企業(yè)文秘的重要工作內(nèi)容

時間：2021-04-01 10:54:19 文秘資料我要投稿

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　　企業(yè)文秘的主要工作內(nèi)容

　　每家單位秘書的工作都會有所不同，關鍵還要看你是誰的秘書，下面我想就我的經(jīng)驗說幾點基本上相同的職責：

　　1、協(xié)助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;

　　2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。負責公司年、晚會的籌備等工作。

　　行政文秘的主要工作內(nèi)容

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;

　　2、內(nèi)部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

　　4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利、等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

　　商務文秘的主要工作內(nèi)容

　　崗位描述:

　　1.負責安排部門內(nèi)部會議，并且負責會議記錄以及會后的文字整理工作;

　　2.負責日常商務往來的文件翻譯工作及其他商務工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡。

　　3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務內(nèi)容。

　　4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

　　5.一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。

　　政府文秘的主要工作內(nèi)容

　　簡單地說，就是辦文(文件文稿講話起草修改審核印發(fā))，辦會(具體承辦會議的組織協(xié)調(diào)服務)，辦事(督查落實后勤保障接待來訪協(xié)調(diào)矛盾)。

　　主要是：

　　(1)協(xié)助領導收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國務院以及本單位的上級主管機關所發(fā)的與本單位業(yè)務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況，包括成績、經(jīng)驗、問題以及對基本情況的統(tǒng)計;還要收集與本單位的業(yè)務工作有關的外界情況。

　　(2)協(xié)助領導制定決策。秘書機構(gòu)或秘書工作人員在領導機關制定決策的過程中，可以在以下幾個方面發(fā)揮作用：一是協(xié)助有關職能部門提出決策的幾種可行性方案，供領導選擇;二是向領導匯報各種可行性方案及其依據(jù)，并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領導班子確定決策方案后，秘書要把決定記錄在案，并形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關單位，責成認真執(zhí)行;五是協(xié)助領導檢查決策的執(zhí)行情況，做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機構(gòu)要把決策執(zhí)行過程中的情況、成績、經(jīng)驗，特別是工作中發(fā)生的錯誤和出現(xiàn)的新問題，及時反饋給領導，以便領導采取措施或制定新的決策。

　　(3)協(xié)助領導起草文件。

　　(4)做好上級、下級平行機關發(fā)來的.各種文書的處理工作。不論是本機關起草的文件，或是其他機關送來的文件，除了當時發(fā)揮作用外，有的還在相當長時間內(nèi)起著重要作用。因此，秘書工作人員和秘書工作機構(gòu)要做好文書立卷存檔工作。

　　(5)協(xié)助領導處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作，是聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協(xié)助領導處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評建議，同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領導機關決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問題，及時向領導反映，幫助領導改進工作。

　　(6)協(xié)助領導做好各種會議和組織工作。

　　(7)承辦領導交辦的其他各項工作。

　　高級文秘的主要工作內(nèi)容

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。