語和批示牌(飯店免費制作)
4、檢查資料和獎?wù)碌仍谝?guī)定時間內(nèi)到位的情況
5、資料裝袋(包),分送相應(yīng)的飯店禮賓部寄存
6、工作例會,梳理各功能組18日工作任務(wù)
備注1:例會由接待組牽頭,財務(wù)后勤組配合
備注2:會務(wù)活動所用礦泉水于18日上午分別寄存于飯店的禮賓部
六、會務(wù)報到
。ㄒ唬、報到點設(shè)置
1、黃龍飯店一樓南門大堂
2、世貿(mào)君瀾大飯店一樓大堂
。ǘ、報到起止時間
9月18日9:00—22:00
備注:溫馨提示組織活動組,參加海協(xié)會理事的代表必須在12:00報到
。ㄈ、聯(lián)絡(luò)員配備
1、要求辦公室按1臺大巴車2名(正、副)聯(lián)絡(luò)員配備;省外僑辦15人,杭州市僑辦10人,衢州市外僑辦5人
2、聯(lián)絡(luò)員隸屬財務(wù)后勤組xxx管理,活動安排聽從組織活動組xxx指揮
3、參與送接機(jī)(站),配合報到臺工作,熟悉責(zé)任聯(lián)系的海外代表,便于與組織活動組每場活動對接
。ㄋ模、報到臺工作人員組成
1、由辦公室協(xié)調(diào)確定工作人員
2、財務(wù)后勤組擬派4名工作人員
3、黃龍飯店和世貿(mào)君瀾大飯店總臺各派2名工作人員
4、要求杭州市僑辦和衢州市外僑辦各派3名工作人員
。ㄎ澹蟮脚_工作人員分工
1、世貿(mào)君瀾大飯店報到臺
本報到臺由xxx負(fù)責(zé),與xxx入住會議組1房間
、、財務(wù)后勤組xxx、xxx負(fù)責(zé)簽到(登記房號、注明用餐人數(shù)、記錄離店時間)和發(fā)放房卡
、凇埖昕偱_派出的2名人員辦理入住手續(xù),分發(fā)會議資料袋(包)
、、杭州市僑辦、衢州市外僑辦工作人員各2名負(fù)責(zé)做好美麗家鄉(xiāng)行活動的介紹和確認(rèn)工作
④、6至15號大巴車正或副聯(lián)(20人)接待相應(yīng)聯(lián)絡(luò)的海外代表,安排行李員將客人行李送至房間
⑤、國內(nèi)代表統(tǒng)一在世貿(mào)君瀾大飯店報到(入住天倫飯店和常青園賓館的客人,拿到房號再去相應(yīng)酒店、賓館辦理入手續(xù));辦會領(lǐng)導(dǎo)由辦公室派人領(lǐng)取房卡,辦理登記手續(xù)
備注1:請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住世貿(mào)君瀾大飯店的海外代表和國內(nèi)代表及工作保障人員名單以電子版形式提供給xxx、xxx
備注2:6至15號大巴車正或副聯(lián)(10人)在報到臺旁邊茶吧待命
備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調(diào)試成聯(lián)機(jī)工作狀態(tài)/xxx負(fù)責(zé)),打印機(jī)1臺
2、黃龍飯店報到臺
本報到臺由xxx負(fù)責(zé),與xxx入住會議組2房間
、佟⒇攧(wù)后勤組xxx、xxx負(fù)責(zé)簽到(登記房號、注明用餐人數(shù)、記錄離店時間)和發(fā)放房卡
、凇埖昕偱_派出的2名人員辦理入住手續(xù),分發(fā)會議資料包
③、杭州市僑辦、衢州市外僑辦工作人員各1名負(fù)責(zé)做好美麗家鄉(xiāng)行活動的介紹和確認(rèn)工作
④、1至5號大巴車正或副聯(lián)(5人)接待相應(yīng)聯(lián)絡(luò)的海外代表,安排行李員將客人行李送至房間
、、辦會領(lǐng)導(dǎo)由辦公室派人領(lǐng)取房卡,辦理登記手續(xù)
備注1:請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住黃龍飯店的領(lǐng)導(dǎo)和海外代表以電子版形式提供給xxx、xxx
