- 相關(guān)推薦
前臺周工作計劃表(精選18篇)
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始制定計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的前臺周工作計劃表,歡迎閱讀與收藏。

前臺周工作計劃表 1
本周核心目標(biāo)是規(guī)范前臺接待流程,提升訪客與員工的接待體驗,確;A(chǔ)服務(wù)高效有序。圍繞這一目標(biāo),制定以下工作計劃:
1. 訪客接待:嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度,主動熱情迎接來訪人員,核實身份信息后及時聯(lián)系對接同事,引導(dǎo)至等候區(qū)并提供茶水服務(wù);本周重點熟悉各部門核心對接人信息,避免出現(xiàn)引導(dǎo)失誤。
2. 電話接聽:保持電話鈴響3聲內(nèi)接聽,使用規(guī)范禮貌用語,準(zhǔn)確記錄來電信息(來電人、事由、聯(lián)系方式),及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門或人員,確保信息傳遞無遺漏;每日下班前整理來電記錄,形成臺賬。
3. 員工服務(wù):為員工提供快遞收發(fā)、文件打印復(fù)印等基礎(chǔ)服務(wù),整理快遞收發(fā)登記本,確?爝f精準(zhǔn)分發(fā);檢查打印復(fù)印設(shè)備運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修。
4. 環(huán)境維護(hù):每日早晚整理前臺及等候區(qū)環(huán)境,保持桌面整潔、茶水供應(yīng)充足,每周五進(jìn)行一次等候區(qū)物品盤點與衛(wèi)生大掃除。
注意事項:接待過程中保持微笑服務(wù),耐心解答訪客疑問;嚴(yán)格遵守信息保密制度,不隨意泄露公司內(nèi)部信息。
前臺周工作計劃表 2
本周重點協(xié)助行政部門開展日常事務(wù)工作,提升行政工作效率,確保各項事務(wù)有序推進(jìn)。具體計劃如下:
1. 會議支持:提前確認(rèn)本周會議安排(時間、地點、參會人員),協(xié)助行政人員布置會議室,準(zhǔn)備會議所需的投影設(shè)備、話筒、茶水、資料等;會議期間做好簽到工作,記錄會議基本信息,會后整理會議室,回收相關(guān)物品。
2. 物資管理:協(xié)助行政部門盤點辦公物資(辦公用品、茶水間耗材等),核對庫存數(shù)量,整理物資臺賬,提交物資補充申請;跟蹤物資采購進(jìn)度,確保急需物資及時到位。
3. 文件流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的接收、登記、傳遞工作,確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確,做好文件流轉(zhuǎn)記錄,避免文件丟失或延誤;整理上周文件資料,按規(guī)范分類歸檔。
4. 行政通知傳達(dá):及時接收公司各類行政通知,通過企業(yè)微信、公告欄等方式準(zhǔn)確傳達(dá)給全體員工,跟蹤通知傳達(dá)效果,確保員工知曉相關(guān)事項。
注意事項:會議準(zhǔn)備需提前1小時完成,仔細(xì)檢查設(shè)備運行情況;文件流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,重要文件需雙人核對。
前臺周工作計劃表 3
本周核心任務(wù)是全面優(yōu)化辦公環(huán)境,提升辦公區(qū)域的'整潔度與舒適度,為員工營造良好的工作氛圍。具體工作計劃:
1. 區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督:每日檢查辦公區(qū)域(前臺、等候區(qū)、茶水間、走廊)衛(wèi)生情況,督促保潔人員按標(biāo)準(zhǔn)清潔;重點關(guān)注茶水間衛(wèi)生,確保水槽、臺面無污漬,垃圾桶及時清理。
2. 辦公設(shè)施維護(hù):檢查前臺及公共區(qū)域辦公設(shè)施(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào))運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修人員并跟蹤維修進(jìn)度;定期為打印機(jī)、復(fù)印機(jī)添加耗材,確保設(shè)備正常使用。
3. 環(huán)境美化優(yōu)化:整理等候區(qū)綠植,及時澆水、修剪,更換枯萎綠植;檢查辦公區(qū)域公告欄,清理過期公告,規(guī)范公告張貼格式;補充前臺及等候區(qū)的便民物品(紙巾、雨傘、充電線等)。
