人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案
人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案
1.晚會主題名稱：2012人文教育社第三嘉年華晚會
2.晚會目標(biāo)：擴(kuò)大人文的聲望，體現(xiàn)人文的精神
3.時(shí)間：2012年？月？日晚上
4.地點(diǎn)：214或大禮堂
5.主辦單位：人文教育社
6.晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
7.工作人員：人文教育社的成員
8.項(xiàng)目組：
�、诺谝豁�(xiàng)目組：節(jié)目組（舞蹈組）（話劇組）（歌曲組）（音樂劇組）
組長：組員：
任務(wù)：a:完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練彩排工作
b:主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核（禮服及造型）
c:負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會全流程的銜接
�、频诙�(xiàng)目組：宣傳組
組長：組員：外聯(lián)部
a:利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅等方式開展宣傳
b：以家長會的形式宣導(dǎo)活動宗旨
c：現(xiàn)場攝影及DV拍攝
�、堑谌�(xiàng)目組：道具組
組長：組員：活動部
任務(wù)：a:制作、管理晚會中所有話劇及舞蹈中所需道具
B：購買及出租晚會中所需物品
⑷第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：組員：秘書部
任務(wù)：a:確定晚會邀請嘉賓并且及時(shí)送出請柬
b:物品購買及工作證制作，包括晚會小禮品及請柬
c:晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)品，檢票工作并接待好領(lǐng)導(dǎo)
�、傻谖屙�(xiàng)目組：舞臺組
組長：組員：
任務(wù)：a:監(jiān)督并確保舞臺的背景布置
b:晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備、化妝室、換衣間的協(xié)調(diào)工作
�、实诹�(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：組員：其余各部
任務(wù)：晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障及處理緊急情況
9.晚會前三個(gè)階段：
⑴晚會策劃及準(zhǔn)備期（）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集和主持人確定
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取各校區(qū)提供節(jié)目和從學(xué)員或教師處收集節(jié)目
②主持人的確定：通過報(bào)名公開選拔，最終確定人選
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)，海報(bào)設(shè)計(jì)、橫幅及張貼
�、仆頃䥇f(xié)調(diào)及進(jìn)展期（）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、會場確定、舞臺燈光、音響、道具、服飾、物
品購買
�、俟�(jié)目篩選及排練，由節(jié)目組負(fù)責(zé)、宣傳組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定為教室、會議室進(jìn)行排練 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇、郵箱）
�、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺需求聯(lián)系劇院負(fù)責(zé)人。
④物品購買及道具制作：由禮儀組及道具組負(fù)責(zé)，物品需要情況征求各部
⑶晚會倒計(jì)時(shí)時(shí)期（）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目確定）第一次彩排，末期宣傳，嘉賓邀請，場地確定，媒體報(bào)道確定，工作證制作，費(fèi)用的收集
�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，節(jié)目單確定交由各教師加緊排練各自節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定為： ，地點(diǎn)：會議室
②末期宣傳，宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎球和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放
�、奂钨e邀請，工作證制作，場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)
�、苜M(fèi)用收集：由內(nèi)勤部工作人員負(fù)責(zé)
10.晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一）
11.晚會后期工作：
�、贋樾疫\(yùn)獎觀眾兌換獎品
�、谫M(fèi)用處理
�、弁頃臅婵偨Y(jié)
�、躒CD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
12.節(jié)目單
本次晚會共有 個(gè)節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）
節(jié)目次序、節(jié)目名稱、類型、節(jié)目長度、演員姓名備注（附錄二）
13.資金預(yù)算
用途金額（單位：元） 備注
場地租用： 節(jié)目單制作：
舞臺設(shè)計(jì)及布置： 門票制作：
海報(bào)： 投影儀：
宣傳展板： 策劃書：
宣傳橫幅： 工作證：
晚會現(xiàn)場橫幅： 道具制作及購買：
服裝費(fèi)： 晚會攝像：
獎品： 化妝品：
彩球： 小禮品：
禮花： 總預(yù)算：
14.資金來源
學(xué)員的收費(fèi)及學(xué)校贊助
15.應(yīng)急控制
⑴停電應(yīng)急方案
�、偃敉頃ｋ姡頃疃嗤七t1-1.5小時(shí)，即 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間，如果 人沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行。
�、谠谕頃鞍氩糠种g停電超過十分鐘時(shí)由主持人宣布晚會改天重新舉行，在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�、墼谕ｋ娖陂g由節(jié)目組、道具組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作；由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺音響設(shè)備，燈光設(shè)備的看管。
�、茉谥鞒秩诵纪頃奶炫e辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。 ⑵燈光應(yīng)急方案：（舞臺組負(fù)責(zé)）
①四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�、谒膫�(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
�、枪�(jié)目應(yīng)急方案：
�、偕弦粋�(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因，無法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
�、谌我粋�(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)由各節(jié)目的負(fù)責(zé)老師迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演節(jié)目出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
16.其它緊急情況發(fā)生時(shí)由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
附錄：
1.場地預(yù)定
2.禮儀（簽到，引導(dǎo)）到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
5.借用所需工具工作
6.舞臺布置及燈光調(diào)試工作
7.音響設(shè)備調(diào)試工作
8.準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶及CD
9服裝道具準(zhǔn)備工作
10.化妝室換衣間的準(zhǔn)備（若沒有換衣間準(zhǔn)備兩塊床單）
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務(wù)人員到位
14.照相機(jī)DV拍攝工作人員到位
15.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
16.主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的.工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作，以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)的工作進(jìn)行收場工作。 注：1.晚會結(jié)束后立即開展清理現(xiàn)場會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后方可參與到其它工作中去，以加快清理速度。
2.如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)會教學(xué)點(diǎn).，或相關(guān)責(zé)任人教室并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二：相關(guān)責(zé)任人及組員的聯(lián)系方式（另附）
主辦單位：人文教育社
策劃人：靳祎昊
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