備注2:1至5號大巴車正或副聯(lián)(5人)在報到臺旁邊茶吧待命
備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調(diào)試成聯(lián)機(jī)工作狀態(tài)/吳昊負(fù)責(zé)),打印機(jī)1臺
七、接機(jī)(站)
1、擬建聚會群,無關(guān)信息和圖片禁傳
2、組織活動組于17日前將有關(guān)接機(jī)(店)信息匯總微傳給車輛調(diào)度xxx、xxx(臨時變化須及時微之)
3、車輛調(diào)度編排方案報xxx同意,及時微傳給聯(lián)絡(luò)員和司機(jī)
4、由擔(dān)任的各聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系相應(yīng)的司機(jī)聯(lián)系,先到黃龍或世貿(mào)飯店接上聯(lián)絡(luò)員,再去目的地接客至飯店,無任務(wù)即離開飯店
5、需駐點迎接,由組織活動組派人負(fù)責(zé),保持聯(lián)系
6、臨時增加接客任務(wù)由調(diào)度派駐會車輛
備注1:海外代表若要求預(yù)定機(jī)票、火車票由各聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)帶至各飯店商務(wù)中心辦理
備注2:一般不提供租賃公司司機(jī)用餐(合同中明確誤餐補(bǔ)助標(biāo)間,大巴車除外)
八、海協(xié)理事會
財務(wù)后勤組xxx負(fù)責(zé),xxx和xxx協(xié)助,督促花家山莊按要求布置好會場,配合組織活動組的檢查落實
1、車輛調(diào)度通知1至4號大巴車18日13時到位黃龍飯店西門(依編號前后排列),并讓行李員將8箱(寄存的)礦泉水送上大巴車,微告相關(guān)聯(lián)絡(luò)員
2、各車聯(lián)絡(luò)員按規(guī)定時間組織好代表登車,隨引導(dǎo)車赴花家山莊2號樓大門口(途中給代表發(fā)放會議座位圖),組織代表下車進(jìn)入會場;之后,4臺大巴車停放在行政辦公區(qū)一帶
3、財務(wù)后勤處xxx等人和組織活動組有關(guān)人員趕往3號樓仙子廳落實招待宴會準(zhǔn)備事項
4、宴請上主、副桌的人由組織活動組負(fù)責(zé)通知客人
5、會議結(jié)束,聯(lián)絡(luò)員組織與會人員漫步至3號樓一樓仙子廳參加晚宴
6、招待會17:00前準(zhǔn)備完畢;17:30開始;19:30結(jié)束,組織登車返回黃龍飯店
備注1:花家山莊百花廳、2號樓休息室和仙子廳的女服務(wù)員著旗袍,男服務(wù)員著裝須統(tǒng)一
備注2:參與和觀看彩排的人員由周地亮陪同直接去大會堂主會場
九、大會堂彩排和工作例會
1、會展公司于18日17:00時進(jìn)場安裝主席臺背景板和LE組合體
2、參與彩排有關(guān)人員于20:00在大會堂主會場集中(獎牌、金牌等提前到位)
3、禮儀由大會堂禮賓部靚麗的女服務(wù)員擔(dān)任;主席臺前沿綠色植物也是大會堂負(fù)責(zé)(含錄音)
4、一部分人員指導(dǎo)彩排,一部分人員檢查設(shè)備及臺簽、茶杯、礦泉水等
5、拍照的架子一般在拍照前一個小時準(zhǔn)備完畢(第一排椅子和座簽由大會堂保障)
6、21:00乘車去世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣召開工作全會,參加人員全體工作人員,匯報當(dāng)天工作情況,梳理19日工作流程
十、開幕式、報告會及論談
1、8:00財務(wù)后勤組xxx陪其它功能組先遣人員去大會堂(兩個飯店的收尾車8:30返回住地待命)
2、調(diào)度員的工作
、、19日8時前,1至5號大巴車到位黃龍飯店西門(依編號前后排列)
