檔案安全管理制度

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[合集]檔案安全管理制度

　　隨著社會不斷地進步，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案安全管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

[合集]檔案安全管理制度

檔案安全管理制度1

　　1 目的與范圍

　　本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

　　其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1公司總經(jīng)理負責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2.2設(shè)備安全課負責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

　　2.3技術(shù)部負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

　　3. 管理內(nèi)容

　　3.1檔案的分類及編號

　　a)共設(shè)置三個一級類目。

　　編號用漢語拼音音節(jié)表示。

　　一級類目分類編號順序如下:

　　代號名稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環(huán)保類檔案

　　w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

　　b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的'全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會議紀要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

　　3.3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

　　3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

　　3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印。

檔案安全管理制度2

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

　　安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。

　　3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范；

　　3.1.2每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄；

　　3.1.3安全生產(chǎn)文件實行分級分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由行政部負責(zé)管理存檔；

　　3.2安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄

　　3.2.1每年一次的個人安全生產(chǎn)責(zé)任書；

　　3.2.2各部門安全年度工作計劃及總結(jié)；

　　3.2.3根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果；

　　3.3安全教育培訓(xùn)記錄

　　3.3.1安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)照片，培訓(xùn)課件，培訓(xùn)記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；

　　3.3.3換崗及復(fù)工教育資料；

　　3.3.4特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；

　　3.3.5每年至少一次對全員進行安全教育資料；

　　3.3.6公司主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；

　　3.4安全會議臺賬

　　3.4.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要；

　　3.4.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；

　　3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀要；

　　3.4.4其他安全會議記錄；

　　3.5違章記錄及安全獎懲檔案

　　3.5.1應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；

　　3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正；

　　3.5.3公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；

　　3.5.4安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄

　　3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；

　　3.6.2專項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；

　　3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責(zé)人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等；

　　3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證；

　　3.6.5記錄應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.7特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

　　3.7.1本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施；

　　3.7.2特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料；

　　3.7.3設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；

　　3.7.4特種設(shè)備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；

　　3.7.5特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存；

　　3.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案

　　3.8.1設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；

　　3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；

　　3.8.3維修、監(jiān)測和檢驗記錄；

　　3.8.4安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存；

　　3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

　　3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責(zé)任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準文件；

　　3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄等；

　　3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料；

　　3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；

　　3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁病人診斷證明書等；

　　3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；

　　3.10電器設(shè)備檢測記錄

　�。�1）絕緣檢測記錄；

　�。�2）接地電阻檢測記錄；

　�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄；

　　3.11應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　�。�1）應(yīng)急救援機構(gòu)、應(yīng)急物資裝備清單；

　　（2）應(yīng)急預(yù)案及目錄清單，應(yīng)急預(yù)案按評估報告；

　　（3）應(yīng)急預(yù)案演練記錄；

　　（4）其他與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄；

　　3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門）長期保存。

　　（1）傷亡事故登記表；

　�。�2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；

　�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告；

　�。�4）醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）；

　�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；

　�。�6）事故審批結(jié)案文件；

　�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料；

　　4.安全生產(chǎn)檔案的管理

　　4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準。

　　4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責(zé)人批準發(fā)布。

　　4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的'發(fā)放。

　　4.2.1行政部負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準后，由行政部發(fā)放。

　　4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂。

　　4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

　　4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標注。

　　4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應(yīng)在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責(zé)修訂的人員”。

　　4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。

　　4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可補發(fā)。

　　4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱記錄，由行政部負責(zé)人批準。

　　4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫。

　　4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后交企業(yè)行政部備案。

　　4.5.2記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。

　　4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應(yīng)確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　（2）歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　（3）具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

　　4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　5.附則

　　5.1本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，按國家法律法規(guī)執(zhí)行。

　　5.2本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開始實行。

檔案安全管理制度3

　�。ㄒ唬┠康�

　　建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

　�。ǘ┻m用范圍

　　本制度適用于公司的文件、檔案管理。

　�。ㄈ┮�(guī)范性引用文件

　　《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

　　《中華人民共和國檔案法》

　�。ㄋ模┞氊�(zé)