4. 衛(wèi)生制度落實:協(xié)助行政部門梳理辦公區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則,向員工宣傳衛(wèi)生規(guī)范,提醒員工保持個人辦公區(qū)域整潔;周五組織一次全辦公區(qū)域衛(wèi)生抽查,形成抽查報告。
注意事項:綠植養(yǎng)護(hù)需根據(jù)不同品種制定澆水頻率,避免過度澆水或缺水;設(shè)施維修過程中做好記錄,便于后續(xù)追溯。
前臺周工作計劃表 4
本周公司會議較多,核心目標(biāo)是做好各類會議的.全程服務(wù)保障工作,確保會議順利開展。具體計劃如下:
1. 會議前期籌備:周一匯總本周所有會議安排,制作會議日程表并分發(fā)至各參會部門;提前與會議組織者溝通,確認(rèn)會議需求(如資料打印、投影調(diào)試、茶歇準(zhǔn)備等),按需求準(zhǔn)備相關(guān)物資;重要會議提前1天布置會議室,調(diào)試音響、投影、燈光等設(shè)備,進(jìn)行試運行。
2. 會議期間服務(wù):會議當(dāng)天提前30分鐘到達(dá)會議室,再次檢查設(shè)備與物資準(zhǔn)備情況;組織參會人員簽到,引導(dǎo)就座;會議過程中做好茶水添加、設(shè)備故障應(yīng)急處理等工作,記錄會議起止時間及重要節(jié)點信息。
3. 會議后期整理:會議結(jié)束后,及時清理會議室,回收會議資料、水杯等物品,關(guān)閉設(shè)備電源;整理會議簽到表、會議記錄等資料,提交給行政部門歸檔;跟蹤會議遺留問題的處理進(jìn)度,及時向相關(guān)人員反饋。
4. 會議服務(wù)總結(jié):周五對本周會議服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),梳理存在的問題(如設(shè)備調(diào)試不及時、物資準(zhǔn)備不足等),制定改進(jìn)措施。
注意事項:重要會議需提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案,如備用投影設(shè)備、麥克風(fēng)等;會議過程中保持安靜,不隨意進(jìn)入會議室打擾會議進(jìn)行。
前臺周工作計劃表 5
本周重點規(guī)范快遞收發(fā)流程,確保員工快遞收發(fā)高效、精準(zhǔn),避免出現(xiàn)快遞丟失、錯發(fā)等問題。具體工作計劃:
1. 快遞接收:每日定時接收快遞員送達(dá)的快遞,仔細(xì)核對快遞數(shù)量與快遞單信息,做好接收登記(快遞單號、收件人、接收時間);對易碎、貴重快遞進(jìn)行特殊標(biāo)注,優(yōu)先通知收件人領(lǐng)取。
2. 快遞分發(fā):按部門分類整理快遞,及時通過企業(yè)微信通知員工領(lǐng)取,員工領(lǐng)取時需簽字確認(rèn);對于未及時領(lǐng)取的快遞,每日下班前再次提醒;周末前整理未領(lǐng)取快遞,做好封存保管。
3. 快遞寄送:協(xié)助員工寄送快遞,核對寄件信息(收件人、地址、聯(lián)系方式),檢查寄件物品是否符合郵寄規(guī)定;選擇合適的'快遞公司,協(xié)商快遞費用與寄送時效,做好寄件登記;跟蹤重要寄件的物流進(jìn)度,及時向員工反饋。
4. 快遞管理優(yōu)化:整理本周快遞收發(fā)臺賬,統(tǒng)計快遞收發(fā)數(shù)量、常用快遞公司等信息;檢查快遞包裝回收情況,做好可回收包裝的分類整理;梳理快遞收發(fā)過程中存在的問題,制定改進(jìn)辦法。
注意事項:嚴(yán)格檢查寄件物品,禁止寄送違禁品;貴重快遞接收與分發(fā)時需雙人核對,確保萬無一失。
前臺周工作計劃表 6
本周核心任務(wù)是做好辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理工作,保障員工辦公需求,避免出現(xiàn)物資短缺或浪費現(xiàn)象。具體計劃:
1. 庫存盤點:周一對辦公用品倉庫進(jìn)行全面盤點,核對各類物資(筆、筆記本、文件夾、打印紙等)的庫存數(shù)量,記錄庫存明細(xì),識別短缺物資并制定采購清單。
2. 采購對接:將采購清單提交給行政負(fù)責(zé)人審批,審批通過后聯(lián)系合作供應(yīng)商,確定采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格及交貨時間;跟蹤采購進(jìn)度,確保物資在本周內(nèi)到位。
3. 物資發(fā)放:為員工提供辦公用品申領(lǐng)服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行申領(lǐng)登記制度(申領(lǐng)人、物資名稱、數(shù)量),按申領(lǐng)需求精準(zhǔn)發(fā)放;對常用辦公用品設(shè)置最低庫存預(yù)警,避免出現(xiàn)斷供情況。
4. 管理優(yōu)化:整理辦公用品采購與發(fā)放臺賬,分析物資消耗情況,優(yōu)化采購計劃;清理倉庫過期或損壞的'辦公用品,做好報廢處理;規(guī)范倉庫物資擺放,確保物資取用方便。
