檔案管理員的職責

時間：2022-10-08 13:21:18 崗位職責我要投稿

檔案管理員的職責

檔案管理員的職責1

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

　　1、分類整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應記錄

　　2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

　　3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

　　4、與客戶進行郵件溝通并反饋

　　5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

　　6、領(lǐng)導交代的其他事情

　　1、負責生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

　　2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作;

　　3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;

　　4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關(guān)的流程設(shè)計和規(guī)范;

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負責移交檔案審核

　　4.負責檔案借閱登記等

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務

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