、凇19日8時前,6到15號大巴車到位世貿(mào)大門口停車場(依編號由西向東排列)
、邸xx、xxx通知聯(lián)絡(luò)員接車,并給每臺車配放4箱礦泉水(寄存飯店禮賓部)
、、指定2臺駐會車為收尾車(黃龍飯店、世貿(mào)君瀾大飯店至大會堂)
3、聯(lián)絡(luò)員于8:30前做好組織代表登車前準(zhǔn)備工作
4、代表登車后(發(fā)放主會場座位圖),各車聯(lián)絡(luò)員向李義海報告;隨引導(dǎo)車出發(fā)至大會堂
5、參加省領(lǐng)導(dǎo)會見的,由聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)到會見廳
6、其他代表由聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)進(jìn)主會場尋找自己座位
7、10分鐘后通知代表到拍照點聚集
8、拍照完畢,領(lǐng)導(dǎo)先到休息室;代表入主會場
9、上午會議結(jié)束,組織代表返回住地用餐
10、下午組織代表去大會堂主會場活動
備注:下午司陪人員在花中城宴請廳5樓58包休息并用晚餐
十一、省政府招待宴會
1、省政府招待會于17:30前準(zhǔn)備完畢
2、宴請上主、副桌的人由組織活動組負(fù)責(zé)通知客人
3、會議結(jié)束,聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)代表移步三樓宴會廳
4、宴會結(jié)束,聯(lián)絡(luò)員組織代表瀏覽與欣賞杭城夜景(路線方案由組織活動組待定)
5、返回住地
十二、省市聯(lián)合對接工作例會
1、人員:省外僑辦、杭州市僑辦、衢州市外僑辦領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員參加
2、地點:世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣
3、時間:待組織活動組通知
4、會(前)后,杭州之友聯(lián)誼大會會務(wù)人員在三樓世貿(mào)廳檢查會場和彩排
十三、杭州之友聯(lián)誼大會
杭州之友聯(lián)誼大會組委會功能組為主,旅外鄉(xiāng)賢聚會功能組為輔
1、20日8:00編號1-5號在到位黃龍飯店西門(依編號前后排列)
2、杭州市僑辦相關(guān)人員提前進(jìn)入會場準(zhǔn)備
3、各車聯(lián)絡(luò)員按規(guī)定時間組織好代表登車,隨引導(dǎo)車赴世貿(mào)君大飯店,組織代表下車進(jìn)入會場
4、11:30自助餐(各自入住飯店用餐)
5、當(dāng)天離杭的、需要送機(jī)(店)由財務(wù)后勤組按信息落實到位
6、不參加美麗家鄉(xiāng)行活動的海外代表,需要續(xù)住飯店,費用自理(14:00后由飯店總臺通知客人)
十四、美麗家鄉(xiāng)行活動
1、“尋蹤G20”——魅力杭州行
、佟1-10號大巴車于13時在世貿(mào)君瀾大飯店等候
、、午餐后由各車聯(lián)絡(luò)員組織直接登車去考察(建議2條線)
、、當(dāng)天活動結(jié)束返回住地
、堋21日上午繼續(xù)考察(另外2條線);由聯(lián)絡(luò)員事先通知代表帶上行李,辦退房手續(xù)(收交房卡)
、、午餐后,送機(jī)(站)由大巴車擔(dān)任;重要人士或特殊情況另行安排
2、“詩夢錢江源”——生態(tài)衢州行
①、由組織活動組負(fù)責(zé)
、、11、12號大巴車2臺和1臺商務(wù)車保障
③、21日午餐后返杭,并送機(jī)(站)由大巴車擔(dān)任
、堋⑿枰胱★埖甑拇,請聯(lián)系財務(wù)后勤組安排,費用自理
十五、收尾工作
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