注意事項:采購過程中對比不同供應(yīng)商的價格與質(zhì)量,選擇性價比最優(yōu)的產(chǎn)品;物資發(fā)放時提醒員工節(jié)約使用,避免浪費。
前臺周工作計劃表 7
本周重點強化信息傳達(dá)的及時性與準(zhǔn)確性,建立完善的信息反饋機(jī)制,確保公司內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)順暢。具體工作計劃:
1. 信息接收與梳理:及時接收公司各部門發(fā)布的'通知、公告、文件等信息,仔細(xì)閱讀并梳理核心內(nèi)容,明確信息傳達(dá)范圍與要求。
2. 信息精準(zhǔn)傳達(dá):根據(jù)信息傳達(dá)要求,通過企業(yè)微信群、公告欄、一對一通知等方式將信息傳遞給相關(guān)人員;對重要信息進(jìn)行二次提醒,確保員工準(zhǔn)確知曉;記錄信息傳達(dá)情況,形成傳達(dá)臺賬。
3. 信息反饋收集:主動收集員工對各類信息的疑問與反饋,及時匯總后反饋給相關(guān)發(fā)布部門;跟蹤反饋問題的處理進(jìn)度,將處理結(jié)果告知員工。
4. 信息歸檔整理:整理本周接收與傳達(dá)的所有信息資料,按部門、類型分類歸檔,建立信息檔案;梳理信息傳達(dá)過程中存在的問題(如傳達(dá)不及時、信息遺漏等),制定改進(jìn)措施。
注意事項:信息傳達(dá)過程中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,涉密信息需通過加密方式傳遞;對員工的反饋要耐心傾聽,及時回應(yīng),避免推諉。
前臺周工作計劃表 8
本周核心目標(biāo):落實服務(wù)改進(jìn)方案,優(yōu)化快遞收發(fā)效率,協(xié)助開展新員工入職引導(dǎo),做好會議設(shè)備維護(hù)。
具體工作內(nèi)容:
根據(jù)上周收集的'各部門建議,落實前臺服務(wù)改進(jìn)方案,如調(diào)整快遞領(lǐng)取時間、優(yōu)化會議預(yù)訂流程等,跟蹤改進(jìn)效果。
引入快遞分類管理系統(tǒng),對到件按部門、類型進(jìn)行分區(qū)存放,制作清晰的分類標(biāo)識,縮短員工取件時間,提高快遞收發(fā)效率。
協(xié)助人力資源部開展新員工入職引導(dǎo)工作,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境(包括辦公區(qū)、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等),講解公司基本規(guī)章制度和前臺服務(wù)流程。
對公司所有會議室設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),聯(lián)系專業(yè)人員檢修投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備,更換老化配件,確保設(shè)備正常運行。
負(fù)責(zé)日常訪客接待和會議服務(wù)工作,重點關(guān)注改進(jìn)后的服務(wù)流程執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
盤點本月辦公用品消耗情況,對比領(lǐng)用登記記錄,分析消耗規(guī)律,提前制定下月采購計劃初稿。
注意事項:新員工引導(dǎo)過程中,注意語氣親切、講解細(xì)致;快遞分類管理需嚴(yán)格執(zhí)行,避免出現(xiàn)錯放、漏放情況;設(shè)備維護(hù)后做好記錄,便于后續(xù)跟蹤。
前臺周工作計劃表 9
本周核心目標(biāo):提升應(yīng)急處理實戰(zhàn)能力,組織前臺服務(wù)技能培訓(xùn),協(xié)助籌備公司季度總結(jié)會,規(guī)范檔案管理流程。
具體工作內(nèi)容:
開展前臺應(yīng)急處理演練,模擬訪客沖突、會議設(shè)備故障、快遞丟失等突發(fā)場景,檢驗應(yīng)急處理方案的可行性,總結(jié)演練經(jīng)驗并優(yōu)化方案。
組織前臺服務(wù)技能培訓(xùn)(可邀請行政主管或外部講師),內(nèi)容包括商務(wù)禮儀、溝通技巧、會議服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理方法等,做好培訓(xùn)記錄。
協(xié)助行政主管籌備公司季度總結(jié)會,統(tǒng)計參會人數(shù),預(yù)訂會議場地,制作會議議程、座簽等資料,布置會議現(xiàn)場,調(diào)試會議設(shè)備。
規(guī)范前臺檔案管理流程,對所有存檔資料進(jìn)行重新梳理分類,建立電子檔案索引,便于快速查閱,同時做好檔案保密工作。
繼續(xù)優(yōu)化訪客接待和快遞收發(fā)工作,收集員工對服務(wù)改進(jìn)后的反饋,及時調(diào)整工作策略。
