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行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容1
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護;
2、負責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;
3、公司形象維護及辦公用品的采購;
4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ，負責(zé)例會的'會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容2
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場資料
3、根據(jù)固定模板修改項目報告
4、根據(jù)固定模板修改項目方案
5、協(xié)助標(biāo)書編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的'項目成本分析
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容3
1、負責(zé)來訪客戶的.引導(dǎo)、接待工作;
2、負責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責(zé)機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負責(zé)各項行政費用清算、匯總;
9、負責(zé)辦公運營場所環(huán)境維護與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容4
1、負責(zé)公司訪客的`指引，處理日常行政人事事務(wù)；
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作；
3、負責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容5
1.負責(zé)前臺來訪人員的接待。
2.負責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動，準(zhǔn)備相關(guān)資料;
5.有駕駛證會開車，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容6
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的'人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容7
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容8
1)、負責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的.任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容9
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其他事物性工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容10
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);
2、負責(zé)員工的日�？记谟涗�;
3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;
4、負責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容11
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的'活動報名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容12
1、負責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作；
2、負責(zé)快遞接收、機票預(yù)定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作；
3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容13
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的.合作關(guān)系;
3、負責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作，包括會議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;
4、負責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容14
1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的'貫徹實施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容15
1、 進行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、 負責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研 。
4、 負責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的`傳達。
5、 負責(zé)相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容16
1、負責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
8、負責(zé)離職員工的'善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容17
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容18
1.負責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；
3.負責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；
4.負責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的`外聯(lián)工作；
6.負責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；
7.負責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；
8.負責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；
9.負責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負責(zé)事務(wù)所車輛管理；
11.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容19
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容20
1、負責(zé)來訪客戶的'信息登記、接待及引見;負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。
6、負責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容21
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的'交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容22
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容23
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件；其他辦公設(shè)備操作及維護，打印機，復(fù)印機，傳真機等；
3.工作細致、認真、有責(zé)任心，較強的'文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；
5.對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的學(xué)習(xí)能力。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容24
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)；
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責(zé)總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作；
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用；
4、負責(zé)起草總裁交辦的`各種文件，負責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實；
5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容25
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；
4、負責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的.活動；
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容26
1、負責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責(zé)信件、快遞、報刊的`訂購和分發(fā);
3、負責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
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