(經(jīng)典)倉庫管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理制度1
1目的
為加強倉庫管理,提高倉儲管理水平,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定適用于倉庫物資管理。
3職責
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn);根據(jù)倉儲條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。
4倉庫管理制度
4.1物資驗收入庫
4.1.1驗收:庫管員要親自核對清點物資名稱、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù);不符合要求,應拒收;
4.1.2物資驗收合格,庫管員核對發(fā)票或收貨憑證所開列的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位,核實后開具入庫單,入庫單各欄應填寫清楚,并妥善保管入庫單憑證;
4.1.3物資驗收不合格,應隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任;
4.1.4驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知部門負責人和采購經(jīng)辦人處理。
4.2物資的儲存保管
4.2.1物資的儲存保管,原則上應按物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分管;
4.2.2物資的堆放原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊;
4.2.3庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設備、容器和工具等負責,倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應及時報告部門負責人,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理,庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.2.4貯存物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和貯存方式,使公司財產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
4.2.5倉庫要嚴格安全制度,禁止非本庫人員擅自進入倉庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)有關部門批準,庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
4.3物資發(fā)放
4.3.1按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及其他差錯等損失,庫管員應負責;
4.3.2出庫單應填明物資名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量,材料用途,單價、總價,庫管員和領料人簽字。屬規(guī)定審批的'物資應有審批人簽字;
4.3.3對于專項申請物資,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,拆零供應,不準一次性發(fā)料;
4.3.4發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
4.3.5所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管。
4.4其他有關事項
4.4.1記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時;
4.4.2允許范圍內(nèi)的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致;
4.4.3各種質(zhì)量記錄填寫要清楚,及時、完整,每月清理歸檔一次;
4.4.4標識要及時、正確、清楚;
4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗,以保證倉庫的安全;
4.4.6每月定期對庫存物資、安全設施進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)等問題及時上報處理。
倉庫管理制度2
一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。
二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的`疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。
四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調(diào)離原崗位,禁忌癥患者及時調(diào)離率100%。
五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。
倉庫管理制度3
( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:
l )配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的.庫位;
4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
( 3 )物料管理室應會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
倉庫管理制度4
一、倉庫要建立并健全治保,消防等安全組織,常常開展活動,切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災難、防霉變殘損等工作,確保人身、醫(yī)療器械和設備的安全。
二、要仔細貫徹《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全治理規(guī)章》,嚴格執(zhí)行“預防為主,防消結(jié)合”的方針,切實做好“六防”工作。
三、倉庫防火工作實行分區(qū)治理,分級負責的制度,并指定各庫、各級防火負責人,定期檢查,消退隱患。
五、倉庫消防器材不準挪作它用,指定專人負責定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準在消防設備區(qū)域堆放各種雜物。
六、倉庫必需嚴格治理電源和水源。嚴禁攜帶火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火。倉庫電器設備必需符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢和每天下班前要將庫房的'電源切斷。
七、對倉庫所用消防設施和設備每季進展檢查、維護。每年進展年檢。
八、倉庫實行逐級負責的安全檢查制度,保管員每天上、下班前要對本人負責庫、區(qū)各檢查一次,院領導、設備科長要定期檢查,遇有惡劣天氣,或特別狀況,要隨時抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前,醫(yī)院領導要組織力氣對倉庫進展全面檢查。
