檔案室管理制度

時(shí)間：2025-11-24 14:43:59 好文我要投稿

檔案室管理制度(匯編15篇)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的檔案室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案室管理制度(匯編15篇)

檔案室管理制度1

　　一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫(kù)房、檔案櫥。

　　三、庫(kù)房堅(jiān)固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任，由專職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō)，不出賣保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度2

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

　　2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

　　3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

　　一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

　　三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

　　九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　檔案員工作職責(zé)

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　五、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識(shí)，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國(guó)家檔案部門和上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

　　七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

　　二、國(guó)家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

　　三、凡屬國(guó)家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的'規(guī)定開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

　　二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

　　四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

　　五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

　　1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

　　2、學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

　　5、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　6、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　7、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

　　8、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　9、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

　　一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

　　四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

　　九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

檔案室管理制度3

　　一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。

　　二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的'身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

　　五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每天不得超過(guò)3份。

　　六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。

　　九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

　　應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　十、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。

檔案室管理制度4

　　一、保持環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔垃圾；

　　二、每天上班提前打掃衛(wèi)生，做好室內(nèi)無(wú)垃圾；辦公桌上用品要整潔、有序；

　　三、保持個(gè)人清潔衛(wèi)生，衣著整齊，上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋；

　　四、及時(shí)做好檔案室辦公用品電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等的維護(hù)及清潔；

　　五、節(jié)假日或重要活動(dòng)，要清掃衛(wèi)生及檔案室，做到窗明幾凈；

檔案室管理制度5

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

　　3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的'工作。

　　5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

　　7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

檔案室管理制度6

　　校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:

　　一、檔案的收集

　　要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

　　2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。

　　3、一式二份，正本放教育員會(huì)，副本存學(xué)校。

　　4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育員會(huì)。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的'歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

　　4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

　　2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。

　　3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。

　　4、學(xué)校檔案室管理制度

　　1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

　　3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

　　5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。

　　6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

　　8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

檔案室管理制度7

　　一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

　　二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

　　1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。

　　2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案�？山Y(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類，但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。

　　3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。

　　4、消防檔案應(yīng)由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊(cè)，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。

　　5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求：

　　a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個(gè)檔案盒，檔案盒大小、型號(hào)、顏色應(yīng)統(tǒng)一，在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽，注明該檔案名稱。

　　b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。

　　c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的，應(yīng)及時(shí)重新裝訂；其余檔案應(yīng)以時(shí)間順序按年度裝訂成冊(cè)。

　　d)、消防法律文書檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。

　　e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號(hào)、卷內(nèi)文件名稱、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的文號(hào)以及其他需要備注的內(nèi)容，按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份，卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁(yè)右上角標(biāo)出頁(yè)碼。

　　f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。

　　6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。

　　四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個(gè)檔案：

　　1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括：?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況，多棟建筑應(yīng)分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱及分布）；公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。

　　2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收及使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。

　　3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人。主要指確定各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。

　　5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時(shí)間等資料。

　　6、專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。

　　7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測(cè)報(bào)告、合格證明等相關(guān)資料。

　　五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個(gè)檔案：

　　1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定。

　　2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書。

　　3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測(cè)試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。

　　4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括：

　　a）公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況；

　　b）《火災(zāi)隱患整改登記本》；

　　c）單位對(duì)存在的重大問(wèn)題提出的`整改方案、落實(shí)整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復(fù)查情況；

　　d)給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。

　　5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開(kāi)展防火巡查、防火檢查的情況，應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。

　　6、有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測(cè)等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)�、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄、時(shí)間、人員以及檢測(cè)單位情況等相關(guān)資料。

　　7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況，應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時(shí)間、培訓(xùn)記錄等資料，以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。

　　8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。

　　9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報(bào)、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失核定書、火災(zāi)原因認(rèn)定書、責(zé)任認(rèn)定書、行政處罰決定書等相關(guān)資料。

　　10、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。主要指各級(jí)政府、行業(yè)部門和公安消防機(jī)構(gòu)，以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎(jiǎng)懲情況的有關(guān)文件資料。

檔案室管理制度8

　　1、基層檔案室的基本功能

　　隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實(shí)際情況來(lái)看，檔案室應(yīng)當(dāng)具有如下功能：

　�。ㄒ唬┵Y料收集�；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識(shí)，及時(shí)將所要收集的材料全部按時(shí)歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。

　�。ǘ┬畔⒈４�。對(duì)所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時(shí)效性，對(duì)關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護(hù)，以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。