負(fù)責(zé)本周會議服務(wù)保障工作,重點做好季度總結(jié)會的`前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場服務(wù)工作,確保會議順利進(jìn)行。
注意事項:應(yīng)急演練需注重實戰(zhàn)性,確保遇到突發(fā)情況時能快速響應(yīng);季度總結(jié)會籌備工作繁瑣,需提前規(guī)劃、細(xì)致落實,避免出現(xiàn)疏漏。
前臺周工作計劃表 10
本周核心目標(biāo):完成季度前臺工作匯總,協(xié)助開展季度行政復(fù)盤,優(yōu)化辦公用品采購流程,提升公共區(qū)域管理水平。
具體工作內(nèi)容:
匯總本季度前臺工作數(shù)據(jù),包括訪客接待總量、快遞收發(fā)數(shù)量、會議服務(wù)場次、物資消耗情況、服務(wù)改進(jìn)效果等,撰寫季度工作小結(jié)提交至行政主管。
協(xié)助行政主管開展季度行政復(fù)盤會議,整理前臺工作相關(guān)復(fù)盤資料,記錄復(fù)盤結(jié)論和改進(jìn)建議,制定后續(xù)工作改進(jìn)計劃。
優(yōu)化辦公用品采購流程,結(jié)合前期供應(yīng)商對比結(jié)果和各部門需求,確定最優(yōu)供應(yīng)商,簽訂采購合同(協(xié)助行政主管),確保采購物資質(zhì)量可靠、價格合理。
提升公共區(qū)域管理水平,制定公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)細(xì)則,明確每日、每周清潔任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督清潔人員按細(xì)則執(zhí)行,定期檢查清潔效果。
處理季度總結(jié)會后續(xù)工作,整理會議資料、歸檔會議記錄,清理會議現(xiàn)場物資,統(tǒng)計會議費用。
更新前臺物資臺賬,對本季度消耗的物資進(jìn)行詳細(xì)記錄,核對庫存數(shù)量,確保臺賬與實際庫存一致。
注意事項:季度工作匯總需確保數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確;行政復(fù)盤過程中,主動反思工作中的不足,積極提出改進(jìn)建議;辦公用品采購需嚴(yán)格把控質(zhì)量和價格。
前臺周工作計劃表 11
本周核心目標(biāo):啟動季度工作改進(jìn)計劃,加強訪客信息管理,優(yōu)化會議預(yù)訂系統(tǒng)使用,做好綠植養(yǎng)護(hù)管理。
具體工作內(nèi)容:
根據(jù)季度行政復(fù)盤結(jié)論,啟動前臺季度工作改進(jìn)計劃,明確各項改進(jìn)任務(wù)的責(zé)任人、完成時間和驗收標(biāo)準(zhǔn),定期跟蹤任務(wù)進(jìn)展。
加強訪客信息管理,完善訪客登記表格,增加訪客信息核實環(huán)節(jié),確保訪客信息真實準(zhǔn)確,同時做好訪客信息保密工作,避免信息泄露。
優(yōu)化會議預(yù)訂系統(tǒng)使用,組織各部門員工開展會議預(yù)訂系統(tǒng)操作培訓(xùn),解答員工使用過程中遇到的問題,收集系統(tǒng)優(yōu)化建議并反饋給技術(shù)部門。
做好綠植養(yǎng)護(hù)管理,聯(lián)系專業(yè)綠植養(yǎng)護(hù)人員定期對公司綠植進(jìn)行修剪、施肥、除蟲,制定綠植養(yǎng)護(hù)臺賬,記錄養(yǎng)護(hù)時間和養(yǎng)護(hù)內(nèi)容。
負(fù)責(zé)日常前臺服務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)改進(jìn)計劃中的.各項要求,提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
統(tǒng)計本周員工考勤情況,重點關(guān)注新員工考勤適應(yīng)情況,及時處理考勤異常問題并反饋給人力資源部。
注意事項:工作改進(jìn)計劃執(zhí)行過程中,注意協(xié)調(diào)各方面資源,確保任務(wù)順利完成;訪客信息管理需嚴(yán)格遵守公司保密制度;綠植養(yǎng)護(hù)需定期跟蹤,確保綠植生長良好。
前臺周工作計劃表 12
本周核心目標(biāo):快速熟悉前臺基礎(chǔ)工作流程,梳理各項物資臺賬,搭建與各部門的初步溝通橋梁。
具體工作內(nèi)容:
熟悉公司規(guī)章制度,重點掌握訪客登記、快遞收發(fā)、會議服務(wù)等核心流程,整理成簡易操作手冊備用。
盤點前臺物資(包括辦公用品、飲用水、綠植、接待用品等),登記現(xiàn)存數(shù)量、消耗情況及采購需求,提交至行政主管。
負(fù)責(zé)日常訪客接待,嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度,引導(dǎo)訪客至對應(yīng)會議室或部門,做好接待記錄。