九、非工作時間和非倉庫工作人員,不得隨便開庫門和進倉庫,倉庫內(nèi)嚴禁存放私人物品。
十、倉庫內(nèi)商品要根據(jù)規(guī)定進展分類,分垛存放。庫區(qū)內(nèi)要干凈、安全,走道暢通。
倉庫管理制度5
總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫要根據(jù)客戶生產(chǎn)需要,結(jié)合我司生產(chǎn)能力和廠房設備等實際條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成產(chǎn)成品統(tǒng)一管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類、分區(qū)法,不斷提高倉庫整體管理水平。
一、倉庫日常管理流程
1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜,亂用職權(quán)。
2 、倉庫保管員必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結(jié),確保產(chǎn)成品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發(fā)出,保證帳物一致。
3、倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產(chǎn)成品進行核對并記錄,如有變動及時向主管領導反映,以便及時調(diào)整。
4、倉庫保管員嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時錄帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。
5 、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理,做到物以類聚,對存放期限較長的不良存貨,要按月編制報表,報送主管領導。
6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈,每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。
7、倉庫保管員必須負責倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
8、倉庫保管員必須負責產(chǎn)成品的儲存環(huán)境調(diào)節(jié),做好防潮、防雨淋及通風的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。
9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內(nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場、盡職盡責地完成本班內(nèi)的裝卸等各項工作與任務。
二、入庫管理流程
1 、產(chǎn)成品進庫時,倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫,杜絕只見票據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫保管員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項目,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標示卡、入庫單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門,及時通知相關人員負責處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領導批示后再予以相應辦理。
3 、入庫單及生產(chǎn)日報表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,簽字時必須認真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號等,并且簽字要字跡清楚。
4、入庫時,倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按照客戶類別、產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品,并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)整體整潔。
5、倉庫保管員對產(chǎn)品的各項核對無誤后要辦理入庫手續(xù),錄入電腦前必須再次核對生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符,對于一個品種而有多個生產(chǎn)通知單的更要核準入庫總數(shù),嚴格按照各個生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳,決不允許私自更改單號。
三、出庫管理流程
1 、產(chǎn)成品出庫,原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時必須嚴格依入庫日期,安排裝載順序。
2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達的送貨計劃執(zhí)行,倉庫保管員要認真核對發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨,杜絕錯發(fā)、數(shù)量不準等情況的發(fā)生。
3、倉庫保管員將
產(chǎn)成品出庫時必須開出送貨單,在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項,再行打印。對緊急或特殊情況下不能當時開出打
印單據(jù)的,要填寫手開發(fā)貨單,填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時錄入電腦,做到帳、物相符。
4、發(fā)貨單一聯(lián)(白色)為倉庫存根聯(lián),二聯(lián)(粉色)為結(jié)算對賬聯(lián),三聯(lián)(綠色)為財務聯(lián),四聯(lián)(黃色)為客戶留存。
5、發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時將其與同一財務聯(lián)(綠色)歸納放置一起并交至經(jīng)營部,以便業(yè)務對賬與核算。
6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量,并嚴格按照裝車通知單要求,核對除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品(如發(fā)票、對賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達發(fā)車指令。
7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關部門做好產(chǎn)成品進出的`銜接工作,以保障各相關部門的計算口徑一致,確保成本核算的正確性。