　�。ㄈ╅_(kāi)發(fā)利用。基層檔案的開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實(shí)際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對(duì)已有的檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí)，對(duì)檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　�。ㄋ模n案編研。長(zhǎng)期以來(lái)，基層檔案室對(duì)自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價(jià)值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。

　　2、基層檔案室存在問(wèn)題

　　基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長(zhǎng)期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展。基層檔案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時(shí)成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

　�。ㄒ唬n案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的'檔案意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案在社會(huì)和人民群眾生活中的重要性。

　　（二）檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過(guò)問(wèn)，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。

　�。ㄈn案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識(shí)差。管理人員身兼眾職，沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的思想，檔案知識(shí)貧乏管理水平跟不上。

　　3、基層檔案室發(fā)展方向

　　基層檔案長(zhǎng)期是在一個(gè)較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作的，缺乏自身活力，導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索，加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強(qiáng)基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時(shí)將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計(jì)等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動(dòng)中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理，達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動(dòng)生成，并實(shí)現(xiàn)了及時(shí)歸檔。

　�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)檔案意識(shí)。檔案室要完善檔案室管理制度，加強(qiáng)檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。

　�。ǘ└路⻊�(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個(gè)單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個(gè)以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動(dòng)力。基層檔案工作必須樹立服務(wù)意識(shí)，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運(yùn)用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊(duì)伍，為做好檔案管理工作奠定一個(gè)良好基礎(chǔ)，通過(guò)培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時(shí)，檔案管理者需堅(jiān)定信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任感，有甘于奉獻(xiàn)，吃苦耐勞的精神，默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。

檔案室管理制度9

　　為加強(qiáng)消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進(jìn)安全生產(chǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓(xùn)

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識(shí)。

　　2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。

　　4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。

　　5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)各部門進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)整改。

　　5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設(shè)施管理

　　1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

　　3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。

　　4、嚴(yán)禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴(yán)禁在工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設(shè)施、器材維護(hù)管理

　　1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé)，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)，設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄，聽(tīng)取值班人員意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的.技術(shù)狀態(tài)。

　　3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試：

　�。�1）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。

　�。�2）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。

　�。�3）室內(nèi)消火栓測(cè)試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。

　�。�2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　�。�3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　五、火災(zāi)隱患整改制度

　　1、各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對(duì)確無(wú)能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案，及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告，并由單位上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。

　　4、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　�。�1）嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

　�。�2）電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

　�。�3）各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

　�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請(qǐng)“動(dòng)火許可證”。

　　（2）動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材隨時(shí)備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。

　　深圳北森科技有限公司

　　安全生產(chǎn)管理委員會(huì)

　　二○一○年五月十四日

檔案室管理制度10

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國(guó)家檔案工作方面的.方針政策，執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，做到忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　二、認(rèn)真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)，持證上崗。

　　三、發(fā)揚(yáng)"甘為人梯，無(wú)私奉獻(xiàn)"的蘭臺(tái)精神，積極為單位的各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)家和民族積累檔案史料。

　　四、遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格控制機(jī)密檔案的使用范圍，及時(shí)做好檔案降密、解密工作。

　　五、執(zhí)行檔案登記備案和報(bào)送現(xiàn)行文件制度，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表和文件。

　　六、積極參加檔案學(xué)會(huì)工作，結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展檔案學(xué)理論研究，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫學(xué)術(shù)論文。

檔案室管理制度11

　　第五章公司規(guī)章管理制度

　　公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵，而這種和諧的工作關(guān)系對(duì)我們的顧客和管理者是非常重要的。

　　每位員工在每天的工作中嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，以確保我們擁有一個(gè)愉快友好的工作環(huán)境。

　　一、員工素質(zhì)要求

　　1、愛(ài)崗敬業(yè)：忠于職守，顧全大局；服從公司調(diào)動(dòng)；熱愛(ài)本職工作；增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感；能完成上級(jí)交辦的各種任務(wù)。

　　2、熱愛(ài)企業(yè)：保守公司機(jī)密，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，珍惜經(jīng)營(yíng)成果。

　　3、遵章守制：遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作。

　　4、工作狀態(tài)：相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。

　　5、道德準(zhǔn)則：寧可公司吃虧，不讓客戶吃虧；寧可個(gè)人吃虧，不讓公司吃虧。

　　二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)

　　待客熱情友好，說(shuō)話親切和藹，舉止穩(wěn)重大方，處事禮貌謹(jǐn)慎。尊重自己、尊重他人，團(tuán)結(jié)互助、誠(chéng)信自律。接待客戶時(shí)講究語(yǔ)言藝術(shù)，時(shí)刻使用敬語(yǔ)“您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等。

