行政部總監(jiān)崗位職責

時間：2025-12-07 15:27:58 好文我要投稿

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行政部總監(jiān)崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政部總監(jiān)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部總監(jiān)崗位職責

行政部總監(jiān)崗位職責1

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；；

　　2，負責配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展；

　　3，負責制定各類行政應(yīng)急預(yù)案，和突發(fā)事件的應(yīng)急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

行政部總監(jiān)崗位職責2

　　1.負責每月進行員工檔案管理，及時更新資料內(nèi)容信息等。

　　2.負責為公司員工辦理各種社保，公積金事項工作，包括申報社�？�、工傷、生育津貼等。

　　3.招投標信息的收集，負責投標工作的商務(wù)及技術(shù)標書的編制、打印及封裝、歸檔工作;

　　4.負責投標文件的.編制、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

　　5.負責相關(guān)項目資格預(yù)審的申請、投標保證金的辦理及退回工作;

　　6.積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7.熟練運用辦公軟件;

行政部總監(jiān)崗位職責3

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；

　　2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作，做好公司各類會議會務(wù)工作；

　　3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理，安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、建立公司檔案管理標準，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；

　　5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點；

　　6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。

　　7、制定行政費用預(yù)算和實施，按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況；

　　8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

　　二、企業(yè)宣傳

　　1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內(nèi)外宣傳工作，提升集團的`企業(yè)形象；

　　2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動，加強團隊建設(shè)，增強團隊歸屬感和凝聚力。

行政部總監(jiān)崗位職責4

　　1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6，主持部門內(nèi)部的'建設(shè)工作；

　　7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部總監(jiān)崗位職責5

　　1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào)；

　　2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工？

　　4、負責組織安排公司團建、年會等活動；

　　5、負責與工商、政府的.對接溝通工作；

　　5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù)；

　　6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環(huán)境，做好后勤支持等工作

行政部總監(jiān)崗位職責6

　　崗位職責

　　1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預(yù)算,并控制費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

　　3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。

　　4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

　　6)負責各類會務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的.來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

　　2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部總監(jiān)崗位職責7

　　工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預(yù)算與控制； 7、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的`分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

行政部總監(jiān)崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。

　　2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系，制訂年度人力資源規(guī)劃，為重大人事決策提供建議。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責并上報審核。

　　4、制訂公司年度培訓(xùn)計劃，落實各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況，安排員工外出培訓(xùn)。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的.考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。

　　6、制定人力資源與行政管理制度，并督促實施。

　　7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。

　　8、負責分管內(nèi)管理費用使之不超過預(yù)算。

　　9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的工作。

　　10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。

　　11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核，月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。

　　12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

　　13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　　14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

　　15、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政部總監(jiān)崗位職責9

　　1、負責執(zhí)行所有薪資和福利的政策和程序;

　　2、負責處理員工考勤、工資、社會保險等，編制各類薪酬福利分析報表;

　　3、SAP人事系統(tǒng)的.實施和執(zhí)行;

　　4、排班審核及崗位情況檢查;

　　5、外包人員考勤核查及崗位抽查;

　　6、完成上級交辦的其他工作;

行政部總監(jiān)崗位職責10

　　1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，直接向總經(jīng)理負責

　　2.負責人力資源計劃、開發(fā)與管理，按各崗位設(shè)置方案補足人員

　　3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

　　4.負責公司各類文件、通知的`管理

　　5.負責新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓(xùn)

　　6.負責公司的用電管理

　　7.加強公司的企業(yè)文化建設(shè)

　　8.負責公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作

　　9.部門員工的管理

　　10.各項制度的落地監(jiān)管

　　11.店面管理，保障公司的運營秩序

　　12.與各部門協(xié)調(diào)工作

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部總監(jiān)崗位職責11

　　一、崗位綜述：

　　全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團整體人力資源規(guī)劃，具體負責團隊建設(shè)，管理機制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持，推動集團經(jīng)營目標達成。

　　二、任職資格:

　　1、教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。

　　2、年齡：30歲以上

　　3、性別：不限

　　4、經(jīng)驗： 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗，有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

　　6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗；

　　◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；

　　◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針；

　　◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的.人事管理軟件；

　　◆對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力

　　7、素質(zhì)要求

　　◆性格開朗，親和力強，具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。

　　◆為人誠實可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。