　　1、行政人事處負責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

　　2、公司各部門負責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。

　�。ㄎ澹┕芾硪�

　　1.檔案管理范圍

　　1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。

　　1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

　　2.保管事項

　　2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

　　2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

　　2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

　　2.4保管檔案的場所要做到有專人負責(zé)、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

　　2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

　　2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。

　　3.歸檔時間

　　3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

　　3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。

　　3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

　　5.安全檔案的借閱

　　5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責(zé)人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。

　　5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準，予以復(fù)制。

　　5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意，任何人不得查閱、借閱。

　　5.4專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。

　　5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準同意。

　　5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負責(zé)催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。

　　5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產(chǎn)，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。

　　6.保密事項

　　6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放

　　6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的`不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。

　　6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。

　　6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準不得復(fù)制和摘抄。

　　6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

　　6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴肅處理。

　　7.修改、補充事項

　　7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

　　7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監(jiān)督和檢查。

　　8.銷毀

　　8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

　　8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。

　　8.4銷毀時要進行監(jiān)銷。

　　經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負責(zé)。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細注明。

　　8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。

　　對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

檔案安全管理制度4

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。

　�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的'統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案安全管理制度5

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應(yīng)在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的'，應(yīng)責(zé)令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應(yīng)落實治理目標任務(wù)、治理機構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

　　局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全管理制度6

　　1.總則

　　1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標準，制定本《規(guī)范》。

　　1.2各級各類檔案館、室等檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）開展檔案數(shù)字化外包工作，具有xxx法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱“數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)”）承擔檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。

　　1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。

　　2.檔案部門的安全管理

　　2.1成立由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)。

　　2.2根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍，提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標。

　　2.3提出檔案數(shù)字化外包招標文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標文件，審定合同。

　　2.4對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)。

　　2.5建立檔案數(shù)字化安全保密制度，與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數(shù)字化加工人員進行安全保密教育。

　　2.6制訂檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)程或規(guī)章制度。

　　2.7建立檔案數(shù)字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)實施檔案數(shù)字化外包項目的全過程。

　　2.8建立監(jiān)管機制，對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的保密、安全措施落實情況進行監(jiān)督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)擅自復(fù)制、留存、使用檔案信息的行為。

　　3.數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理

　　3.1數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目。

　　3.2數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外。

　　3.3數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和xxx門提供的無犯罪記錄證明，必要時提供xxx審材料。

　　3.4數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。

　　3.5數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。

　　3.6數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制訂并執(zhí)行檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范和管理制度。

　　3.7數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制，配備專人負責(zé)安全保密工作。

　　3.8數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報送檔案部門備案。

　　3.9數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)必須積極支持、配合檔案行xxx管理部門的安全保密檢查。

　　4.數(shù)字化場所的安全管理

　　4.1數(shù)字化加工場所一般設(shè)在檔案部門xxx、可封閉的建筑內(nèi)。

　　4.2數(shù)字化加工場所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

　　4.3數(shù)字化加工場所應(yīng)配備滿足安全管理需要的.視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由檔案部門專人負責(zé)，數(shù)字化加工場所設(shè)于檔案部門之外的，檔案部門應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個月；檔案部門應(yīng)定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

　　4.4數(shù)字化加工場所應(yīng)配備符合國家標準并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。

　　4.5數(shù)字化加工場所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)功能,并定期進行相關(guān)檢測。

　　4.6數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)；嚴禁擅自將數(shù)字化加工場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場。

　　4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關(guān)人員進入數(shù)字化加工場所。

　　4.8工作人員不得在數(shù)字化加工場所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動，嚴禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數(shù)字化加工場所。

　　4.9檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)指定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實貫徹和執(zhí)行。

　　5.數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理

　　5.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設(shè)備，使用數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)設(shè)備的，檔案部門應(yīng)當對其進行必要的安全檢查。

　　5.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

　　5.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)字安全與網(wǎng)絡(luò)臨近軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。

　　5.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等設(shè)備。

　　5.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，準確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。

　　5.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。

　　5.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設(shè)備的硬盤、移動存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設(shè)備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。