四、盤點管理流程
1、倉庫保管員負責定期協(xié)同財務部門對倉庫產(chǎn)成品盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
2、倉庫參加盤點的工作人員必須認真負責,客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔經(jīng)濟賠償責任。
3、庫存產(chǎn)成品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
五、退庫管理流程
1、對于有質(zhì)量問題或其它因素而導致不能送達接收的貨物,倉庫保管員有責任協(xié)助本部門及財務部門辦理退庫手續(xù)。
2、倉庫保管員必須認真核對退庫物品的品種、數(shù)量,并告知本部門、質(zhì)檢部門、財務部門,以便辦理退庫與調(diào)賬。
3、倉庫保管員要將退庫物品分門別類碼放整齊,做好產(chǎn)品標示,填明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等,便于再次發(fā)貨或改裁分流。
倉庫管理制度6
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應根據(jù)當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的'存放,采用先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費
6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
倉庫管理制度7
為確保學校食品安全,保障師生健康,學校食堂倉庫保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責學校采購組所采購的物資的驗收、發(fā)放和保管工作。為規(guī)范管理,特制訂以下規(guī)定:
物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
1.原材料入庫必須以總務處確定的供應商(已簽訂學校食品安全協(xié)議)提供的食材辦理入庫。保管員不得隨意接收非定點供應商的食材。
2.倉庫保管員與在食材驗收時注意:
1)驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;
2)驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果已超過保質(zhì)期的決不能收;
3)驗包裝是否有廠名、廠址;
4)驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
5)嗅氣味,是否有異味;
6)手感,是否有異樣。
3.數(shù)量質(zhì)量符合要求,倉管員進庫單上簽字,并進行入庫登記。
物資發(fā)放基本要求:熱情服務,及時迅速。
1.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序(確保食堂7點上班后能領到物資,幼兒園點心時間段領到點心)。
2.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。
3.保管員要加強與食堂和采購的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
4.做好物資出庫時的領貨手續(xù),領貨人簽字。
物資保管基本要求:環(huán)境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的`環(huán)境衛(wèi)生。要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
2.食堂庫房要做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
3.任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。
4.庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
5.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架順序存放物資。
6.每月終了,保管員應按照學校規(guī)定,上報本月食堂領貨匯總,報處,對倉存情況及時與采購組聯(lián)系,確保食材的正常供應。
倉庫管理制度8
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下
班。
3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個高的高度,PU成品堆放標準為7個高的高度。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上或?qū)懨鳂俗R。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實物應完全一致。
9、按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的`性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報表,報送財務部門
二、入庫管理
1、物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或出、入庫工作同時進行的現(xiàn)象。
2、貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進先發(fā)、后進后發(fā)原則。
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須及時通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、出庫時必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關部門做好物品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后方可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題,應及時的用書面的形式向上級部門匯報。
4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。
6、收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速送到相關部門或相關人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理制度9
1、目的
確保公司倉儲物資安全,減少不必要的損失。
2、適用范圍
適用于公司倉儲部門。
3、職責
3.1保衛(wèi)處、安環(huán)科為本制度的管理單位。
3.2供應處、基建科、凈化車間、合成車間為本制度的實施單位。
4、工作程序
4.1一般倉庫安全管理制度
4.1.1倉庫管理人員應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及注意事項,并會正確使用該倉庫的安全設備和消防器材。
4.1.2倉庫單位負責人,應經(jīng)常向管理人員進行安全技術、消防知識方面的教育。
