行政文員崗位職責集錦【15篇】

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的'信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責2

　　1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負責公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂；

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

　　5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責3

　　1、負責辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責4

　　1、幫助主管對人員的聘請。（按聘請流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、幫助主管對新進人員的教化訓練之打算與后序工作之進行。文員崗位職責

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的'工卡查核并剛好交于財務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、協(xié)作舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員崗位職責5

　　崗位職責

　　1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

　　2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關(guān)財務(wù)管理工作。

　　3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

　　4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

　　5.強化責任意識，注重公司財產(chǎn)安全。

　　6.遵守職業(yè)道德，做好客戶和公司信息的保密工作；

　　7.完成領(lǐng)導交代的其他事項。

　　任職要求：

　　1.有責任心，具有良好的'合作意識和溝通能力。

　　2.大專以上學歷，計算機、財務(wù)、法學、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　3.熟悉行政、人事、財務(wù)等日常管理工作。

　　4.具有較好的文字功底。

　　5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設(shè)備的使用。

　　6.具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

行政文員崗位職責6

　　1、項目宿舍、電話管理；

　　2、日常郵件、快遞的.收發(fā)與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護；

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室；

　　5、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的其他工作；

行政文員崗位職責7

　　向客戶介紹及銷售本中心課程

　　負責到訪客人的'接待及對前臺電話的處理

　　跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　協(xié)助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

　　為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責8

　　1、負責公司的各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的.考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

　　5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。

行政文員崗位職責9

　　一、崗位概述

　　行政文員是公司行政管理部門的重要成員，負責處理日常行政事務(wù)，并協(xié)助領(lǐng)導完成各項管理工作的專業(yè)人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內(nèi)外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設(shè)備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著關(guān)鍵作用。因此，這個職位在任何需要高效、嚴謹和有序地管理各類信息和管理流程的機構(gòu)中都具有舉足輕重的地位。

　　二、崗位職責

　　1.日常行政事務(wù)處理：負責辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設(shè)備管理、維護等。確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供一個舒適的工作環(huán)境。

　　2.文件處理：負責起草、發(fā)送、接收、回復(fù)各類文件，確保信息的及時傳達。負責日常的郵件處理，保持與外部機構(gòu)的良好溝通。

　　3.檔案管理：負責各類檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準確性和完整性，以便于查閱和使用。

　　4.辦公用品管理：負責辦公設(shè)備和物資的采購、分發(fā)、回收和報廢的管理工作。確保資源的合理利用和節(jié)約成本。

　　5.協(xié)調(diào)工作：協(xié)助部門領(lǐng)導，與其他部門或機構(gòu)進行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問題。維護內(nèi)部溝通渠道的暢通，促進工作效率的提高。

　　6.會議組織：負責會議的籌備和組織，確保會議的順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

　　7.報告和計劃：協(xié)助領(lǐng)導編寫部門工作報告和計劃，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的順利進行。

　　三、工作內(nèi)容

　　1.處理日常行政事務(wù)：包括接待來訪者、接聽電話、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時能夠得到及時的幫助。

　　2.文件管理：包括起草和審核各類文件、記錄和報告，確保信息的準確性和完整性。同時，負責文件的打印、復(fù)印和發(fā)送工作，確保工作的順利進行。

　　3.物資管理：負責辦公設(shè)備和物資的采購、分發(fā)和回收工作，確保資源的合理利用和節(jié)約成本。同時，負責辦公用品的庫存管理和維護工作，確保物資的質(zhì)量和使用壽命。

　　4.協(xié)調(diào)工作：與其他部門或機構(gòu)進行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問題，確保工作的順利進行。同時，負責與其他部門的`溝通與合作，共同完成工作任務(wù)。

　　5.會議組織與記錄：負責組織各類會議，確保會議的順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。如有需要，還需進行口頭報告或書面匯報。

　　6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：協(xié)助領(lǐng)導進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動部門工作的優(yōu)化和改進。

　　7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進檔案管理工作的規(guī)范化。

　　綜上所述，行政文員是一個具有挑戰(zhàn)性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責任感，以確保公司的日常行政事務(wù)能夠順利進行。同時，你還需保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的職業(yè)道德，為公司的發(fā)展做出貢獻。

行政文員崗位職責10

　　一、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的.安排編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、選購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡察，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

行政文員崗位職責11

　　1、負責5S管理，各類會務(wù)的安排工作;

　　2、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的`辦理與年檢;

　　4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責公司會議室的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責14

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的`申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責15

　　1、負責電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

　　2、負責售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作;

　　3、負責落實售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的.管理和發(fā)放。

　　5、負責辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

　　6、上級布置的其他工作。

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