　　5.8用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴禁與其他設(shè)備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴禁帶入數(shù)字化加工場所。

　　5.9檔案數(shù)字化過程中使用的移動存儲介質(zhì)和刻錄設(shè)備應(yīng)由檔案部門指定專人保管，并對使用情況進行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對集中。檔案部門應(yīng)指定專人負責(zé)移動存儲介質(zhì)數(shù)量的清點，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)）應(yīng)及時交接給檔案部門指定的人員，并辦理交接手續(xù)。

　　5.10檔案數(shù)字化設(shè)備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應(yīng)辦理書面審批手續(xù)，并由檔案部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。

　　5.11處理尚未開放檔案的信息設(shè)備的管理和使用應(yīng)符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。

　　6.檔案實體的安全管理

　　6.1檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，檔案實體與文件目錄不對應(yīng)的要進行必要的記錄或標示。

　　6.2檔案部門人員應(yīng)按照工作計劃分批調(diào)檔，并與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的檔案接收人員進行清點、核對，雙方確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。

　　6.3檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進行處罰，并進行修復(fù)和登記。需要拆裝檔案時，應(yīng)盡可能地保持檔案原貌。

　　6.4檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。

　　6.5檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標識且無解密標識的檔案，數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)停止該檔案的數(shù)字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。

　　6.6正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。

　　6.7數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案要及時歸還入庫。對于離庫時間較長或有蟲霉隱患的檔案，應(yīng)進行消毒殺蟲處理。

　　7.檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理

　　7.1檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門應(yīng)組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求，對向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進行安全保密專項驗收；凡未開展安全保密專項驗收或驗收不合格的，不得對項目進行總體驗收。

　　7.2檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。

　　7.3檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)會同檔案部門拆除其自帶加工設(shè)備中的硬盤等存儲介質(zhì)，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

　　7.4檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，檔案部門必須組織專業(yè)人員對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)所用的設(shè)備進行檢查，以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。

檔案安全管理制度7

　　為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。

　　3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　5.1 公司安全管理部負責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

　　5.2各部門分別負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

　　5.3各項目部負責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

　　6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

　　6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

　　6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

　　6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；

　　6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

　　6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責(zé)任制，單位負責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；

　　6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

　　6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；

　　6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的`相關(guān)記錄。

　　6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

　　6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

　　6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；

　　6.2.2各項目部要求確定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

　　6.3.3各相關(guān)欄目負責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。

　　6.5.1各部門負責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

　　6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責(zé)登記發(fā)放。

　　6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

　　6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

　　6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

　　6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

檔案安全管理制度8

　　一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學(xué)習(xí)，提升消防意識，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的.管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

檔案安全管理制度9

　　1.目的

　　為進一步規(guī)范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進行。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司安全文件、檔案管理

　　本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　3.管理體制與職責(zé)

　　3.1公司的安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定一位檔案管理員，負責(zé)檔案日常管理工作。

　　3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案，對各部門、車間的安全生產(chǎn)檔案工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責(zé)

　　(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

　　(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。

　　(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)忠于職守，認真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)標準，協(xié)助各職能部門、車間對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　(4)公司辦公室負責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料。

　　4.檔案的范圍、收集與移交

　　4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內(nèi)容：

　　1)基礎(chǔ)檔案

　　(1)企業(yè)基本情況；

　　(2)廠區(qū)平面布置圖；

　　(3)主要管理人員登記表；

　　(4)企業(yè)證照文書；

　　(5)危險化學(xué)品登記證；

　　(6)職業(yè)危害申報表及申報回執(zhí)單；

　　(7)應(yīng)急預(yù)案備案回執(zhí)單；

　　(8)重點部位、關(guān)鍵裝置和危險崗位一覽表；

　　(10)特種設(shè)備登記表；

　　(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復(fù)印件)。

　　2)組織機構(gòu)

　　(1)安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖；

　　(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；

　　(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定；

　　(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責(zé)和安全管理制度的通知。

　　(5)其他與安全組織有關(guān)的內(nèi)容。

　　3)安全職責(zé)

