(優(yōu)秀)會議的管理制度15篇
在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的會議的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議的管理制度1
一、范圍、原則和要求
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1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議；
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議；
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議；
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
（二）原則
遵循保證工作須要、注意實效，統(tǒng)一管理、分工負責(zé)的原則，削減數(shù)量，限制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張奢侈。
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1、嚴格限制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格根據(jù)年度安排召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，限制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和支配工作的`，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增加針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)根據(jù)確有必要的原則，支配領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實削減領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議安排及審批
�。ㄒ唬⿲嵭袝h安排審批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議安排，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議安排，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議安排又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
�。ǘ⿲嵭袝h方案備案制度。
會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。
�。ǘ┏修k科室負責(zé)的會務(wù)工作。
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情景。
�。ㄈ┺k公室負責(zé)的會務(wù)工作。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次支配；
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣揚、平安警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、支配與會人員食宿和接待；
4、協(xié)作承辦科室支配和布置會場；
5、制作會議證件，打算會議用品；
6、供應(yīng)必要的車輛保障；
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費管理
�。ㄒ唬⿻h經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)根據(jù)《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
�。ǘ⿻h經(jīng)費結(jié)算。由辦公室根據(jù)會議安排編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議的管理制度2
1.會議管理制度：《會議管理制度》及《會議準(zhǔn)則》通過前期意見征集和會議啟動說明，現(xiàn)進行下發(fā)宣貫，請各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；
2.公司級例行性會議清單：根據(jù)《會議管理制度》要求，組織進行公司級例行性會議清單的梳理；目前運營管理部初步梳理出了清單，請各部門進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件5所示；
3.會議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：針對各部門組織的公司例行性會議，運營管理部針對每個會議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進行了梳理，請各部門結(jié)合各自的會議清單進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件6所示；要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件7所示；
4.會議紀(jì)要模板：會議類型分為總結(jié)討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型；針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會議組織部門根據(jù)各自會議紀(jì)要的'密級要求及會議類型，采用不同模板編寫會議紀(jì)要；會議紀(jì)要以模板為主，各會議組織單位可針對細節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示
5.部門級會議：各部門自主梳理出部門級會議清單：部門級會議按照公司級例行性會議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件14所示；
6.臨時性會議：各部門發(fā)起的多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執(zhí)行；由會議發(fā)起部門做好會議通知及會議紀(jì)要記錄工作；
運營管理部
會議的管理制度3
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
2、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
3、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
5、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
6、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的.檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
8、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
9、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會議的管理制度4
1、目的
安全會議是安全生產(chǎn)中的一項重要內(nèi)容。為加強安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和任務(wù)。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車間負責(zé)人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長對各車間、專業(yè)排查出的.隱患進行平衡，落實整改責(zé)任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調(diào)各有關(guān)整改責(zé)任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產(chǎn)調(diào)度會
3.3.1 每天下午由公司調(diào)度室組織，廠長主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長及各單位主要負責(zé)人參加。
3.3.2 各單位匯報當(dāng)天的安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)中存在的問題進行協(xié)調(diào)、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當(dāng)天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報職責(zé)范圍內(nèi)工作完成進度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達公司有關(guān)文件精神，布置公司調(diào)度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責(zé)任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當(dāng)天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的安全技術(shù)問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內(nèi)容、處理結(jié)果等項目。記錄要認真、真實，與會人員要簽字確認，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責(zé)任制掛鉤，對安全會議制度執(zhí)行情況較好的根據(jù)公司經(jīng)濟責(zé)任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關(guān)記錄 《會議記錄》
會議的管理制度5
一、會議管理制度
1、會議組織
第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會議以及各代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負責(zé)組織召開。
第二條專業(yè)會議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
第三條系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。
第四條班組會：由各班組長決定并主持召開。
第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
2、會議安排
第六條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，總辦有權(quán)拒絕安排，對于參會人員相同，內(nèi)容相近，時間相近的幾個會議，總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會議的會期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會不應(yīng)與公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
3、會議的準(zhǔn)備
第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等）。
第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：
①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。
②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十五條與會人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。
二、會議管理規(guī)定
第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》。
第十九條《會議紀(jì)要》的形成與簽發(fā)，要與會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。
三、每周例會制度
第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。
第二十一條會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真執(zhí)行。
第二十三條嚴守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。
四、會議規(guī)程
第二十四條會議程序
�、僖话阈越�(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議，會議主席要報告10分鐘。
�、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。
�、蹣I(yè)務(wù)成果報告20分鐘。
�、懿块T協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。
⑤管理制度研討事項20分鐘。
�、尬礇Q議事項復(fù)議10分鐘。
�、呱霞夘I(lǐng)導(dǎo)報告10分鐘。
�、嘀飨Y(jié)論10分鐘。
第二十五條會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會議的時間、地點，應(yīng)有固定的負責(zé)者，重大會議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經(jīng)營性會議、政務(wù)會議、營業(yè)會議等，每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報，決定一周的工作重點，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。
五、會議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數(shù)、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應(yīng)備材料，會場標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。
會議籌備審核要點：會議目的，會議要領(lǐng)，會議通知，會議準(zhǔn)備。
會議活動細節(jié)審核要點：
1）活動的主旨
2）活動的規(guī)范
3）預(yù)算
4）招待對象的層次
5）總?cè)藬?shù)
6）活動日期及時間
7）活動天數(shù)
8）籌備單位
9）活動負責(zé)人
10）活動作用明細分工表
11）會場的'預(yù)訂
12）制作來賓名冊
13）邀請函
14）紀(jì)念品
15）交通工具
16）酬謝費
17）會場布置
18）宴會的形式
19）看板、指示板數(shù)
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發(fā)
26）住宿安排
27）特設(shè)專用柜臺
28）制服的負擔(dān)范圍
29）安排用餐
30）活動行程方面
31）服務(wù)柜臺的工作
32）賓館費用
六、會議管理要點
第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序與時間分配預(yù)先告知與會者。
第二十九條會議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導(dǎo)不要過于冗長，如必須延長時間時，應(yīng)取得大家同意。
第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定
