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文秘的崗位職責

時間:2021-04-09 20:07:51 文秘資料 我要投稿

關于文秘的崗位職責

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關于文秘的崗位職責

  關于文秘的崗位職責1

  1、負責企業(yè)內、外部文書處理:負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的`登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  關于文秘的崗位職責2

  1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的工作。

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