　　員工的標(biāo)準(zhǔn)笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑，優(yōu)雅的舉止，會(huì)使人感到和藹可親，平易近人，微笑的.表情也更使員工自身增強(qiáng)自信心。

　　1、工作時(shí)間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗，著裝干凈整潔，嚴(yán)禁穿暴露裝、居家服（鞋）或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班，禁止公共區(qū)域吸煙。

　　2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔，頭發(fā)要經(jīng)常梳洗；發(fā)型切勿標(biāo)新立異，保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須，女員工不得濃妝艷抹，可化職業(yè)妝。

　　3、請(qǐng)使用普通話作為接待用語(yǔ)，在任何場(chǎng)合應(yīng)使用文明語(yǔ)言，語(yǔ)氣溫和，切忌粗聲粗氣。

　　4、在接待公司內(nèi)外人員時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，大方得體，不卑不亢。

　　5、辦公室內(nèi)接聽(tīng)私人電話力求簡(jiǎn)短，時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)，嚴(yán)禁私人原因占用公司電話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

　　6、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，其他員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，先說(shuō)您好并報(bào)出公司或部門名稱，重要電話做好接聽(tīng)記錄，并之后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，電話結(jié)束后道謝并讓對(duì)方先掛機(jī)。

　　三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范

　　1、員工應(yīng)在每天的工作開(kāi)始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持桌面整潔，無(wú)雜物。

　　2、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔雜物，愛(ài)護(hù)公物，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收起，共同愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。

　　3、離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　4、愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)物，愛(ài)崗敬業(yè)，視公司如家；要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟(jì)效益，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，提倡勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

　　5、使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源等。

　　6、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

　　7、不準(zhǔn)在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。

　　8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚，不得隨意停放在車間、宿舍等機(jī)動(dòng)車道或行人通過(guò)的地點(diǎn)。

　　9、下班時(shí)需關(guān)好燈、門，切斷所有電器設(shè)備的電源，并做好檢查工作。

　　10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。

　　四、工作行為規(guī)范

　　1、根據(jù)考勤制度按時(shí)打卡，不遲到、早退，不代打、漏打。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò)推銷、使用為客人提供的設(shè)施設(shè)備等類似行為。

　　3、自己負(fù)責(zé)的工作要有始有終，不得放松、推脫。

　　4、不得無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)練兵、義務(wù)勞動(dòng)等集體活動(dòng)。

　　5、按規(guī)定時(shí)間完成工作計(jì)劃內(nèi)容，不得無(wú)故拖延提報(bào)工作計(jì)劃及相關(guān)報(bào)表。

　　6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的，由當(dāng)事人做出相應(yīng)承擔(dān)。

　　7、外來(lái)人員（包括其他部門員工）未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。

　　8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)等方面的相關(guān)檢查。

　　9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車輛、設(shè)備、器械、復(fù)制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，如造成財(cái)產(chǎn)損失照價(jià)賠償。

　　10、各員工之間應(yīng)緊密配合，加強(qiáng)溝通，主動(dòng)協(xié)調(diào)，凡被動(dòng)應(yīng)付，出現(xiàn)員工之間推諉扯皮，影響經(jīng)營(yíng)管理的行為，給予雙方口頭警告，處以罰款，如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償。

　　11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽(yù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告，處以罰款，并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退，情節(jié)惡劣者送交司法部門處理，影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。

　　12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報(bào)復(fù)相關(guān)人員等類似行為，并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退，如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償，情節(jié)惡劣者送交司法部門處理，影響公司名譽(yù)者需追究其法律責(zé)任。

　　13、不得對(duì)同事違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象有意包庇或捏造事實(shí)，視情節(jié)輕重給予降薪或勸退，如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償，情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理，影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。

　　14、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除，如造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償，情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。

　　15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除，造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償，情節(jié)嚴(yán)重送交司法部門處理。

　　16、進(jìn)出公司除特殊情況外，不準(zhǔn)攜帶公司資產(chǎn)物品離開(kāi)，經(jīng)查實(shí)一律按規(guī)章制度辦理。

　　17、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排，不得頂撞上級(jí)，不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上級(jí)安排的工作任務(wù)，若有意見(jiàn)可按正常程序逐級(jí)反映。

　　18、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)及流程，嚴(yán)禁發(fā)生各種因公司或個(gè)人因素造成客戶不滿意的情形。

　　19、員工如有個(gè)人問(wèn)題或工作困擾時(shí)，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映尋求解決，絕不能因個(gè)人私事而影響工作的執(zhí)行與進(jìn)度。

