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招投標助理工作職責概述
招投標助理工作職責概述1
1、通過短期培訓,能夠迅速熟悉并掌握政府采購、交易中心等招標業(yè)務操作流程;

2、協(xié)助招標員完成招標文件的起草,開評標工作,進行檔案匯編;
3、負責各類報價和投標文件制作;
4、完成上級交辦的其他任務。
招投標助理工作職責概述 1、負責收集、整理、篩選、調(diào)查競標信息 2、負責辦理投標資格預審、投標公證等手續(xù) 3、按照甲方及招標文件的要求,跟進投標有關事務; 4、負責建立健全各種投招標資料臺帳 5、完成公司領導交辦的其他任務。 1、認真閱讀招投標文件要求,根據(jù)招投標文件要求,收集制作招投標文件需要的技術和商務資料, 及標書中涉及到的相應工作; 2、負責投標文件的`編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作; 3、負責與銷售員、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。 4、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,并會使用PS圖形編輯等軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識; 5、工作嚴謹,做事穩(wěn)重,能夠嚴守工作秘密,忠誠敬業(yè),有一定的文字、語言表達能力和理解能力。 1. 招投標信息的收集及記錄; 2. 協(xié)助投標文件的編制、整體投標文件的排版、裝訂、密封等工作; 3. 協(xié)助銷售合同擬訂,報價單制作,項目進度的'跟蹤; 4. 公司銷售合同的管理,建檔保存; 5. 與公司各部門間溝通協(xié)調(diào),以確保業(yè)務的順利進行; 6. 上級交辦的其他相關事項。 1、根據(jù)公司培養(yǎng)計劃,成為可獨立負責公司招投標管理人員; 2、協(xié)助主管領導完成標書制作、投標函制作、招標網(wǎng)站招標信息搜集等; 3、負責招投標文檔資料整理及歸檔; 4、上級領導交代的其他事項。 1、根據(jù)招投標文件和業(yè)務要求,收集制作招投標文件需要的技術和商務資料,及標書中涉及到的相應工作。 2、招投標行業(yè)信息的收集、整理工作。 3、負責標書制作、投標文件的`排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作。 4、其他和招投標有關的工作。 1、協(xié)助落實研發(fā)部各項管理規(guī)定及準則; 2、收集、整理和總結內(nèi)外部各項文件和記錄歸檔工作; 3、協(xié)助推進對內(nèi)各項事務,做好上傳下達、督辦、跟蹤、落實和反饋工作; 4、負責招標文件的編制、整體投標文件的`排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成; 5、根據(jù)招標文件要求,收集整理制作招標文件所需的產(chǎn)品技術資料,及標書中所涉及的相應工作; 6、完成上級安排的其他工作; 1、全國各地建設部門的準入備案及備案信息的更新維護; 2、投標項目的公司內(nèi)部備案登記、資料發(fā)放及收費辦理; 3、協(xié)助營銷人員準備建設單位入庫資料; 4、項目投標過程的.配合:項目投標所需所需企業(yè)資質、榮譽獎項、業(yè)績等基本資料的提供,編制報名或資審文件。投標文件的綜合檢查、封裝、遞交、出席開標會議等事務,項目追蹤(投標狀態(tài)、過程、結果)并做好相關記錄; 5、項目施工過程監(jiān)管配合:合同簽訂回收、項目章刻制發(fā)放回收、協(xié)助準備工程開工資料、工程款請款等; 6、在項目執(zhí)行中要經(jīng)常督促、檢查落實情況,保證按時按質按量完成工作任務,項目完工監(jiān)管:整套工地資料回收、完工項目現(xiàn)場照片、平面圖、剖面圖、立面圖、效果圖收集等; 7、部門內(nèi)部人員差旅報銷填報; 8、對領導交辦任務實行負責制,完成情況要及時向交辦領導進行匯報。 1.負責招投標文件內(nèi)容的校驗工作,確保招投標文件內(nèi)容準確無誤; 2.負責招投標采購項目全過程的資料準備、整理、匯編及歸檔工作; 3.協(xié)助招投標專員聯(lián)系招標代理公司; 4.協(xié)助招投標項目負責人開展招標采購工作; 5.領導安排的'其他工作。 1、經(jīng)委托授權后對外代表本公司負責招標代理事項與業(yè)主的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作. 2、在招標代理時,對內(nèi)負責協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)人員、部門、總工程師及技術負責人的標底編審、商務分析等技術支持工作.. 3、協(xié)助工程師及項目經(jīng)理完成招標代理過程中的相關事務 4、負責收集、整理歸檔有關招標代理項目的.技術文件檔案資料 1、配合各銷售機構制定產(chǎn)品銷售方案,并負責投標書的'制作與配合投標運作; 2、收集制作招標文件需要的技術和商務資料,對銷售人員提供相關信息; 3、了解公司產(chǎn)品進入市場所需各類證書及相關行政許可及相關法律,并進行辦理及維護; 4、熟悉公司產(chǎn)品,負責公司產(chǎn)品樣本的設計及制作; 5、完成規(guī)定的工作及上級下達的其他工作任務。 