第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一定要嚴加管理，規(guī)范使用，營造一個良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。
第三十二條接待室有專人負責(zé)，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應(yīng)清理好現(xiàn)場，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果
會議的管理制度6
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的'工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責(zé)人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
會議的管理制度7
為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。
2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會議結(jié)束后，使用部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負責(zé)定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。
2、使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。
3、會議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會議室使用管理規(guī)定
一、目的
為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。
5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的.設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。
10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;
3)部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作(公司級或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：①負責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的，照價賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會議的管理制度8
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運行管理和技術(shù)維護。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負責(zé)，其他人不得擅自動用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進行檢查維護，保證設(shè)備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時，應(yīng)向信息中心提出申請，同時注明使用的`時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障，會務(wù)工作由會議承辦科室負責(zé)。
五、召開會議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
八、來室人員必須愛護室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是，投影機的關(guān)閉，必須用隨機配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對準(zhǔn)投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關(guān)閉投影機電源。
十、會議結(jié)束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負責(zé)。
會議的管理制度9
1目的
為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，同時對各項工作及時進行溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本廠各部門、班組。
3內(nèi)容與要求
3.1本廠各級領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時，必須負責(zé)管理安全工作，認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的'同時，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會議記錄。
3.2.1會議由安全科組織，相關(guān)部門人員參加，討論安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)問題，并及時作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
4相關(guān)記錄
《安全會議記錄》
會議的管理制度10
1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。
2、安全會議內(nèi)容主要包括：
（1）宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。
�。�2）總結(jié)交流行車安全工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實際情況，提出具體要求與防范措施。
（3）布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。
3、安全例會建立會議記錄。
4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學(xué)習(xí)，開展“安全競賽”等活動。
5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實行到會簽名制度，不準(zhǔn)代簽名。因任務(wù)出車的'駕駛員回轉(zhuǎn)后應(yīng)及 時補課。無正常原因不參加安全學(xué)習(xí)，采取駕駛員替班輪換或強制停 班停駛的方法參加安全活動學(xué)習(xí)。
6、“安全活動日”主要內(nèi)容包括：
傳達學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全的法律、法規(guī)、文件、資料；學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，交流行車安全經(jīng)驗；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓(xùn)，加強防范；針對行車安全中出現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、“安全活動日”建立活動記錄。
8、安全競賽活動應(yīng)力求結(jié)合實際，講究實效，有始有終。
會議的管理制度11
學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責(zé)使用管理，由保潔公司負責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的`會議優(yōu)先。
五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時，要嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責(zé)；使用結(jié)束后，要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌。
會議的管理制度12
為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范，在嚴格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎(chǔ)上，使村黨支部和村委會圍繞共同的目標(biāo)，做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，促進農(nóng)村各項事業(yè)發(fā)展，根據(jù)有關(guān)文件精神，特制定村兩委聯(lián)席會議制度。
一、議事范圍
1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用；
2、村集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案；本村范圍內(nèi)壹萬元以下項目由村兩委研究決定發(fā)包，壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定；
3、宅基地的使用方案；
4、村民的承包經(jīng)營方案；
5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的規(guī)劃實施及經(jīng)費籌集方案；
6、村干部享受誤工補貼的人數(shù)及補貼標(biāo)準(zhǔn)；
7、救災(zāi)救濟款物的分配、發(fā)放；
8、村出納等村工作人員安排使用；
9、村黨支部、村委會認為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。
二、議事程序
1、會議先由村黨支部提出議案，在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，決定召開會議。
2、會議由村黨支部書記召集和主持；
3、村兩委聯(lián)席會議事先通知參加對象并告知會議議題，會議必須有2/3以上成員參加才能召開；
4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項，原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后，再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的.村民提議需要召開會議討論的事項，經(jīng)村兩委研究后，及時組織召開村民會議討論決定。
三、決策原則
1、決策前要作充分的準(zhǔn)備。村兩委要深入調(diào)查研究，廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發(fā)表自己的意見，按分工擬制好實施方案，然后交由會議集體研究審查，作出決議；
2、決策要按照民主集中制原則進行，堅持少數(shù)服從多數(shù)。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行，獲半數(shù)以上成員同意，決議方有效；
3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(nèi)（15天），如群眾反映強烈，村兩委應(yīng)及時召開會議重新討論再行決定。
會議的管理制度13
第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責(zé)：
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊長的工作職責(zé)：
負責(zé)保安隊伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定，及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：
1. 負責(zé)維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標(biāo)，做到點、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導(dǎo)。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的.工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
10. 負責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務(wù)會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項
保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
3. 認真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責(zé)任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導(dǎo)，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。
6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無補貼，嚴格執(zhí)行勞動紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進行妥善處理。
11. 加強防火活動，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應(yīng)及時上報主管部門處理。
12. 保安應(yīng)該負責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時提出相關(guān)工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓(xùn)練時間進行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。
會議的管理制度14
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。
6、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
7、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的.狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：
會議的管理制度15
�。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀(jì)律。
�。ǘ┥婷芑顒樱〞h）舉辦前，保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。
�。ㄈ⿲εc會人員嚴格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。
�。ㄋ模┡c會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。
�。ㄎ澹┥婷軙h工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
�。⿻h印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標(biāo)明密級，專人負責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的.，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
�。ㄆ撸樯婷軙h擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
（八）涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失；
�。ň牛⿻h結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
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