處理公司日?爝f、信件的收發(fā)工作,分類整理后及時通知相關(guān)人員領(lǐng)取,避免遺漏或錯發(fā)。
協(xié)助行政主管整理會議室使用臺賬,提前檢查各會議室設(shè)備(投影儀、音響、麥克風(fēng)等)是否正常運行。
學(xué)習(xí)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的使用,熟練掌握考勤統(tǒng)計、請假流程登記等基礎(chǔ)操作。
注意事項:主動向行政主管及資深同事請教疑問,做好每日工作記錄,總結(jié)工作中的.問題并及時改進(jìn)。
前臺周工作計劃表 13
本周核心目標(biāo):熟練開展前臺基礎(chǔ)工作,優(yōu)化訪客接待流程,規(guī)范快遞收發(fā)管理,協(xié)助完成月度辦公用品采購準(zhǔn)備。
具體工作內(nèi)容:
高效完成訪客接待工作,主動熱情回應(yīng)訪客咨詢,準(zhǔn)確傳達(dá)訪客信息,每周匯總訪客接待記錄提交至行政主管。
規(guī)范快遞收發(fā)流程,對到件、寄件進(jìn)行詳細(xì)登記(包括收件人、寄件人、物品類型、時間等),對于重要快遞及時跟進(jìn)領(lǐng)取情況。
根據(jù)上周物資盤點結(jié)果,協(xié)助行政主管篩選辦公用品供應(yīng)商,對比價格及質(zhì)量,整理供應(yīng)商報價單。
負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(前臺、會議室、接待區(qū))的環(huán)境維護(hù),每日定時清理,確保區(qū)域整潔有序,檢查綠植生長情況并及時澆水。
協(xié)助各部門預(yù)訂會議場地,提前布置會議室(擺放桌椅、準(zhǔn)備茶水、調(diào)試設(shè)備等),會議結(jié)束后及時整理會場。
統(tǒng)計本周員工考勤情況,整理請假、加班記錄,提交至人力資源部門。
注意事項:關(guān)注前臺物資消耗速度,提前做好補充準(zhǔn)備;在會議服務(wù)過程中,注意細(xì)節(jié)把控,提升服務(wù)質(zhì)量。
前臺周工作計劃表 14
本周核心目標(biāo):提升前臺服務(wù)效率,完善會議服務(wù)流程,協(xié)助組織公司小型集體活動,做好辦公環(huán)境優(yōu)化。
具體工作內(nèi)容:
優(yōu)化訪客接待流程,制作訪客胸牌,明確訪客引導(dǎo)路線,減少訪客等待時間,提升訪客體驗。
完善會議服務(wù)流程,提前與會議組織者溝通需求,準(zhǔn)備會議資料、茶水、紙筆等物資,會議過程中做好服務(wù)保障,及時處理突發(fā)問題。
協(xié)助行政主管組織公司周五下午茶活動,統(tǒng)計參與人數(shù),采購相關(guān)食品、飲品,布置活動場地,活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理工作。
檢查公司公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備(空調(diào)、燈光、打印機(jī)等)運行情況,發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修人員處理,做好維修記錄。
繼續(xù)規(guī)范快遞收發(fā)管理,對逾期未領(lǐng)取的快遞進(jìn)行提醒,清理無人認(rèn)領(lǐng)的.快遞并按規(guī)定處理。
學(xué)習(xí)基本的商務(wù)禮儀知識,提升自身接待素養(yǎng),確保與訪客、員工溝通時禮貌得體。
注意事項:組織活動過程中,注意統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確;顒禹樌_展;關(guān)注員工對前臺服務(wù)的反饋,及時調(diào)整工作方法。
前臺周工作計劃表 15
本周核心目標(biāo):完成月度前臺工作匯總,協(xié)助開展月度行政檢查,優(yōu)化辦公用品管理流程,提升應(yīng)急處理能力。
具體工作內(nèi)容:
匯總本月前臺工作數(shù)據(jù),包括訪客接待人數(shù)、快遞收發(fā)數(shù)量、會議服務(wù)場次、物資消耗情況等,撰寫月度工作小結(jié)提交至行政主管。
協(xié)助行政主管開展月度行政檢查工作,檢查各部門辦公用品使用情況、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運行狀態(tài)等,記錄檢查問題并反饋。
優(yōu)化辦公用品管理流程,建立辦公用品領(lǐng)用登記制度,員工領(lǐng)用物資時需簽字確認(rèn),實時更新物資臺賬,避免浪費。
針對前臺常見突發(fā)情況(如訪客沖突、設(shè)備故障、快遞丟失等),制定應(yīng)急處理方案,與相關(guān)部門做好溝通對接。
