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人事文員崗位職責(zé)

時間:2025-12-26 02:10:46 崗位職責(zé) 我要投稿

人事文員崗位職責(zé)范例(23篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的人事文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

人事文員崗位職責(zé)范例(23篇)

人事文員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

  3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的`完善)

  4、總部考勤制度的執(zhí)行。

  5、社會保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6、員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。

  8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人力資源具體工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理;

  3、負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作;

  4、計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查;

  5、執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)各部門用人需求及公司的招聘計(jì)劃,有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門招聘需求;

  2、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息及維護(hù);

  3、獨(dú)立完成人才簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調(diào)查等招聘各環(huán)節(jié)具體實(shí)施工作;

  4、完善部門的`人才庫,并對資源進(jìn)行系統(tǒng)整合;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關(guān)注;

  2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

  3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護(hù)開發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)公司公眾號,官網(wǎng)的運(yùn)營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;

人事文員崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3、公司辦公用品的`申購、保管和分配工作;

  4、公司及部門會議會前準(zhǔn)備、會議記錄等工作;

  5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調(diào)動、辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

  7、做好員工考勤工作;

  8、檔案資料的規(guī)范化管理;

  9、完成行政部主管交辦的其他工作。

  10、協(xié)助其他部門開展工作。

人事文員崗位職責(zé)6

  1、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  4、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

人事文員崗位職責(zé)7

  1、完成當(dāng)天訂單的上傳打印;

  2、異常掛起訂單的處理;

  3、倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  4、各問題及時溝通反饋;

  5、細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

  6、匯總當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

人事文員崗位職責(zé)8

  1.維護(hù)日常的招聘網(wǎng)站,開展招聘工作,不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍,為公司發(fā)展提供人才保障;

  2.負(fù)責(zé)組織面試安排與面試邀約等;

  3.協(xié)助招聘流程、制度建立,按規(guī)定執(zhí)實(shí)施招聘;

  4..協(xié)助公司實(shí)施員工崗位培訓(xùn)活動;

  5.負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的`重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報(bào)。

  6.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

人事文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司日常普工招聘管理工作,并善于開發(fā)各類招聘渠道資源;

  2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、人事考勤管理、工資核算;

  3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)管理工作,跟進(jìn)各培訓(xùn)工作的落實(shí)情況;

  4、負(fù)責(zé)社保、員工關(guān)系管理等事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)日常會務(wù)、接待、宿舍飯?zhí)萌粘9芾淼刃姓聞?wù);

  6、上級安排的其他人事事務(wù)工作。

人事文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

  3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況

  5、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職手續(xù)和勞動合同簽訂

人事文員崗位職責(zé)11

  1、 負(fù)責(zé)門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續(xù)簽、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職等綜合人事管理工作。

  2、 負(fù)責(zé)門店員工考勤匯總和薪資核算,嚴(yán)格按照人事制度進(jìn)行獎懲。

  3、 負(fù)責(zé)門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會保險(xiǎn)申報(bào)、團(tuán)體險(xiǎn)辦理、勞動關(guān)系維護(hù)等工作。

  4、 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。

  5、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項(xiàng)會議,做好會議記錄,督促會議布置任務(wù)的.完成情況并及時向店經(jīng)理匯報(bào)。

  6、 負(fù)責(zé)門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領(lǐng)用等管理工作。

  7、 負(fù)責(zé)協(xié)助店經(jīng)理做好門店各項(xiàng)檢查監(jiān)督工作,并按照人事相關(guān)獎懲制度進(jìn)行獎懲。

  8、 負(fù)責(zé)員工集體活動的組織與安排,協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好員工關(guān)系管理工作。

人事文員崗位職責(zé)12

  1.來訪人員接待、引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

  2.面試人員登記、接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

  3.指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫、證件掃描或復(fù)印、考勤系統(tǒng)錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4.每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì)、整理、補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報(bào)行政人事經(jīng)理;

  5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6.每周查詢車輛違章情況,并及時上報(bào)行政人事主管;

  7.做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi)、水電費(fèi)、房租,及時上報(bào)行政人事主管審核;

  8.部分報(bào)銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9.做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10.維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔;

  11.飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

  3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

  5、負(fù)責(zé)每月離職申請表的.核對;

  6、負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請假條的核對;

  7、勞動合同簽訂;

人事文員崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時工作。

人事文員崗位職責(zé)15

  1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2、前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接、來訪客人相關(guān)接待工作;

  3、物業(yè)水電等費(fèi)用繳納、快遞收發(fā);

  4、部門外勤工作、員工活動組織安排;

  5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

人事文員崗位職責(zé)16

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;

  7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算,辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;

人事文員崗位職責(zé)17

  1. 根據(jù)公司需求及人員編制,制作招聘計(jì)劃,完成空缺職位的.招聘;

  2. 完善招聘制度和流程,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置

  3. 熟悉各種招聘渠道,進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估;

  4. 及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進(jìn)度,保證用人部門滿意度;

  5. 建立完善招聘渠道,定期總結(jié)和開發(fā)新渠道,確保渠道有效性;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的`采購與管理;

  4、負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司宿舍管理、居住登記等;

人事文員崗位職責(zé)19

  1、人員招聘,辦理人員入職、離職、異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2、月度社醫(yī)保增減員辦理、考勤匯總統(tǒng)計(jì)等;

  3、辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品申購及管理等;

  4、辦公室資料文檔處理、文件歸檔等;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)20

  1、 負(fù)責(zé)日?记谔幚;

  2、 負(fù)責(zé)普工招聘工作,職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;

  3、 完成天/周/月招聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  4、 負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,編制員工Offer;

  5、 負(fù)責(zé)員工級人員檔案的管理;

  6、 負(fù)責(zé)簽訂員工級人員《勞動合同》;

  7、 協(xié)助上級完成其他人事相關(guān)工作。

人事文員崗位職責(zé)21

  1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、調(diào)崗、離職等工作手續(xù)的辦理。

  4、部門相關(guān)合同、文件、員工檔案資料的管理。

  5、公司辦公用品的.申購、采買、發(fā)放管理。

  6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

人事文員崗位職責(zé)22

  1、為外包員工的'面試、入職培訓(xùn)、勞動合同簽訂及離職手續(xù)的辦理;

  2、協(xié)助項(xiàng)目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;

  3、配合客戶單位完成指定工作;

  4、準(zhǔn)確快速地得知業(yè)務(wù)消息,并及時做好信息反饋;

  5、建立公司與客戶的良好溝通,并積極協(xié)調(diào),維護(hù)好合作關(guān)系

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)。

人事文員崗位職責(zé)23

  1、協(xié)助人事部門經(jīng)理進(jìn)行新員工的招聘工作;

  2、新員工的`入離職手續(xù)處理,飯卡的發(fā)放、回收;

  3、協(xié)助人事部門經(jīng)理對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作;

  4、 全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善,管理;

  5、協(xié)助各部門對試用期的員工進(jìn)行考核;

  6、每月的考勤報(bào)表匯總和每月人員流動統(tǒng)計(jì)表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等;

  7、完成人事部門主管臨時交托的工作。

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