4.1.3倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改,門窗一律向外開,拉門必須采取防倒措施,檢修時應采取防倒措施。
4.1.4庫內(nèi)存放的物品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按物品分類掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外和損失。
4.1.5庫內(nèi)物品不得擅自堆得過高,應規(guī)定庫內(nèi)安全容量,并經(jīng)常檢查,防止自燃。
4.1.6庫內(nèi)保持良好的通風,必要時可裝設通風設備。
4.1.7庫內(nèi)不得混放互相起抵觸作用或相互影響的物品,應放置性質(zhì)相同的物品。
4.1.8庫內(nèi)不得擅自搭建更衣室。
4.1.9各庫的避雷針,應按時聯(lián)系有關部門及時做好檢修工作,以免失效。
4.1.10倉庫用的一切防火設施要經(jīng)常檢查,按時更換,保證完整好用,其數(shù)量和種類、放置地點,須經(jīng)消防人員同意。
4.1.11倉庫內(nèi)部和周圍嚴禁煙火,庫門上要設禁火標志。
4.1.12庫內(nèi)外需檢修施工動火時辦理“動火許可證”。
4.1.13倉庫保管人員每天上、下班時,對庫內(nèi)外均應巡視一次,門窗是否牢固是否有其它異常現(xiàn)象,如有可疑情況及時聯(lián)系有關部門,以便追究處理。下班時應注意關閉電源。
4.1.14倉庫保管員要建立交接班日志(包括安全、防火設施、滅火器材等),交接班時一定要相互交待清楚。
4.1.15外來人員未經(jīng)直屬處室及保衛(wèi)處批準,不得擅自進入倉庫。安全、消防檢查人員在倉庫管理人員陪同下可入內(nèi)檢查。
4.1.16入庫人員必須交出火種,任何人不得將火種帶入倉庫內(nèi)。機動車輛入庫,排氣管必須裝上阻火器,禁止穿著有鐵釘?shù)男舆M入易燃易爆庫房。油漆、氧氣等房區(qū)內(nèi)的雜草要定期鋤鏟干凈。
4.1.17倉庫管理人員負責消防器材、設備的維護和管理工作,消防器材的'附近嚴禁堆放其它物品。在拿取物品時,禁止從中抽拆,亦不得從一邊抽拆。防止垛堆倒塌。
4.2藥品試劑倉庫安全規(guī)定
4.2.1倉庫管理人員必須對存放的藥品、試劑的性質(zhì)、保管方法及安全注意事項熟悉精通,并會正確地使用本庫的安全及消防措施。
4.2.2部門主管領導應經(jīng)常對倉庫管理人員進行業(yè)務、安全及消防知識教育,并定期進行考試。
4.2.3倉庫內(nèi)要有良好的通風條件,室內(nèi)應設置溫度、濕度計以測定室內(nèi)的溫度及濕度變化。并按國家試劑倉庫的要求存放物品。
4.2.4倉庫周圍要保持整潔,不得亂堆放其他雜物,道路保持暢通無阻。
4.2.5庫內(nèi)應有足夠的照明設備并備有事故應急照明燈。
4.2.6倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型的并定期檢查,保證完整無損。
4.2.7倉庫應在避雷裝置保護區(qū)內(nèi),并督促有關部門定期測試保證好用,并存有測試記錄。
4.2.8倉庫必須備有適當?shù)南涝O施。
4.2.9倉庫存放的藥品試劑要排列整齊,要分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑放在一起。
4.2.10搬運藥品試劑時,必須輕放禁止摔打和撞擊,如包裝有損的應立即處理。
4.3木材庫防火安全管理規(guī)定
4.3.1木材庫、木工房等場所應符合"建筑設計防火規(guī)范"的要求。
4.3.2禁止在木材庫、木工房燒火取暖動用明火、吸煙等,用明火熬膠要在安全的地點進行。
4.3.3工作中留下的鋸屑、刨花和其他廢料,要及時消除,保護整潔。
4.3.4庫內(nèi)暖氣散熱片上要加保護罩,禁止在散熱片上蒸汽管線上烤抹布、工作服、木料及其他可燃物質(zhì),半成品和材料不準堆放在散熱片附近0.5米內(nèi)的地方。
4.3.5木材庫和木工房內(nèi)嚴禁存放易燃可燃物和各種油漆等物品。
4.3.6在鋸材過程中要注意控制電鋸、軸承和電動機的轉(zhuǎn)動磨擦部分的溫度,不要使用鈍鋸和彎鋸的鋸片,以免強烈磨擦生熱。機器的轉(zhuǎn)動部分要勤檢查,勤注油,電鋸片的冷卻劑應當用水,不得用油。
4.3.7禁止在電動設備附近積存一切可燃物,并定期對電動設備進行清掃和檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。
4.3.8對成品涂漆、噴漆要按漆工防火規(guī)定進行操作。
4.3.9管理好各種電動設備,操作時必須遵守安全操作規(guī)程,停止使用時電源一定要關閉。
4.3.10木料的堆放與工作臺、電氣設備的間距不得小于1.5米,木材垛與墻壁的距離不得小于0.2米,垛與垛的間距不得小于1.3米。
4.4罐區(qū)安全規(guī)定
4.4.1甲醇儲槽、液氨儲罐液位計、壓力計、溫度計、安全閥等安全附件應完整有效。
4.4.2甲醇儲槽、液氨儲罐和管線的安全梯、管架等,均應用非燃燒材料建造。
4.4.3甲醇儲槽、液氨儲罐應設冷水噴淋設施,以達到夏季降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防護堤外,不準將電器開關設在防護堤內(nèi)。
4.4.4甲醇儲槽、液氨儲罐區(qū)內(nèi),不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越;與儲罐區(qū)有關的管道、電纜穿過防護堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防護堤方式鋪設。
4.4.5甲醇儲槽、液氨儲罐的防雷、防靜電接地裝置,應按照《石油庫設計規(guī)范》等有關規(guī)定執(zhí)行,定期檢測。
4.4.6槽罐區(qū)工作人員具備處理突發(fā)事故能力,正確使用現(xiàn)場配備的消防、防毒設施及器材;應堅守崗位,認真巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4.4.7槽罐區(qū)嚴禁無關人員及車輛進入。對私自進入者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即制止并向保衛(wèi)處報告,由保衛(wèi)處進行處理。
4.4.8槽罐區(qū)為禁煙禁火區(qū),嚴格執(zhí)行動火及用火的管理規(guī)定。
4.4.9槽罐區(qū)防護堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。
倉庫管理制度10
為加強公司外購商品進銷存與盤點管理,規(guī)范業(yè)務作業(yè)流程,確保公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度:
一、外購商品范圍
包括(不限于):免釘膠、硅膠。
二、部門職責
倉管部:負責外購商品進、銷、存管理。
銷售內(nèi)勤:負責開具銷售單、退貨單及進貨不良品之處理。
財務部:負責商品銷售及庫存管理的財務稽核工作。
物流部:負責聯(lián)系車輛,安排貨運。
三、入庫管理
1、銷售內(nèi)勤依據(jù)商品庫存狀況,向供貨商下采購單。采購訂單一式兩份,分別于銷售內(nèi)勤、倉庫留存。
2、商品入庫時,庫存管理員應按照客戶發(fā)貨單逐一清點商品名稱、規(guī)格、數(shù)量,確保入庫商品與采購單一致。