負(fù)責(zé)本月最后一次會議服務(wù)保障工作,重點關(guān)注大型會議的組織協(xié)調(diào),確保會議順利進(jìn)行。
整理前臺工作檔案,包括訪客記錄、快遞臺賬、會議服務(wù)記錄、考勤統(tǒng)計等,分類歸檔便于后續(xù)查閱。
注意事項:月度匯總工作需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;行政檢查過程中,保持客觀公正,認(rèn)真記錄問題并跟蹤整改情況。
前臺周工作計劃表 16
(一)預(yù)約工作
1、前臺接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話預(yù)約記錄表,依會員來電預(yù)約之時間服務(wù)項目與預(yù)約美容師號碼詳細(xì)填寫。
2、前臺接到來電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約美容師,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備。
3、事先預(yù)約有助于美容師安排工作時間。
4、事先預(yù)約有助于方便會員,讓會員獲得較快、較好的.服務(wù)。
5、教育會員預(yù)約的時間若超過半小時,預(yù)約自動取消,被預(yù)約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。
。ǘ┦浙y依序檢查項目
1、各項護(hù)理收費標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員。
2、使用刷卡機(jī)時是否能做到迅速、確實、無失誤。
3、確認(rèn)收到的金額后,是否向會員復(fù)誦一次。
4、找錢的金額是否很清楚的告訴對方。
5、找錢時是否提醒會員清點金額。
6、收以高額紙幣后,是否立刻收起來。所有現(xiàn)金是否當(dāng)日存入銀行。
7、刷卡機(jī)熒幕是否面向顧客。
。ㄈ┌b
1、包裝時應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。
2、應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。
3、要注意美觀、牢固、快速原則。
4、雙手遞給顧客,如東西較多可以幫顧客拿到車上。
(四)送客:
1、再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等。
2、提醒顧客個人物品是否帶好了。
前臺周工作計劃表 17
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理工作、
。4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作、
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
。8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
。1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的'信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
。3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3、提升自己修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過自己自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:自己的能力是有限的,但是一自己的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自己能力,提升自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提升,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
前臺周工作計劃表 18
一、儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
三、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的`維護(hù)和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者。
【前臺周工作計劃表】相關(guān)文章:
周工作計劃表模板 周工作計劃表12-25
周工作計劃表12-01
前臺領(lǐng)班月度工作計劃表范文12-07
周工作計劃表范本11-28
周工作計劃表模板12-12
個人周工作計劃表12-24
前臺周工作總結(jié)11-01
前臺周工作總結(jié)07-28
前臺周工作總結(jié)06-29