前臺接待崗位職責
在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的前臺接待崗位職責，希望對大家有所幫助。
前臺接待崗位職責1
1、負責前臺日常工作及接聽咨詢電話;
2、負責前臺日�？蛻艉蛠碓L人員的接待和面試接待工作
3、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
4、負責訂水、信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、協(xié)作團隊活動組織及安排;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待崗位職責2
【崗位職責一】
1、負責公司前臺接待及電話轉接。
2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。
3、受理會議室預約，并負責會議服務工作。
4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負責休息室內物品整理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進行水、電表的核查，制作匯總表。
9、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。
10、每日下班后，要檢查門、窗、電等事宜。
【崗位職責二】
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作；
2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量，負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡；
3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作；
4、協(xié)助工程部對庫房進行管理；
5、部門經(jīng)理交辦的其他工作；
【崗位職責三】
1、負責接聽業(yè)主來電，收發(fā)傳真、信件、報刊，接待業(yè)主來訪；
2、負責管理業(yè)主檔案及相關資料；
3、負責業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理，并及時更新業(yè)戶資料，住戶報修接待安排；
4、負責客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理；
5、負責辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用；
6、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展；
7、完成上級領導安排的其他工作。
【崗位職責四】
1、負責前臺電話的'接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并傳達給相關人員；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；
3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、單據(jù)表格等），每月月末盤點用量月初申請，并及時領取；
4、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息，反饋當月總數(shù)及變更情況；
5、負責信件、包裹、快遞、報刊的收發(fā)管理工作；
6、前臺各項表格登記、管理，月底匯總上報；
7、完成領導交代的其他工作。
【崗位職責五】
工作概述：負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉及日常接待工作。
（一）工作職責：
1.接待顧客咨詢和投訴，接聽顧客的咨詢和投訴電話，解答顧客的咨詢和投訴，并做好記錄，及時將需處理的問題知會相關人員，跟蹤處理結果。
2.按照體系文件要求，為住戶辦理入住手續(xù)，指導住戶規(guī)范填寫入住資料，定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續(xù)，按規(guī)定收集相關資料，嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件，辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》，并作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續(xù)，認真核實車主的資料，簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》，將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡，并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規(guī)定，根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息。
7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況，定時與同事進行業(yè)務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪，及時將回訪情況詳細記錄，并在25日前匯總上報事務部主管。
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
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A.外部溝通：
1.與顧客溝通，了解他們對管理處各項工作，特別是業(yè)務手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見，不斷地改進工作。