3、對于不良商品應及時通知銷售內(nèi)勤與供貨商聯(lián)系,辦理商品退、換貨手續(xù)。
4、經(jīng)審查無誤的商品,倉管部開具入庫單,辦理入庫手續(xù),商品按照要求擺放相應貨位。
5、產(chǎn)品入庫單一式三份,分別留于倉庫、采購部、財務部。財務部憑借采購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認往來賬款。
四、庫存管理
1、商品的保管要根據(jù)商品的不同種類及特性,結(jié)合倉庫的條件,采用合理的制度放置,既要保證各種商品免受損害,又要保證商品出入庫和盤存的方便。
2、商品儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位。每類商品設置商品卡片,并隨商品的進出隨時登記?ㄆ蠎涗浳锪厦Q、貨位、入庫和出庫日期、進出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量?ㄆ獟煸谪浳粚。
3、商品的計量單位要按照通用的計量標準實行,對不同的商品采用不同的計量方法,保證同一種商品前后計量單位的一致性和準確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養(yǎng)、清點、收發(fā),應當按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品,未經(jīng)審批,任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。倉庫管理員有權(quán)拒絕不合乎公司規(guī)定的出庫、移庫、退庫等請求。
6、做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存,并對商品的.利用、積壓等情況提出處理意見。
五、出庫管理
1、倉管部必須嚴格按照先辦手續(xù)后發(fā)貨的原則執(zhí)行,并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。
2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴格按照商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫安排。
3、商品銷售時,銷售內(nèi)勤首先確認銷售貨款已到賬或賒銷已經(jīng)領導審批,后開具“銷售單”。物流部根據(jù)銷售單安排貨運發(fā)貨。
4、倉管部憑借“銷售單”、貨運回執(zhí)單,開具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷售單”、“貨運回執(zhí)單”遞交財務部。
5、門衛(wèi)應該嚴格按照倉庫開具的出門證審查貨運車輛,無誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷售退回時,銷售內(nèi)勤首先應根據(jù)該批商品的銷售單核對退回商品。確認無誤后,符合公司銷售退回政策的,銷售內(nèi)勤填寫“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續(xù)。
2、退回的商品應提交質(zhì)檢部檢測,對于不能再次銷售的商品單獨存放,定期按照公司商品報廢流程處理。
3、如果財務部對該批商品已開具銷售發(fā)票,當月開具的發(fā)票,客戶尚未認證,可以直接將發(fā)票退回?缭露然蛘呖蛻粢呀(jīng)認證。則購貨方應開具紅字發(fā)票。
4、財務部根據(jù)“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務調(diào)整處理。
七、庫存盤點
1、盤點的主要內(nèi)容:查清商品實際庫存量、倉儲臺賬、財務明細賬是否相符,查明商品發(fā)生盈虧的原因,查明商品的質(zhì)量狀況等,做到賬實相符,及時處理超儲、呆滯商品,節(jié)約流動資金。
2、盤點周期:每月抽樣盤點進行一次,每年全面盤點進行一次。
3、盤點中出現(xiàn)的盤盈、盤虧,倉管部應詳細說明原因;必要時,追究相關部崗位的責任。根據(jù)公司的處理意見,倉庫、財務做相應賬務調(diào)整處理。
本制度由財務部負責解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度11
1.倉庫是企業(yè)物質(zhì)供應體系的一個重要組成部份,是企業(yè)各種物質(zhì)的周轉(zhuǎn)儲備環(huán)節(jié),同時擔負著物質(zhì)管理的多項業(yè)務職能,它的主要任務是:保管好庫存物質(zhì),做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速物質(zhì)流轉(zhuǎn)。
2.倉庫設置,要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強責任制,進行科學分工,形成物質(zhì)分口管理的保證體系,業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代化管理技術和ABC分類控制法(倉庫ABC分類,將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級分別進行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。
3.物資入庫,保管員要親臨現(xiàn)場認真同送貨人辦理交接手續(xù),核對清點實物送貨單的數(shù)量(或件數(shù))、名稱是否一致,按實收情況簽署回單,簽收數(shù)量要大寫,要毫不含糊,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資應經(jīng)過檢驗合格或檢驗員簽出免檢,未經(jīng)檢驗不準入庫,更不準投產(chǎn)使用。
5.物質(zhì)入庫交接后保管員應在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫明細”(包括隨到隨領及同時交收、領料單轉(zhuǎn)賬的),個欄內(nèi)容均詳細填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細欄內(nèi),填上送貨單號碼,以示銷號,進貨單價、總值及運雜費,應填入出入庫明細。
6.材料檢驗合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量進行點數(shù)計量驗收到位,保管員在送貨單簽字后當天交會計記賬。
7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴禁投入使用;若混入生產(chǎn)而造成損失,保管員應負失職責任。
8.一切到貨中的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、運輸、價格等問題,保管員均應及時反饋,通知有關部門及時處理。
9.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的.用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號定位編號。
10.負責做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據(jù)類別、貨物特性特點、用途分庫、分區(qū)堆放,必須做到過目見數(shù)檢點方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號定位、五堆放。