　　各部門、各級人員安全生產(chǎn)職責(zé)

　　4)安全管理制度

　　安全標準化規(guī)定的安全管理制度。

　　5)安全操作規(guī)程

　　6)教育培訓(xùn)

　　(1)企業(yè)安全教育培訓(xùn)計劃；

　　(2)企業(yè)主要負責(zé)人、管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄；

　　(3)員工三級教育培訓(xùn)卡；

　　(4)員工三級安全教育培訓(xùn)記錄；

　　(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)記錄；

　　(6)復(fù)轉(zhuǎn)崗、“四新”安全教育培訓(xùn)記錄；

　　(7)日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；

　　(8)應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)，

　　(9)其他安全培訓(xùn)記錄。

　　7)安全檢查

　　(1)各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全檢查指令書、整改通知書等各類執(zhí)法文書；

　　(2)企業(yè)執(zhí)行各類執(zhí)法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

　　(3)安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

　　(4)安全檢查及整改通知書(企業(yè)自檢部分)。

　　(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；

　　(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

　　(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織季度、年度安全檢查記錄；

　　(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

　　(9)各項安全檢查的總結(jié)匯報材料；

　　8)安全投入

　　(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　(2)安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；

　　(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

　　(4)勞動防護用品方面的投入記錄；

　　(5)安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；

　　(6)安全評價、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設(shè)的投入；

　　(7)其他與安全有關(guān)的投入。

　　9)“三同時”

　　(1)有關(guān)安全設(shè)施和勞動防護職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、資料；

　　(2)“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料；

　　(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料；

　　(4)其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

　　10)防護裝置(含職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備、下同)

　　(1)各類安全防護設(shè)備的種類及型號等基本情況資料；

　　(2)各類安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄；

　　(3)應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量、型號及管理部門、狀況記錄；

　　(4)其他與安全防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄；

　　11)特種設(shè)備

　　(1)特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料；

　　(2)特種設(shè)備的定期檢驗記錄；

　　(3)特種設(shè)備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄；

　　(4)特種設(shè)備安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的'日常維修保養(yǎng)記錄；

　　(5)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

　　12)安全用電

　　(1)變、配電室運行狀況記錄。

　　(2)臨時用電申請及拆除記錄；

　　(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設(shè)施運行記錄；

　　(4)變配電室平面圖及供電系統(tǒng)圖。

　　13)工傷保險

　　(1)參加工傷保險員工的名單；

　　(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；

　　(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)；

　　(4)其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

　　14)職業(yè)病防治

　　(1)本公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；

　　(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；

　　(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

　　(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

　　15)勞動防護用品

　　(1)各類勞動防護用品發(fā)放記錄；

　　(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　(3)其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

　　16)事故調(diào)查處理

　　(1)事故調(diào)查收集各類證據(jù)；

　　(2)事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄；

　　(3)工傷事故調(diào)查處理報告書(表)；

　　(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

　　(5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。

　　17)消防安全

　　(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；

　　(2)消防安全管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人的崗位職責(zé)；

　　(3)消防設(shè)施、器材平面布置及應(yīng)急疏散平面圖；

　　(4)火險火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案框圖及實施細則；

　　(5)義務(wù)消防隊人員名單及其消防裝備情況；

　　(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設(shè)計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

　　(7)消防設(shè)施、器材及防火材料的合格證明材料；

　　(8)消防設(shè)施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養(yǎng)記錄；

　　(9)有關(guān)電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

　　(10)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

　　(11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。

　　18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。

　　4.2收集與移交

　　(1)歸檔材料應(yīng)是企業(yè)開展安全生產(chǎn)標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規(guī)章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。

　　(2)歸檔材料應(yīng)確保完整、準確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

　　(4)具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　(5)本公司及各部門在安全生產(chǎn)管理過程中形成的材料應(yīng)隨時歸檔，對基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)材料，可在項目結(jié)束后整理歸檔。

　　(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

　　(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續(xù)。接受電子安全生產(chǎn)檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

　　(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負責(zé)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。

