物業(yè)客服工作職責[集合15篇]
物業(yè)客服工作職責1
1熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。
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2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。
3負責準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。
4負責追收管理費、水電費等工作。
5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。
6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。
7統(tǒng)籌協(xié)調供應商對應方案制作、報價、現(xiàn)場跟進及復盤總結。
8制訂一般文書文件通告、表格等文件。
9負責物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
10完成上級領導交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責2
1、負責片區(qū)內的客戶訴求問題處理解決;
2、跟進月檢問題整改;
3、負責片區(qū)內保安保潔工作監(jiān)管;
4、開展租金、物業(yè)管理費、水電費等工作催繳;
5、開展清退租鋪工作;
6、開展增值服務工作;
7、上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服工作職責3
1) 負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監(jiān)督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的'定期滿意度調查、統(tǒng)計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關系。
3) 負責客戶服務部對外發(fā)文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復。
4) 負責物業(yè)管理費及其他服務費用的收繳、催繳管理工作。
5)負責日常工作投訴處理并及時協(xié)調相關部門。
6) 對客戶服務人員進行業(yè)務技能及公司各項制度培訓。
7) 對突發(fā)事件及進行應急處理,控制事態(tài),并及時向上級匯報。
物業(yè)客服工作職責4
1.幫助領導做好小區(qū)物業(yè)日常管理工作
2.受理業(yè)主的`各類投訴、報修、處理跟蹤及回訪,做好物業(yè)管理相關費用的催收工作
3.幫助領導開展社區(qū)文化活動,負責利用傳播欄、詢問臺等形式進展國家法律法規(guī)、小區(qū)物業(yè)管理制度、文化衛(wèi)生、防火防盜等方面的傳播工作
4.負責園區(qū)業(yè)主水電充值事宜
5.主動加強與業(yè)主溝通和聯(lián)系,經(jīng)常收集業(yè)主的看法和建議,剛好加以歸納整理提出改良措施看法并反應給領導
6.領導交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責5
1、督促指導各項目完成季度、年度各項運營管理指標;
2、修編、完善、并貫徹實施項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準;
3、保障項目管理手冊的有效運作;
4、審核項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準內容;
5、開展管理評審及內部質量審核活動,編制審核計劃并完成審核報告;
6、把控項目客戶滿意度指標完成情況;
7、對采購合格供方及其采購產(chǎn)品進行驗證,參與合格供方招投標工作;
8、協(xié)助各物業(yè)服務中心處開展顧客意見調查活動;
9、負責有關運營合同的洽談、簽訂及實施;
10、指導、監(jiān)督各項目客戶投訴受理、回訪;
物業(yè)客服工作職責6
1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;
2、按值班及分管區(qū)域安排,負責對所管轄區(qū)域樓宇內部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
3、經(jīng)常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門聯(lián)系以保障各項設施的正常營運;
4、熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;
5、聽取客人的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關系;
6、遵守公司及前臺的各項規(guī)章制度;
7、做好交接班工作,認真填寫《值班日志》;
8、及時發(fā)送物業(yè)給業(yè)戶的所有通知和信函,協(xié)助追繳物業(yè)管理費;
9、進行日常留存鑰匙的`借取工作,并填寫《鑰匙借用登記表》;
10、負責整理建立業(yè)戶檔案,增裝修客戶以及新入住業(yè)主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯(lián)系方式表》,對新增及變更部分進行更改;
11、負責跟蹤業(yè)戶的裝修監(jiān)管及搬遷工作,辦理業(yè)戶物品搬遷放行手續(xù),及時協(xié)調處理違規(guī)裝修事宜。
物業(yè)客服工作職責7
1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;
2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的`建立與管理;
5、物業(yè)管理相關法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負責信件的收發(fā)和登記;
7、協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服工作職責8
1、熟悉項目的收費標準和計算方法,準確無誤地做好物業(yè)費催繳工作;
2、負責接待業(yè)主投訴、報修、咨詢等,解決及分配客戶投訴或提出的問題,做好記錄分析,并及時匯報上級;
3、舉止得體,與業(yè)主建立良好關系,按計劃對業(yè)主進行回訪;
4、負責對業(yè)戶滿意度調查進行匯總分析,并及時匯報上級;
5、協(xié)助秩序、工程、環(huán)境處理相關工作事項,并及時上報相關負責人;
6、上級交代的.其他工作。
物業(yè)客服工作職責9
1、制定本部門的工作打算,協(xié)調、督導、考核部門員工工作質量,落實獎懲措施,做好員工績效評估;