B.內部溝通：
1.與上級溝通，對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。
2.與其他部門溝通，使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行，確保工作順利開展，提高服務品質。
前臺接待崗位職責3
1.負責顧客接待、顧客基本信息系統(tǒng)錄入，聯(lián)系咨詢助理分診;
2.負責來訪人員登記及接待工作;
3.負責公司信函、快件、郵件的接收與發(fā)放工作;
4.負責前臺的'設施、設備維護及衛(wèi)生整潔;
5.完成上級交辦的其他工作及配合其他部門完成相關工作;
前臺接待崗位職責4
1、負責前臺收銀工作，做好課程預約記錄;
2、檢查并準備健身房的用具、用品等，準備音樂開店工作，確保正常營業(yè)使用;
3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養(yǎng)等維護工作;
4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到，為客人提供優(yōu)質服務;
5、配合上級工作，服從領班或以上領導指揮;
6、積極參加培訓，不斷提高服務技能;
7、要有責任心;
前臺接待崗位職責5
1、受理電話、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預訂，講訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位；
2、檢查、核實當日及次日抵達賓館的.預訂信息，做好預訂準備工作；
3、為客人辦理入住登記手續(xù)，安排房間，盡可能滿足客人的合理需求；
4、為客人辦理換房、續(xù)住等手續(xù)；
5、負責保管和發(fā)放客房鑰匙卡；
6、認真細致做好交接班工作，保證工作的延續(xù)性；
7、完成經(jīng)理攪拌的其他工作任務。
前臺接待崗位職責6
管理層級關系
直接上級：前廳領班
崗位職責：
1、負責賓客抵店的接待工作。
2、負責手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費項目輸機工作。
3、負責本區(qū)域的.衛(wèi)生。
工作內容：
1、著工裝，提前15分鐘到崗，認真作好崗位交接工作;
2、接待賓客，正確使用禮貌用語，語言親切、自然、面帶微笑;
3、熟知酒店運營、營銷、消費情況并解答賓客提出的消費詢問;
4、做好接待準備，與手牌及可用毛巾的發(fā)放工作;賓客手牌號的登記與一樓消費項目的輸機工作;
5、每天清點手牌毛巾，注意使用及有無丟失情況，做好記錄交下一班次清點核實;
6、聽取賓客意見并做好記錄交主管領導;
保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔，認真做好交接工作;
服務標準
1、前臺接待員工裝干凈、整齊，佩帶工牌，化淡妝上崗，上崗前充滿自信。
2、做好交接班工作。
A、接班
(1)根據(jù)交接班本，檢查本崗位物品是否齊全，交接班本是否正確。
(2)檢查微機是否能正常使用，確保硬件完好。
(3)仔細檢查核對毛巾、手牌數(shù)量，擺放是否整齊。
(4)檢查交班衛(wèi)生是否合格。
(5)檢查物品是否備足，確保本班次內物品夠用。
(6)檢查完畢，確保無誤，在交接班本上簽字。
B、交班
(1)搞好交接班前的衛(wèi)生工作。
(2)檢查本班次庫存物品，依據(jù)上次結余、本次銷售，將所需物品出庫，為下一班做準備。
(3)檢查本班次工作情況，確保班次無問題遺留，如有特殊問題，要交待清楚。
3、當賓客到來：面帶微笑，主動、熱情問好，根據(jù)情況禮貌用語，如：“您好，歡迎光臨”迅速、準確拿出手牌，將手牌毛巾交于迎賓員。
4、根據(jù)發(fā)放的手牌號碼正確錄入微機。
5、前臺接待員須熟悉各樓層的服務項目，熟記各種服務項目及各種消費品的價格。
6、前臺接待員接打電話
A、內部
(1)接電話，電話鈴響不過三聲，語言清晰，禮貌問好，并報部門，“您好，前臺!需要幫助嗎?”
(2)打電話，應使用禮貌用語，把事情簡潔、準確講清，如：“您好，我是前臺，請幫我……”。
B、外部
接電話，電話鈴響不過三聲，語言清晰、甜美，禮貌問好，并報酒店名稱。如：“您好，某某大酒店!某某會所!”如有咨詢，應認真耐心的解答賓客提出的問題。
前臺接待崗位職責7
1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續(xù)，發(fā)放、回收房卡
2、負責酒店電話業(yè)務和客房銷售工作
3、負責辦理客房的換房手續(xù)；負責辦理客人離店結帳手續(xù)
4、保存好住店客人的'資料；做好傳真收發(fā)、預訂確認工作
5、為住店客人提供各項商務服務；為住店客人提供物品租用服務；為住店客人提供行李、物品寄存服務
6、正確有效地接待客人問詢，提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息
7、負責前臺內的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護；負責接受酒店設備設施的報修工作，并及時報告工程人員
8、做好交接班工作
前臺接待崗位職責8
1.負責上門客人的接待，基本信息登記和引見咨詢師。
2.將客人信息準完整填入管理系統(tǒng)。
3.嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
4.負責前臺服務熱線的接聽和登記傳達，不遺漏，延誤。
5.負責公司行政管理基本工作，(文具，日用品采購，客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購，公司活動組織執(zhí)行)。
6.收發(fā)公司各類信件，報刊和文件。
7.及時為客人提供現(xiàn)場的'茶水和零食
8.負責客人檔案的整理和合理的存放。
9.負責院內相關介紹資料和品牌提示物的擺放。
10.負責部分客人的電話回訪。
前臺接待崗位職責9