　　20、所有員工必須專心聽(tīng)取客戶的投訴，遇到投訴時(shí)要緊急處理，不能推托。超越本人權(quán)限時(shí)，應(yīng)立即通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)解決。

　　21、對(duì)客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉，然后立即上報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)，不得辯解；

　　22、工作中的相關(guān)文件做好記錄，分類擺放。離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。

　　23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無(wú)關(guān)的私人訪客。

　　24、如有觸犯中國(guó)法律或被法院依法定罪者，公司將配合司法部門進(jìn)行調(diào)查并立即開(kāi)除。

　　五、值班行為規(guī)范

　　日常值班管理

　　1、值班人員遇事可先行處理，事后再報(bào)告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、值班人員遇到重大緊急事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示，以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫在“值班日志表”，交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)審查并及時(shí)備檔。

　　4、值班人員應(yīng)做好廣告機(jī)及其他設(shè)備的播放、維護(hù)等相關(guān)管理工作。

　　5、值班人員應(yīng)做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。

　　6、值班人員應(yīng)做好下班后燈、門、電源的檢查及關(guān)閉工作。

　　7、值班人員應(yīng)做好上班登陸對(duì)公qq，接收信息，并及時(shí)查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節(jié)假日值班管理

　　1、重要節(jié)假日值班但不坐班。

　　2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報(bào)。所查隱患在節(jié)前必須完成整改，經(jīng)聯(lián)合檢查組確認(rèn)后方可放假。

　　3、法定假期以國(guó)家頒布政策為準(zhǔn)。法定假當(dāng)天如不能正常安排休息，企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況給予補(bǔ)休。

　　4、值班人員如需連休可提前三天申請(qǐng)，并做好交接工作。

　　5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。

　　6、值班期間，通訊設(shè)備必須時(shí)刻保持通暢。

檔案室管理制度12

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、路項(xiàng)目檔案管理辦法和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度；

　　二、熱愛(ài)本職工作，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)，不斷提高檔案管理水平；

　　三、負(fù)責(zé)本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來(lái)文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；

　　四、及時(shí)收集、整理監(jiān)理工作中形成的各類資料；監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程實(shí)施進(jìn)展而及時(shí)整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；

　　五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況，協(xié)助專職檔案員做好對(duì)檔案資料進(jìn)行相關(guān)檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)工作，做到帳物相符；

　　六、負(fù)責(zé)做好駐地辦相關(guān)監(jiān)理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作；

　　七、做好駐地辦相關(guān)技規(guī)范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協(xié)助辦查閱監(jiān)理日志和監(jiān)理旁站記錄，查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文，如監(jiān)理工程師通知單、開(kāi)工報(bào)告的審批、施工組織設(shè)計(jì)的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有記載等；

　　八、協(xié)助專職檔案員根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫利用效果登記簿；

　　九、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料的.積累、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充；

　　十、對(duì)已到保管期限的檔案，會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和專職檔案員一同進(jìn)行鑒定、銷毀；

　　十一、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認(rèn)真做好本科室或部門的檔案安全保衛(wèi)工作；

　　十二、協(xié)同專職檔案員做好對(duì)單位的工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查；并及時(shí)督促各單位做好一下工作：a。工序報(bào)檢是否跟得上工程的實(shí)際進(jìn)展；b。見(jiàn)證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定；c。試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)定；d。自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關(guān)規(guī)定；

　　十三、負(fù)責(zé)辦有關(guān)物品的領(lǐng)用和保管工作；十四、按時(shí)完成交辦的其他工作；

檔案室管理制度13

　　檔案管理制度

　　1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。

　　2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料，均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。

　　3、行政文書檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。

　　4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負(fù)責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時(shí)移交檔案室。

　　5、各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

　　6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。

　　8、局機(jī)關(guān)的'發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔；局機(jī)關(guān)的收文，需長(zhǎng)期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

　　檔案鑒定銷毀制度

　　1、對(duì)保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請(qǐng)，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷毀。

　　2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣給廢品收購(gòu)部門或個(gè)人。

　　3、銷毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

　　4、執(zhí)行銷毀時(shí)，定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

　　5、檔案銷毀后，報(bào)檔案管理部門備案，銷毀清冊(cè)、銷毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。

　　檔案借閱制度

　　1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。

　　2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時(shí)歸還。

　　3、密級(jí)以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開(kāi)展覽等。

　　4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。

　　6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。

　　7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時(shí)采取措施。

檔案室管理制度14

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的`調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。