二齊:堆放整齊、庫容整齊
三清:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清
四號定位:按區(qū)域、按料架、按層次、按貨位
五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放
11.倉庫人員對經(jīng)管的物資,包括庫存,代保管,待驗收材料,以及設備、容器和使用工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此,都應當有明確的分工責任人,堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定力理報批手續(xù)。未經(jīng)批準不得擅自處理。抽查賬卡物發(fā)現(xiàn)實物有余缺量,憑上報數(shù)據(jù)為證。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀作法。
12.保管物資,要根據(jù)自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理墊、垛、蓋、通風、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強保管措施,定期輪番保養(yǎng)好所管物資,務使本廠財富不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
13.保管物資,未經(jīng)領導或經(jīng)辦人批準,一律不準擅自借出,臨時性借料必須由車間主任或車間組長經(jīng)手寫借條,并限在下一次領料中扣除或開領料單,若欠滿半個月仍未結(jié)清者,應查保管員責任。
14.所有倉庫職工都要嚴格遵守保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自進庫,不準吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。
15.要按照“推陳儲新先進先出、節(jié)約用料:的原則發(fā)料。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應付經(jīng)濟責任。
16.車間或部門領料,保管員應審查領料單是否有部門負責人及領料人的簽字。(變更規(guī)格型號及數(shù)量也要領料人重新簽字)。按規(guī)定生產(chǎn)、生活物資應有部門主管或車間主任簽字,倉庫保管員應按上述規(guī)定發(fā)放物資,嚴禁違規(guī)發(fā)放
17.客戶提貨單,保管員要審查單價,貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)貨。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
18.對于專項用料,應執(zhí)行按計劃歸口領發(fā)的原則,除采購員留作備用的數(shù)量外,均應歸申請部門領用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發(fā)的材料一律應本著節(jié)約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發(fā)放,如有發(fā)現(xiàn)作違反工作質(zhì)量責任制考核。
19.發(fā)料時應注意輕拿輕放,同領料人辦理交接一定要當面點交清楚,防止差錯出門。
20.所有發(fā)料后的單據(jù),保管員應隨即記卡,核對庫存,填上余數(shù)及同步計賬,做到當日事當日畢。
21.倉庫會計
管理的重要支柱,會計建賬要符合物資分類及統(tǒng)計要求,核算記賬要按財會制度執(zhí)行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。
22.會計接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發(fā)現(xiàn)簽章不齊,該審批的而審批手續(xù)不全,字跡模糊,記數(shù)不清,缺項未填,賬號、余額寫錯以及計價錯誤等,一律應退經(jīng)辦部門或保管員更正補齊后記賬。同時根據(jù)統(tǒng)計核算要求,每筆進貨要按收料單上的實際價值(包括運雜費在內(nèi))計入賬冊名查。
23記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收結(jié)報提供資料及時,要認真建立專項統(tǒng)計臺帳,按時間及要求提供定報資料,每月初主動與保管員對帳一次,并做好對帳標記。
24.協(xié)助保管員軋賬,盤點和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報廢等報批結(jié)賬手續(xù),盤點,保管員應在會計帳每個結(jié)存余額處蓋章以示核實
25.創(chuàng)建文明倉庫,保持庫容經(jīng)常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛(wèi)生包干區(qū),堅持日清掃,周大掃,分工明確,規(guī)定的臺帳記載及時齊全,圖表數(shù)據(jù)按時上墻。
26.材料會計賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長期保存,未經(jīng)主管領導批準不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經(jīng)主管領導批準后方可銷毀。
27.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),在材料會計結(jié)存余額處雙方蓋章交接,由材料會計監(jiān)交;移交中的未了事宜及有關憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領導見證,雙方各持一份,報上級存檔一份,時后發(fā)生糾葛,仍有原移交人負責。
倉庫管理制度12
工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
業(yè)務要求
<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
。ㄈ霂毂91)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的.發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
業(yè)務要求
一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。
當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,必須根據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴禁估計驗收?傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數(shù)→領發(fā)料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據(jù)領料單逐筆登記明細賬→每天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強調(diào):保管員發(fā)料時,必須在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領料人自報的數(shù)量填寫領料單;