　　5.檔案處理

　　1)根據(jù)公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與�；菲髽I(yè)安全標準化《評審標準》一致，設(shè)立以下檔案類別，并根據(jù)其歸檔內(nèi)容分別編制檔案目錄。

　　(1)法律、法規(guī)和標準

　　(2)機構(gòu)和職責(zé)

　　(3)風(fēng)險管理；

　　(4)管理制度；

　　(5)培訓(xùn)教育；

　　(6)生產(chǎn)設(shè)施及工藝安全

　　(7)作業(yè)安全

　　(8)職業(yè)健康

　　(9)危險化學(xué)品管理

　　(10)事故與應(yīng)急

　　(11)檢查與自評

　　2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號。

　　3)檔案保存，設(shè)專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復(fù)制。

　　4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。

　　5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案工作人員進行鑒定，對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定人員簽字后，報安全生產(chǎn)第一責(zé)任人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊長期保存。

　　6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　6.檔案利用

　　(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復(fù)制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或安全生產(chǎn)直接責(zé)任人的批準。

　　(2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

　　(3)應(yīng)積極主動地接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

檔案安全管理制度10

　　檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：

　　1、檔案室是機密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

　　2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調(diào)閱檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的'發(fā)生。

　　8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識，善于總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標準化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案安全管理制度11

　　一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。

　　二、值班責(zé)任人員必須嚴格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。

　　三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。

　　四、每天下班時切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。

　　五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。

　　六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應(yīng)及時采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請撥電話“110”。

　　七、值班人員應(yīng)堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。

　　八、值班時間為：1、上班時期的`每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時。

檔案安全管理制度12

　　一、單位應(yīng)當建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。

　　二、單位應(yīng)當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

　　1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案。

　　2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案�？山Y(jié)合本單位實際增加檔案種類，但不應(yīng)少于第四、五項的共18種檔案。

　　3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。

　　4、消防檔案應(yīng)由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。

　　5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求：

　　a)、第四、五項中的每份檔案應(yīng)有一個檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應(yīng)統(tǒng)一，在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標簽，注明該檔案名稱。

　　b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。

　　c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補充材料的，應(yīng)及時重新裝訂；其余檔案應(yīng)以時間順序按年度裝訂成冊。

　　d)、消防法律文書檔案應(yīng)按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。

　　e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號、卷內(nèi)文件名稱、頁碼、卷內(nèi)文件的文號以及其他需要備注的內(nèi)容，按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標出年份，卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁右上角標出頁碼。

　　f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。

　　6、消防安全重點單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。

　　四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個檔案：

　　1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應(yīng)包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況，多棟建筑應(yīng)分別介紹）；重點部位情況（重點部位的名稱及分布）；公安消防機構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。

　　2、所在建筑消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所裝修消防設(shè)計審核、驗收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。

　　3、消防組織和各級消防安全責(zé)任人。主要指確定各級消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊和義務(wù)消防隊等消防組織的文件和相關(guān)資料。

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。

　　5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時間等資料。

　　6、專職消防隊、志愿消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。

　　7、消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的'合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關(guān)資料。

　　五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個檔案：

　　1、消防安全例會紀要或決定。

　　2、公安消防機構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書。

　　3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關(guān)資料。

　　4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括：

　　a）公安消防機構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況；

　　b）《火災(zāi)隱患整改登記本》；

　　c）單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復(fù)查情況；

　　d)給公安消防機構(gòu)或派出所寫出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。

　　5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。

　　6、有關(guān)燃氣、電氣設(shè)備檢測等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃氣、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關(guān)資料。

　　7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況，應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時間、培訓(xùn)記錄等資料，以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。

　　8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。

　　9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報、總結(jié)等以及公安消防機構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財產(chǎn)損失核定書、火災(zāi)原因認定書、責(zé)任認定書、行政處罰決定書等相關(guān)資料。

　　10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門和公安消防機構(gòu)，以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎懲情況的有關(guān)文件資料。

檔案安全管理制度13

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當?shù)卣脖O(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責(zé)人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問題的'咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。

檔案安全管理制度14

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別治理。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的.統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校依據(jù)實際需要打算保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)�？梢罁�(jù)需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案治理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。