1.負責工程項目的`投標文件的編寫、制作、匯總等工作; 2.核實標書要求,獨立完成整份標書的制作; 3.熟悉廣聯(lián)達,易達等軟件,并對報價部分進行調(diào)價; 4.按時裝訂、存管、投遞標書,確保標書完整、正確、規(guī)范; 5.及時關注交易中心信息,收集招標信息。 6.根據(jù)招投標和項目需要做好與招標單位相關人員的溝通工作。 1.負責招投標的標書制作,跟進投標事宜; 2.進行企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的建立維護及常見問題咨詢的解答; 3.各網(wǎng)絡平臺(網(wǎng)站、微信)的運營及信息更新與推廣; 4.負責甲方合同及部門內(nèi)部的檔案管理; 5.公司參與投標標書的.裝訂、保管及送標; 6.領導安排的其他事務性工作; 1、負責編輯報價文件,做好排版。 2、負責報價文件相關資料的'整理、歸納 3、公司榮譽資質、業(yè)績等商務資料的及時更新和匯總; 4、負責公司業(yè)務的報名及資審文件的編制等工作; 5、負責公司業(yè)務關鍵信息匯總。 1、負責對施工項目開工資料的編制報審,竣工資料的.整理組卷; 2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審,見證取樣送檢; 3、配合項目經(jīng)理做一些圖紙方案的修改 ; 4、 協(xié)助銷售部門完成相關商務事宜(如:合同、發(fā)票、款項等跟進); 5、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作; 6、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作; 7、協(xié)助投標文件的制作、編寫、裝訂、蓋章、投遞等工作; 8、完成上級交待的其他相關工作。 1、 負責收集各省藥品招標方面的`最新信息; 2、 參與研究各省的藥品招標規(guī)則,擬定招標計劃書; 3、 負責各省招投標資料的準備工作; 4、 協(xié)助各省投標報價,配送商的選定; 5、 對中標結果進行統(tǒng)計、分析,評比。 1、負責招標信息、公告的整理、收集及投標文件中涉及的相應工作; 2、負責整體投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作; 3、負責與相關部門協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞; 4、負責投標保證金的`匯出申請和回退跟蹤; 5、負責投標結果的統(tǒng)計和分析; 6、領導安排的其他事項。 1、招投標信息采集; 2、商務部分標書制作; 3、招投標手續(xù)辦理; 4、與招投標相關的其他事宜; 5、合同歸檔及管理; 6、項目計劃管理; 7、項目資料歸檔; 8、領導交與的其它任務。 1、客戶基礎信息收集和對接; 2、商務流程的后勤工作; 3、商務文件校隊,整理,修改; 4、相關銷售資料、合同的準備工作; 5. 配合銷售部完成招投標工作; 6、整理客戶需求及處理多方文件對接。 1、負責組織各項業(yè)務的招投標工作,包括落實招投標文件的.職責分工、投標保證金申請、問題的澄清、編制商務分冊、報價及總成,并跟蹤整個投標過程,保證按時提交投標文件; 2、負責跟進投標后結果反饋及保證金的退回等工作,并對招投標文件定期進行整理、匯總、歸檔; 3、負責所負責區(qū)域的合同文本的編制及合同的跟蹤實施,對已有合同進行編號、存檔、保管及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析; 4、領導交辦的其他工作事項。 1、 投標文件的及時準確制作與遞交(包括醫(yī)院項目、地市項目、區(qū)域項目、省級項目); 2、 與銷售團隊和市場團隊及時有效溝通(投標產(chǎn)品、報價、議價、中標); 3 、招投標數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理,競品分析,報表的'制作和匯報; 4、完成商務部經(jīng)理交付的其他日常工作。 1、負責投標報名及購買招標文件,負責標書的制作; 2、制作、提交各類資格預審文件; 3、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息; 4、協(xié)助相關部門的工作安排; 5、對公司各個項目進行備案登記及管理相應的`項目信息; 6、與各地分部溝通相關事宜。 1、主要負責工程咨詢前期可研評審報告編制,可行性研究報告編制,報告存檔,洽談項目,項目跟進等等。 2、熟悉相關的'工作流程,對工程咨詢的可行性研究評審工作有一定了解。 3、根據(jù)招標網(wǎng)站上的項目要求篩選投標項目,撰寫項目投標文件,制作標書 5、協(xié)助公司領導完成投標工作 協(xié)助投標,開標,報名等事宜。 【招投標助理工作職責概述】相關文章: 外貿(mào)文員工作職責概述11-20 預算主管工作職責概述05-18 外貿(mào)文員工作職責概述03-03 農(nóng)藝師的工作職責概述04-28 工廠行政職責概述06-29 招投標專員工作職責描述12-22 助理的工作職責12-08招投標助理工作職責概述2
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