1、在工作期間，要始終保持服務臺的干凈、整潔。
2、發(fā)型應梳理整齊、干凈，長發(fā)要盤起，短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹，要化淡妝，使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生，不留長指甲，不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮，更換制服。
6、服務臺人員應保持坐姿端正，舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時，應迅速起立問候。
7、與客人交談時，要面帶微笑，目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。
8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài)，與顧客談話時應盡量簡潔扼要。
9、接聽電話時要長話短說，使用文明語言并做好記錄。
10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法，嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放，要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表，在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程，能獨立使用電腦處理業(yè)務。
12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查，顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證，并能快速、準確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局，當顧客咨詢時，要能迅速和準確的`回答顧客。
14、要熟練各種包裝技巧，包裝時要認真負責、熱情主動，包裝工藝要精細。
15、要妥善保管禮品、禮券，發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和VIP管理辦法認真核實后發(fā)放，不得有亂發(fā)，私領等徇私XX行為。發(fā)放時認真填寫登記表，下班后要認真進行匯總核對，做到當日上報。
16、開具發(fā)票時，要嚴格按照財務規(guī)范要求，認真填寫。開具發(fā)票后，要同時收回購物小票，以備查詢。發(fā)票不能虛開，亂開，并妥善保管。
17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理，并向主管或相關部門匯報。
18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等，核實后做好交接班記錄并簽字。
19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語，遵照《員工手冊》進行。
前臺接待崗位職責10
1、負責前臺電話總機的接轉和一般性回復。
2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。
3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。
4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。
5、負責公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。
6、領導交辦的其他事務。
前臺接待崗位職責11
1、主動、熱情、積極的接待來訪客戶，做好商務禮儀接待；
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打��；
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；
5、領導交代的`臨時性事物。
前臺接待崗位職責12
1、快遞收發(fā)，訪客接待、預約應答;
2、協(xié)助公司招聘預約、接待，確定候選人面試信息;
3、辦公用品發(fā)放及領用登記，不固定文件復印掃描等;
4、辦公區(qū)域環(huán)境維護，與保潔、保安、物業(yè)的溝通;
5、前臺應急事宜處理及其他領導交辦的事項。
前臺接待崗位職責13
1、負責售后維修前臺的日常管理工作，及時完成公司下達的各項工作任務。
2、督促索賠員及時向廠家傳遞相關質量索賠信息。
3、督促前臺業(yè)務接待的估價準確率和車輛維修故障現(xiàn)象描述的準確率。
4、負責車輛維修后，客戶對本公司質量技術和服務質量出現(xiàn)問題的收集工作，及時解決并作出整改計劃。
5、負責售后服務部日報表的統(tǒng)計及每月底月報的.制作，建立好
各項臺帳，并
及上報站領導和公司領導。
6、協(xié)助服務經(jīng)理對客戶投訴的處理工作。 7、負責協(xié)調車間、配件部與前臺的協(xié)作工作。
8、負責制定前臺接待人員的培訓計劃，每周安排定期的禮儀接待與接車實際操作以及專業(yè)知識的學習培訓并進行考核、記錄 9、完成領導交辦的其他事項。
前臺接待崗位職責14
1、接受領導分配的服務工作，向客人提供優(yōu)質服務;
2、了解客人預訂情況，負責前臺收銀等相關工作，嚴格按KTV規(guī)定的服務程序和服務規(guī)格進行服務;
3、禮貌接待及機敏而富于知識的'交談，與客人保持良好的關系;
前臺接待崗位職責15
1、負責訪客、來客的登記、接待服務、咨詢工作;
2、領導樓層日常服務工作;
3、會議服務工作;
4、做好客戶溝通工作;
5、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;
6、完成領導交辦其它的.臨時工作內容。
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