3、“領料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
倉庫管理制度13
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的`重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
1、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
2、庫房要保持干燥、通風、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
3、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。
4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
5、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。
6、超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
7、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
倉庫管理制度14
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理;
2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,按季度編制報表,報送行政部門,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志;
5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗;
6、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
二、入庫管理
1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現(xiàn)象;
2、入庫時,倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫手續(xù);
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
三、出庫管理
1、物資出庫憑證為《物品領用單》、《送貨單》(以主管簽字為準,無簽字不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
四、倉管人員工作要求
1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映;
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;
3、倉庫保管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管
倉庫管理制度15
1、目的作用
為了科學地管理好公司的機械設備,使機械設備的維護管理工作有組織、有計劃、有原則、有標準、有規(guī)程地進行,以到達機械設備的使用壽命長、綜合效能高和適應生產(chǎn)發(fā)展需要的目的,特制定本制度。
2、管理職責
2.1公司資產(chǎn)部負責對全公司范圍內(nèi)機械設備維護的歸口管理和統(tǒng)一計劃安排,要建立機械設備維護方面的各項制度和章程,各分公司、項目經(jīng)理部、機械隊要強化職責意識,使機械設備的維護和保養(yǎng)能按照公司規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行。
2.2各設備使用單位要按照公司關于設備維護保養(yǎng)的方針、政策和本制度的規(guī)定要求,對本部門的設備管理進行細化,并在執(zhí)行過程中從嚴要求,經(jīng)常檢查,加強考核。
3、設備維護基本原則
3.1設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,應把設備故障消滅在萌芽狀態(tài),其主要任務是防止連接件松動和不正常的磨損,監(jiān)督操作者按設備使用規(guī)程的規(guī)定正確使用設備,防止設備事故的發(fā)生,延長設備使用壽命和檢修周期,保證設備的安全運行,為生產(chǎn)帶給最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設備。
3.2認真執(zhí)行設備使用與維護相結(jié)合和設備誰使用誰維護的原則。單人使用的設備實行專責制。主要設備實行包機制(包使用、包維護、包檢修)、機長負責制,設備使用實行定人、定機、定職責,憑證上崗操作。
3.3堅持使用和維護相結(jié)合原則,操作人員在設備日常維護工作中做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障),“三懂”(懂構(gòu)造、懂原理、懂性能)。各種設備操作者(司機),務必經(jīng)過培訓,到達本設備操作的技術等級“應知”、“應會”要求,經(jīng)考試合格后,取得操作證方能上崗。
3.4要嚴格執(zhí)行日常保養(yǎng)(維護)和定期保養(yǎng)(維修)制度。日常保養(yǎng):操作者每班照例進行保養(yǎng),包括班前的檢查;班中注意檢查設備運轉(zhuǎn)是否正常;班后清掃、維護,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除。
3.5堅持合理規(guī)劃、科學維護的原則,設備維護工作重點,體此刻提高維修工作質(zhì)量、減少故障停機時間、提高設備作業(yè)率。要做到這些就務必做到合理規(guī)劃,預防性計劃檢修,同時注意采用科學的維護方法,以到達效率的最大化。
4、設備維護的要點
4.1操作工實行設備維護保養(yǎng)負責制
4.1.1單機、通用設備實行操作工人當班檢查和維護保養(yǎng)負責制。
4.1.2多人使用、操作的設備實行機長負責制,倒班、換班做好交接工作并做好記錄。
4.1.3無固定人員操作的公用設備,由設備所在部門設備主管指定專人維護保養(yǎng)負責制。
4.1.4每臺設備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)職責牌,要寫明維護保養(yǎng)者姓名。
4.2維護保養(yǎng)職責者有下列職責
4.2.1嚴格按設備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用好自己操作的`設備,不超負荷使用。開車前15分鐘要仔細檢查設備,連接螺栓松動,要及時緊固和檢查按規(guī)定須維護檢查的必檢部位,潤滑部位的潤滑狀態(tài)、油質(zhì)、油量是否貼合要求。然后空負荷試車,注意檢查設備運轉(zhuǎn)、油標油位、潤滑及泄漏狀況、各部溫度、聲響振動、儀表壓力、指示信號是否正常;檢查各控制開關是否失靈。發(fā)現(xiàn)問題和異常現(xiàn)象,要停車檢查處理,自己處理不了的要及時報告檢修人員,立即處理,嚴禁設備帶病作業(yè)。