2、負責組織物業(yè)效勞費用和其它經(jīng)營性費用的催收工作。
3、負責業(yè)主的定期走訪工作,了解業(yè)辦法見,妥當處理好業(yè)主投訴,并定期進展業(yè)主滿足度調查。
4、以客戶需求為導向,協(xié)調、組織內外各種資源提升效勞品質。
5、負責各本部門員工的培訓,培訓其他部門員工,統(tǒng)一對外口徑,確保培訓效果。
6、負責組織管理區(qū)域內業(yè)主文化活動的`開展,建立和諧社區(qū)。
7、加強各部門的協(xié)調與溝通。
8、上級交辦的其他事項。
物業(yè)客服工作職責10
1、負責工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處客服中心電話接聽以及客戶關系的維護;
2、負責工業(yè)園區(qū)的客戶維修電話轉接,對接維修服務;
3、負責工業(yè)園去相關客戶費用收取,和環(huán)境監(jiān)管;
4、負責客戶日常事務處理(客戶咨詢、智能卡辦理、包裹代收與發(fā)放、客戶資料保管、物資放行)
5、其他需要協(xié)助領導的`相關事務。
物業(yè)客服工作職責11
一、客服主管工作
1.負責客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。
2負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
3負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
4負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
5負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。
6負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。
7負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
8負責租戶的'統(tǒng)計及管理工作。
9負責參觀團體的接待及策劃工作。
10協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
11協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。
12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作。
13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。
二、客服員工作
1負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。
3負責前臺內務的整理。
4嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
5協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
6職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。
7完成領導交待的其它任務。
物業(yè)客服工作職責12
1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;
2、負責物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;
3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;
4、負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;
5、負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。
6、根進所服務區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關部門及業(yè)主。
7、對區(qū)域內的'保潔服務進行業(yè)務的組織、指導和管理工作;
8、熟悉了解項目所有的服務設施及服務項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。
9、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;
10、完成上級領導交辦的其他工作
物業(yè)客服工作職責13
1、負責、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài),每月配合財務對業(yè)主各種欠款的`追收。
物業(yè)客服工作職責14
1.負責指導、督導物業(yè)項目客服模塊的日常工作及相關培訓;
2.負責監(jiān)督各部門滿意度提升方案的制定和落實、管理評審輸入、業(yè)主懇談會的推動工作;
3.對開展的用戶意見征詢活動進行統(tǒng)計與分析,并提出改進意見與建議;;
4.負責對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務項進行跟蹤檢查,協(xié)助處理用戶的`投訴,并提出預防措施;
5.協(xié)助完成項目質量管理體系的建立、運行和維護工作,檢查監(jiān)督質量管理體系的貫徹實施;
6.按政府法律法規(guī)、現(xiàn)行有效的規(guī)章制度的要求,對物業(yè)管理運行進行不定期的檢查,并對檢查結果進行統(tǒng)計分析;
7.積極收集有價值的物業(yè)管理有關信息,為推動服務中心物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;
8.協(xié)助服務中心做好清潔綠化、安管、設備運行、公用設施等物業(yè)服務中心的評審和工作質量的監(jiān)督考核;
9.完成公司領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服工作職責15
1、熱情接待業(yè)戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;
2、負責對業(yè)戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料;
3、掌握所負責區(qū)域的物業(yè)費收取情況,對于欠費的業(yè)戶及時聯(lián)系催收,保證收繳率;
4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、經(jīng)常主動與所負責區(qū)域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的.關系,提升業(yè)主滿意度;
6、完成領導安排的各類臨時性工作
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