總經辦秘書工作職責

時間：2023-03-23 11:42:11 工作職責我要投稿

總經辦秘書工作職責(3篇)

總經辦秘書工作職責1

　　1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的.工作計劃，并及時提醒；

總經辦秘書工作職責(3篇)

　　2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示，跟蹤落實總經理布置的工作；

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；

　　4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；

　　5、負責機票、賓館等預訂工作；

　　6、總經理賓客接待工作；

　　7、隨時接受領導的各種指示，完成領導交待的各項任務

　　安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的`日常各項工作

　　協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

　　1、根據總經理（總經理招聘）室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的'貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　5、負責總經理的日常電話接轉。

　　6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

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