4.2.2正確地按潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,持續(xù)油路暢通。
4.2.3操作工(司機)在本班下班前15分鐘停機,將設備和工作場地擦拭和清掃干凈,持續(xù)設備清潔,無油垢、無臟物。
4.3專業(yè)維修工人,實行設備包修制。
4.4專業(yè)維修者有下列職責
4.4.1包修的職責人,應按要求制定設備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行巡回檢查包修。
4.4.2包機的個人應根據(jù)單位規(guī)定的每臺設備檢查點的檢查狀況詳細填寫記錄,交公司資產(chǎn)部存檔備查。
4.4.3各分公司、項目經(jīng)理部、機械隊的設備部(組)應根據(jù)定時定點檢查的記錄,安排和落實該設備的預修計劃,并報公司資產(chǎn)部備案,及時預防設備事故或排除設備故障。
5、設備的分類分級維護保養(yǎng)
5.1工程機械、運輸車輛,按一、二、三級維護保養(yǎng)職責制。
5.1.1一級保養(yǎng)以操作者為主,維修工人配合,工程機械每月做一次一級保養(yǎng)。運輸車輛則每行走20xx公里進行一級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務必按保養(yǎng)的要求進行。設備運轉(zhuǎn)六百小時,要進行一次一級保養(yǎng)。
5.1.2二級保養(yǎng)以維修工人為主,工程機械每季做一次二級保養(yǎng)。運輸車輛則每行走7000公里,進行二級保養(yǎng),每次保養(yǎng)務必按保養(yǎng)的要求進行。工程機械每年進行三級保養(yǎng);運輸車輛每行走45000-50000公里、進行三級保養(yǎng),按運輸車輛保養(yǎng)資料及要求進行。設備運轉(zhuǎn)叁千小時要進行一次二級保養(yǎng)
5.2專用、通用、礦山及其他設備執(zhí)行大、中、小修維修管理制度,各有關單位根據(jù)本單位的實際狀況制定設備的大、中、小修的年、季、月的檢修計劃。報公司資產(chǎn)部審批。
5.2.1月計劃在每月20日前提出;季度檢修計劃在上季末20日提出;大修檢修計劃在每年10月底之前提出。
5.2.2根據(jù)檢修的資料,準備好更換的材料、零部件。
5.3機械設備維護、保養(yǎng)、檢修必須要執(zhí)行維護、保養(yǎng)、檢修規(guī)程,嚴格執(zhí)行維護、保養(yǎng)、檢修的質(zhì)量標準,保質(zhì)保量完成保養(yǎng)、檢修計劃。真正做到管好、用好、修好、維護好機械設備。
5.4分公司、項目經(jīng)理部、機械隊要有專(兼)職設備員,落實設備點檢制度,按類別確定好每一臺設備的必檢部位,職責到人,并報公司資產(chǎn)部備案。
5.5分公司、項目經(jīng)理部、機械隊設備員將分管的每一臺設備,編寫生產(chǎn)工人日常維護檢查表和專業(yè)維修工人巡回檢查表(包括設備名稱、必檢部位名稱、每點檢查資料、檢查標準、檢查時間、檢查總的編號)及檢查記錄或圖表。
6、設備維護規(guī)程的編制
6.1設備維護規(guī)程是設備維護工作惟一遵循的準則,是企業(yè)搞好設備維護工作的基礎。公司所有設備操作工(司機)、維修工人、生產(chǎn)、維護管理及指揮人員都務必認真貫徹執(zhí)行。設備維護規(guī)程,根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、工藝改善及設備裝置水平的不斷提高,應相應修訂和完善。
6.1.1每種設備都應有維護規(guī)程。
6.2設備維護規(guī)程,應包括如下資料
6.2.1設備的主要技術性能參數(shù)表。
6.2.2簡要的傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖,便于掌握設備的工作原理。
6.2.3潤滑控制點管理圖表,明確設備的潤滑點及選用油脂牌號。
6.2.4當班操作人員檢查維護部位,維護人員巡回檢查的周期、檢查點,每點檢查的標準。設備在運行中出現(xiàn)的常見故障排除方法。
6.2.5設備運行中的安全注意事項。
6.2.6設備易損件更換周期和報廢標準。
6.2.7明確設備和設備區(qū)域的禮貌衛(wèi)生要求。
6.3設備維護規(guī)程的編制
6.3.1在用設備尚無設備維護規(guī)程,應逐臺限期由設備所在部門負責編寫。
6.3.2操作、維修人員在實踐中,發(fā)現(xiàn)有不妥和失誤之處及時向分公司設備組反映,設備組應立即深人現(xiàn)場察看,進行修改。
7、設備維護規(guī)程的貫徹與執(zhí)行
7.1維護規(guī)程的貫徹與執(zhí)行,是保證設備處于良好的技術狀態(tài)、安全運行的重要方法。因此,各級領導、操作、維修人員務必認真學習,貫徹與執(zhí)行。
7.2維護規(guī)程務必深人貫徹到操作、維修人員,并做到人手一冊。
7.3操作工人和專職維修工人,要相互提醒、相互監(jiān)督,并嚴格按維護規(guī)程執(zhí)行。
7.4分公司、項目經(jīng)理部、機械隊設備組要經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查維護規(guī)程執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)程執(zhí)行,及時向單位領導匯報,嚴肅處理。
8、設備技術檔案管理
8.1設備技術檔案是設備使用期間的物質(zhì)運動(包括從設備的設計、選型、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設備管理帶給各個不同時期的原始根據(jù)。因此,公司所屬各單位都應貫徹執(zhí)行,逐臺建立設備技術檔案。
8.2凡在用的設備都務必建立技術檔案
8.2.1按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
8.2.2務必要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
8.2.3務必要有潤滑五定圖表。
8.2.4務必要有點檢表(包括點檢資料、點檢標準、點檢時間、點檢人員及處理結(jié)果)。
8.2.5設備檔案的資料要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、職責者等)。
8.2.6檔案記載的資料、文字要整齊清晰(用鋼筆填寫)。
8.3凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
8.4新設備到貨后,務必把隨機帶來的全部數(shù)據(jù)(包括圖紙、說明書、裝箱單等)復制兩份,原件歸資產(chǎn)部,復制件一份交分公司設備組,一份交設備使用部門。
8.5設備大、中修,務必將檢修狀況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、解決的主要技術問題、改善部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。
【倉庫管理制度】相關文章:
倉庫的管理制度11-21
倉庫管理制度11-18
倉庫的管理制度(合集)11-21
倉庫管理制度【熱】11-20
倉庫安全管理制度11-16
倉庫庫房的管理制度11-17
【薦】倉庫安全管理制度11-17
(熱)倉庫安全管理制度11-17
倉庫安全管理制度(15篇)11-17
倉庫管理制度[匯編15篇]11-20